卒業証明書発行依頼文の書き方や例文・文例... | 文章や手紙などの書き方　書き方ラボ

卒業証明書を大学や専門学校、高校などに依頼する場合には、あらかじめ発行を依頼する先に、電話等でどのようにすればいいのかを確認した方がいい場合が多々あります。公立学校の場合には、発行にその所属する行政機関の証紙などを貼付しないといけない場合はあるためです。記載方法や書き方それ自体は雛形等が示されているため、それほど心配する必要はありません。

卒業証明書の発行依頼文の表紙等は、依頼する先によっては添付不要と言われる場合があります。この場合は、表紙としての発行依頼文ではなく、正式に認められている発行依頼文のみを用意して証紙を貼付し、発行依頼者の住所氏名、卒業年度などを漏らさず記載し、郵送等により依頼をかける流れになるのが一般的です。このとき、手紙等以外で必要なもの、本人確認証明の写しなども忘れずに、必要に応じて添付するようにします。

卒業証明書発行依頼文の書式については、公立学校も私立学校にあっても、最近ではホームページなどからダウンロードして利用可能にしているところが多いです。したがって、ホームページからダウンロードして必要な項目を記載していけば、自然と完成できる代物となります。なお、印鑑についてはシャチハタではなく認め印の押印が必要な点に、注意しなければいけません。

卒業証明書発行依頼文では、書式がすでに決まっている場合が多くあります。ただ、中には私立学校等で特に決めていないと言うところもまれにありますが、この場合はその事務局に連絡をとってその指示に従って認めていきます。ホームページからダウンロードできる場合には、ダウンロード以外の注意事項も確認を行い、間違いがないように注意しながら、記載を行います。

公立学校等の場合における卒業証明書の発行依頼文についてです。この場合に注意しなければならないのは、都道府県立学校でよく見かけられますが、その都道府県の指定する証紙を貼付しなければならないことです。学校側の事務局窓口などには発行できる場合がありますが、遠方等の場合はどのような対応が必要なのかをあらかじめ確認を行うことが大事となってきます。

公立学校等の場合の卒業証明書の発行では、通常発行手数料として証紙の貼付つまり費用分相当の徴収を行う場合が多くあります。これはそれぞれの都道府県の条例等で定められており、証紙の貼付ができない場合には、同額の切手等で対応をしてもらえる場合もあり得ます。ただ、それほど一般的ではありません。原則証紙の購入が必要である点に注意して、発行依頼文を用意しなければいけません。

証紙の発行が困難な場合についてです。遠方等の居住者で証紙の購入が物理的に困難な場合には、同額の郵便切手や同額の現金書留でも受け付けてもらえる場合があります。これはその発行元如何によるため、それぞれで確認をしなければならないことです。なお、現金書留と卒業証明書発行依頼文に一筆手紙を添えて、セットで送付することで対応をしてもらえる場合もあります。

公立学校の場合には、発行手数料を証紙で支払うことになっている場合が存在します。この証紙の購入自体が難しい場合が往々にしてあり、遠方等の場合は現金書留等で卒業証明書発行依頼文とともに、セットで郵送により送ることで対応をしてもらえるケースも存在します。念のため、送付前に確認を行うことと、手紙等で一筆添えて送ることが望ましいとされているところです。

大学や短期大学における卒業証明書の発行依頼文では、窓口に持参でないと受け付けないというケースや、あるいは決められた様式により申請を出さなければならず、原則として事前に取り寄せなければならない場合があり得ます。また、大学等によっては廃学になっているケースもあり、この場合はその大学等を設置許可を行った行政機関に対して、発行依頼を行わなければなりません。

大学や短期大学においての卒業証明書発行依頼文では、窓口持参が原則になっている場合があります。また、書式等に関してはダウンロードにより記載ができるところが増えていますが、窓口でしか対応をしないところもあり様々です。大学等が廃学になっている場合は、行政機関に対して発行依頼をかけなければなりません。文部科学省または都道府県等に対しての発行依頼となります。

卒業証明書発行依頼文の例文は、ダウンロードであったりあるいは大学の窓口においてあることが多くあるため、それらを参考にして記入すれば問題は特にありません。言葉などもすでに雛形の中で埋められており、記入しなければいけない項目はすでに決められています。したがって、それほど気にしなくてもいい場合がほとんどですが、身分証明などの添付書類は注意しておくことが大事です。

卒業証明書の発行依頼文では、ダウンロードでホームページから入手するにせよ、窓口で記入するにせよ、雛形や例文が示されている場合がほとんどです。したがって、それらを参考にして記載すれば問題なく作成ができるものですから、心配する必要はありません。ただし、身分証明や認め印の持参は必須であり、忘れていると発行してもらえない場合がありますので、注意が必要です。

卒業証明書発行依頼文で特に必要なことは、いつ卒業をしたのかということです。これがないと発行元で調べなければならず、大変な労力をかけさせることになりますので、注意が特に必要です。言葉の使い方自体はですます調で問題はなく、しかも記載しなければならないものは項目で定められたところだけです。そこを埋めていけば自然と出来上がるようになっていますが、認め印や身分証明などを忘れずに用意する必要はあります。

空欄の必要な事項を埋めていくスタイルが一般的です。ただし、卒業年度は空欄の場合、長年学校をしているところの場合には、調べるのに時間がかかるケースがあります。それだけ手間を事務局等にかけることになりますので、できるだけ卒業年度は調べておくことが必要です。ある程度アバウトでも探してもらえる可能性はありますが、はっきり分からないと受け付けてもらえない場合もあるため、注意が必要です。

卒業証明書を発行するところの指示に従って、依頼文を記載します。例文等を示してくれているところが多くあるので、それほど心配せずに記載は可能です。なお、添付書類として本人確認を求める場合が多くなっています。運転免許証のコピー等が必要になりますので、事前に確認を行うことが大事です。また、認め印の押印も必ず必要な場合が多いため、忘れないようにしなければなりません。