経緯書の書き方や例文・文例・書式や言葉の... | 文章や手紙などの書き方　書き方ラボ

経緯書とは、何かの事案の内容、またその経緯を報告をするものです。事の経緯が相手に正しく伝わるように詳細に書くことが一番大事です。根拠のないこと、曖昧なことは書いてはなりません。友人への手紙とは違うので、言葉遣いも慎重さが必要です。用途としては、上司へ提出し、物事が大きくなってしまう前に適切に対応して頂くために使われるものです。以下、経緯書の書き方の例文を以下に示します。

経緯書の書き出しは、平成２７年４月８日、岩手県盛岡市の盛岡駅近くのデパートで買い物をしようと思って駐車場に車を止めました。外に出ようと思ってドアに手をかけた時、突然前に止めてあった車がバックをしてきて自分の車にぶつかりました。示談となり、修理代は相手が全額負担となりました、などと事実を書きます。結びの言葉は、以上、宜しくお願い致します、と書きます。

平成２７年６月２日の１３時頃、新宿区の高層ビルの窓ガラスを清掃中に、使用していた高所作業用のクレーンから油が漏れていることに気がつきました。すぐに作業を中断し、確認したところ、機械の一部劣化により穴が開いていました。その他は異常は感じられませんでした。油は作業用マットに垂れていたので問題ありませんでした。現在、専門の業者に修理を依頼しているところです。以上、宜しくお願い致します。

物事が発生した日時や場所が明記されており、窓ガラスの清掃中に高所作業用のクレーンから油漏れが起こった事が分かりやすく書かれています。また、その原因はおそらく機械の劣化によるものであり、他に与える影響もほとんどなかったことが読み取れます。現在の対応状況もしっかりと書かれているので、対処の仕方が明確になり、素晴らしい報告書だと思います。

平成２３年２月２４日の横手市の店舗営業中、出口の自動扉が突然反応しなくなってしまい、お客さんが出られなくなりました。すぐに自動扉のスイッチを切り、手で開けて対応しました。ただその後は扉を開けたままにするしかなかったので、店内の冷房の冷気が漏れていってしまい、冷却効率は悪くなってしまいました。なぜ自動扉が故障したのかは今メーカーに問い合わせて確認をしているところです。以上、宜しくお願い致します。

スーパーの出口の自動扉が突然故障したことで、買い物客が一時出られなくなってしまった経緯が書かれています。ただ、スイッチを切って手で開けてすぐに対応したことが読み取れます。店内の冷却効率は悪くなっても、お客さんを第一に考えて対応したことが分かります。故障の原因は不明ですが、メーカに問い合わせているということで、事の経緯がよく分かる内容になっています。

平成２４年１２月１８日、２０年に一度のものすごい集中豪雨のため、広島の安佐北区の事務所の床下から浸水が起きました。その時は所長だけが作業をしており、他の事務員はみな外出中でした。所長はすぐに避難したので、怪我などはありませんでした。ただ、翌日確認しましたが、事務所にあった書類や電気機器が一部使用不能になってしまいました。現在現状復帰中です。以上、宜しくお願い致します。

日時や場所がしっかりと書かれた上で、２０年に一度の大変な集中豪雨に見舞われたことが書かれています。震災が起きた時の状況、特に所長の身が無事だったことが簡潔に書かれてあり、とりあえず安心できる経緯書となっています。残念ながら一部失ったしまった書類や電気機器があるようですが、現状では大方復帰できる見込みがある状態であることが読み取れます。

平成２１年１１月１８日、宮城県仙台市の青葉区の大きな交差点にあるガソリンスタンドで給油をしようと思ってスタンドに入って順番を待っていました。すると、突然後方からトラックが衝突してきました。示談となり、前方不注意だったとのことで、修理代は相手が全て負担をすることになりました。両方とも怪我はありませんでした。以上、宜しくお願い致します。

まず、場所が詳細に書かれている点が分かりやすくて素晴らしいと思います。ガソリンスタンドで給油をしようとした際の、後方からのトラック衝突事故に巻き込まれたことが分かります。経緯報告者には一切非がなく、全くのもらい事故であることが読み取れます。示談により、車の修理代は相手が全て負担をすること、そして双方怪我が全くなかったことが分かります。

平成２０年８月１９日３時２３分、茨城県牛久市で震度５の地震が発生し、コンビニエンスストア内の棚が三つ倒れてしまいました。それによって主に酒類の瓶が落ちて割れて床に散乱しました。夜中だったのでお客さんは一人しかおらず、そのお客さんはレジで精算をしていたので怪我などはありませんでした。朝までに現状復帰はできました。今後の地震に備え、棚の補強の必要があるかもしれません。以上、宜しくお願い致します。

茨城県牛久市に起きた突然の地震により、コンビニエンスストア内の棚にあった酒類の瓶が落ちて割れてしまったことが書かれています。お客さんには怪我がなかったこと、現状復帰もすんでいることなど、経緯がよくわかるよい文章だと思います。突然の大きな地震で仕方がないこととも言えますが、今後の対策として棚の補強に触れている点も素晴らしいと思います。

高所作業車は、高所で作業を行うために種々の機能を備えた建設機械のことで、リフト車と言われることもあります。給油とは、機械に対して適切な油を補給することです。「自動車の給油ランプが点灯してから給油をしていては遅い」などと使います。もらい事故とは、自分に全く責任のない被害事故のことです。「信号待ちで追突されて、もらい事故に遭った」などと使います。

経緯書は、顛末書や始末書と似たようなものと思われていますが、こちらに非がない場合に書くものが経緯書であり、その点がそれらとは異なります。ですから、お詫びや謝罪の意を表す必要はありません。事実の詳細を時系列に沿ってそのまま報告することが必要とされます。根拠もないのに断定するような書き方をせず、事実を分かりやすい表現で書くように注意しましょう。雛形を参考にすれば書きやすいです。

以上、いくつか例を示しました。決まった書式はありませんが、ポイントは、事が発生した日時と場所を書き、どんなことがあったのか、現時点ではどのような状況なのかをできるだけ詳細に書くことです。事が発生してから今に至るまでに経緯を時系列にそってしっかりと書くことができれば問題ありません。事が大きくなる前に上司に対応してもらえるようになるべく早く提出するようにしたほうがよいと思います。