反省文の書き方や例文・文例・書式や言葉の... | 文章や手紙などの書き方　書き方ラボ

人は失敗をするものです。誰でも起こり得ることですが、失敗をすることが悪いのではありません。その失敗を反省するか、放置して忘れるかでその人がどれだけの人物かが分るのです。反省文を書く必要があるのは、前者になって欲しい、と言う希望の現われです。失敗を生かして自分を向上させる手段にしましょう。より良い自分になるチャンスなのですから、失敗をしっかり見つめましょう。

どうして失敗したか、状況を振り返ることから始めましょう。状況、原因を分析し、自分を客観的に判断できなければ改善策も思いつかないでしょう。改善策、善後策を明らかにするためにも、要因をすべて書き出して整理してみることが必要です。そして反省文は、その経緯こそが重要なのです。自分が置かれている状況さえ明確につかめれば、解決策はおのずと見えてきます。

「遅刻」に関して反省文を書く必要があるとします。前日、誘いを断れずについサッカーの練習を遅くまでしてしまい、睡眠時間が十分に取れなかった、と言う状況があったと仮定します。まず、手ごろな紙に、思いつく「遅刻の原因」を次々に書きましょう。「朝起きられなかった」「出かける支度ができていないのに寝てしまった」「前日サッカーの練習をしてしまった」「誘われると断れない」など、思いつくことを全部書きます。

反省文を書く必要がある場合、多くは「書く」ことによる効果を期待しています。人は文字や図を手で書くと、脳内にある乱雑な情報が整理されるようです。その結果、どこが悪く、それにどう対処すべきか、自分の力だけでも気づくことができるようになります。思いつく失敗の原因をすべて書いていきましょう。箇条書き、図、絵、何でも良いのですが、自分が見て分るように書くと、関連が分ってきます。

すべての要因を書き出したら、それを一つずつ見てみましょう。「遅刻」の直接原因は、「到着時間が遅れた」事ですが、なぜ到着が遅れたか。その原因は「朝起きられなかった」からです。その様に、詳しい関連が現れてきます。結果、問題点が浮き彫りになります。明らかになったことを例文にしてみます。「疲れ気味のところへ、前の晩にサッカーの練習をしてしまい、睡眠時間が十分に取れず翌朝寝過ごし、遅刻した」となります。

反省文に必要なのは、自分自身を分析して解決策を見出すことです。その結果、失敗の繰り返すしを防ぐことができます。まずは、どうして失敗したかを論理的に分析して見出すことです。原因を言い訳とせず、次につなげることを求められています。更なる成長を期待されているのです。決して、だめな自分を卑下しろ、と言っているのではありません。可能な限り細かく分析しましょう。

原因の分析が完了しました。次は問題点をどう改善するかです。自分にできることが何か、該当箇所に一つ一つ書き加えます。「朝起きられなかった」に対し、「夜は早寝を心がける」と書きます。「誘われると断れない」に対しては、「翌日を考慮してから返事をする」となります。一つ一つの原因に対応策を見つけましょう。重複する内容でもOKです。ポイントは、自分にできることを書くことです。

もし、効果的な対応策だったとしても、自分には無理な方法では意味がありません。あくまでも実行ができることで対策とします。目的としては、この「考える」行為そのものが反省文のもたらす効果に適うのです。きれいに書く必要はありませんし、誰かに見せるものでもありません。自分が分れば良いのです。記号や図を使い、事象の関連を強めることで、失敗の原因が明らかになります。思いつく限り、書きましょう。

さて、いよいよ反省文の本文を書きます。これまで考察に使った紙は、脳の中身を言葉や記号、図で具現化したしたものです。経緯を思い出して本文に生かしましょう。指定の書式がある場合、必ず従いましょう。なければ、原稿用紙に手書きするのが無難です。まず、失敗をした結果、迷惑をかけたことや悪化した状況を正直に示し、謝るべきです。誠実な心から生まれた反省であるべきだからです。

失敗から良いものが生まれることもありますが、結果オーライだったとしても、誰かが補填してくれたり、不要な努力をしてくれた結果であることがほとんどです。その方々のためにも、今回の失敗を心に刻みましょう。よく後悔しても仕方がない、などと言いますが、深い後悔からは反省が生まれます。反省からは対応策が生まれます。次に同じ状況があっても、後悔をした方は繰り返さないものです。後悔し尽くして、成功を生みましょう。

次に、状況分析を記します。感情をなるべく廃し、淡々と書きましょう。「今週は月曜から疲れがたまり気味の状況だった」「サッカーの練習を誘ってくれた方に、自分が翌朝、早いことを伝えるのを怠った」など、端的に自分の失敗要因を指摘していきます。最後にその原因に対し、解決策を講じていきます。失敗要因だけを並べるのはただの｢言い訳」です。必ず善後策を明示しましょう。

反省文を書く上で、感情的になるのは上策ではありません。不必要に自分をこき下ろすのは目的が違いますし、感情を述べるのは｢主観」での見方になります。「失敗をした、反省した、その結果の改善」と言う段階を経た成長を求められている場面なのですから、自分自身を外側から見てみる経験の一つとして考えましょう。成長するチャンスなのです。意欲を持って取り組みましょう。

「客観視」「客観的に見る」とは、事象を外から見ることです。人は、自分のことを客観的に捕らえることが難しい傾向にあります。しかし、不可能なことではありません。しかも、一部の優秀な方の方法でも、世界に通用するアスリートのみの方法ではありません。誰にでも、自分を客観視することができます。冷静さと客観は関連しているように思います。誰にとっても必要なことなのです。

反省文と言うと、どうしても「あのときもう一回、目覚ましが鳴っていれば」「あいつが誘わなかったら」などと、自分以外の部分に対策を見出しがちですが、それでは自分を成長させてくれるものになりません。問題を自分がどう捉え、どう解決するのか。そこに焦点を当てましょう。誰しも、自分を守りたいものです。しかし、それだけでは成長は望めないのですから。

反省文が大好きな人なんて、いません。しかし、嫌いなことを糧にすることはできます。イヤイヤ書くよりは、良い機会ですから、とことん考えて、知恵を結集して書きましょう。反省文を手紙で送る場合、気をつけるところがあります。日本の手紙には「季節の挨拶から」と言う雛形があります。書くときの季節に合わせた前置きから始めて内容に入り、締めの挨拶で終わる、と言う形式に従ってみて下さい。きっと、評価が上がります。