町内会費での領収書の書き方や例文・文例・... | 文章や手紙などの書き方　書き方ラボ

町内会費での領収書は、町内会に属し会費を支払っている全ての住民に対して公表する為に必要不可欠なものです。書式に決まりはなく、雛形や例文を参考に分かり易く書く事が重要です。手紙形式ではなく、事務的に書いて会費を支払っている住民に理解してもらう事が一番の目的です。町内会費での領収書は地区が大きければ大きい程取り扱う金額も膨らむので、会計担当者は責任を持った書面を提出する義務があります。

町内会費での領収書の書き出しの言葉は「会計報告」「町内会費報告書」「２０１５年度〇〇地区会費内訳」等、タイトル風に書面の最初に大きく記載します。一枚で終わる場合もあれば、数枚に渡るケースもあります。結びの言葉は「以上」で良いでしょう。どこの地域も年に一回、会計報告書として提出するケースが殆どです。年間の町内会活動一覧表に添付する場合でも、領収書のページは別途作成します。

「〇〇町内敬老の日を祝う会決算報告書」〇月吉日記７５歳以上の高齢者へのプレゼント計３５世帯４０人〇〇会社のマフラー一人当たり￥２，０００-購入時の領収書を下記添付しております。上記の他に、祝賀会に於いて、会場準備及び飲食代金として合計￥56,000-支出あり内訳は下記のレシートをご参照ください。予算より12,000円不足分は、年間の行事費用から捻出しました。以上

年間に幾つかある催しもので、一回一回に付き会計報告する領収書の書き方です。町内会費の場合、物品購入時に店舗でもらうレシートや領収書をそのまま添付しても十分な報告義務を果たしています。このようにその都度報告書を書くと、会計担当者は年度末に時系列にまとめるだけで良く手間も省けるでしょう。領収書の原本を貼付したものは、自宅に保管しておきます。

2015年度〇〇町内会費領収書〇月吉日会計担当〇（氏名）今年度の〇〇町内会に於ける決算報告を致します。1・前年度繰り越し金額一覧表2・月ごとの催し物内訳（15ページ分）3・来年度繰り越し金額一覧表次ページより、上記の通り報告致します。ご不明な点及び質問等ございましたら、町内会役員までお問い合わせください。尚、使途不明金につきましてはお応え致しかねます事、予めご了承ください。以上

数十枚に及ぶ一年間分をまとめた会計報告書の表紙になります。それぞれのページは、他例文を参考にしてください。冊子にまとめる際、時系列に沿ってページを差し込む点を気を付けます。4月のお花見会、新年度役員会議、5月の子供会、6月の町内一斉清掃に於ける費用と言った具合に、月ごとにまとめるのが一番分かり易いでしょう。重要なのは内容なので、ページ数に拘らず必要枚数使用して問題ありません。

「冠婚葬祭費用につきまして」町内会に属する方の訃報に際しましては、下記の通り取り決めております。自然災害お見舞い金1家族当たり3万円死亡香典1名につき5千円出産祝い金1名につき5千円上記に従い、今年度の支出は下記の通りです。自然災害お見舞金該当なし死亡香典6名出産祝い金4名詳細につきましては、毎月各ご家庭にお配りしております〇地区町内会広場の「〇〇地区訃報覧」「こんにちはわが町へ」コーナーにてご確認ください以上

冠婚葬祭に合わせてお祝い金や見舞い金、香典の習慣が残る地区も多くあります。毎月の報告も必要ですが、一年に一度、まとめても分かり易いでしょう。ここで氏名を公表すると、町内会費領収書から話が脱線するので、人数及び金額だけで結構です。毎月町内会広報を発行していない場合は、訃報や災害見舞についてはその都度、回覧して周知しておく必要があります。

「臨時町内会費領収書」〇〇（氏名）様平成２７年６月８日御見舞金として￥１０，０００-6月5日に同地区で発生しました〇〇様宅火災につきまして、多大なご理解とご協力を賜り誠にありがとうございました。お見舞金として頂きました金額は総額15万8千円となり、先日町内会長より〇〇様にお渡ししました。善意に対し改めて感謝申し上げます。〇地区自治会長〇〇（氏名）印

この領収書の様に日付と印鑑がある事で、減税に繋がります。善意の寄付金に対しては、税金が掛かりません。被害に遭った方への地域住民として出来る事は協力しましょう。各家庭にこの領収書を配る事で、受け取った側の非課税が認められます。友人知人ならこのような書面は必要ありませんが、他人同士が肩を寄せ合って暮らす自治会では、他人行儀でも書面が大切になります。

「年末安全パトロール自己負担金について」いつも〇〇地区町内会にご理解とご協力を頂き誠にありがとうございます。標記行事にご参加頂きました皆様に、町内会から実費をお渡ししますので、下記の書類の提出をお願いします。1・車でのパトロールを実施頂いた方はガソリン代の領収書2・ゴミ袋及び軍手等、行事の為に使用した物品購入時の領収書〇月〇日までに、担当〇（氏名）までお持ちください。領収書の原本と引き換えに代金をお支払致します。

イレギュラーですが、町内会費から各人に費用を支払う際に必要な書類を告知した例文です。これも列記とした町内会費にまつわる領収書のやり取りの文面です。これを基に金銭のやり取りが行われ、会計担当者がまとめて町内会全員に報告するのです。形に囚われる必要はありません、その地域、その町内の人数及び年齢層に応じた臨機応変な対応が何より必要だと言う事です。

内訳、雑費、飲み物代、前年度繰り越し金額、残金、どれを見ても特別な専門用語は見当たりません。家庭の主婦が付ける家計簿の地域版と解釈すれば良いでしょう。一般企業の経理担当者が報告する、商業簿記や工業簿記の用語を使う解釈の難しい物では、誰もが理解出来ません。成人から高齢者に至るまで、幅広い年代の人に会費使用方法を知らしめる事が出来ればそれで十分です。

雑費や使途不明金という項目は必ず発生するものです。一円の狂いもない会計報告は不自然です（勿論、完璧に管理出来ればそれに越したことはありませんが）。取り扱う金額が巨額になる程、若干のどんぶり勘定は許されます。しかし、あまりに使途不明金の金額が多過ぎると、個人流用したのではないかと疑われます。ご近所付き合いに影響が出ては元も子もないので、嘘偽りのない報告書を書く事を念頭に置きましょう。

住民から徴収した貴重な会費を如何に使ったかを記す、大切な書類である事を認識し、使用内容及び目的、正確な金額（一円単位まで記載の事）を怠らないようにします。長い文章で書いても分かりにくいので、羅列式で時系列に沿って書くと、見やすく分かり易い会費報告書になります。まとめて作成するのは骨が折れます、催しの都度領収書をまとめておき、一ヶ月ごとに記しておくと年度末に簡単に作成できます。