手書きの領収証の書き方や例文・文例・書式や言葉の意味などと記入例

手書きの領収証の書き方や例文・文例・書式や言葉の意味などと記入例

手書きの領収書とはどのような物でしょうか?パソコンや、レジスターなどから自動で出力される、全てが印字された物ではなく、金額や名前などを手書きにしているもののことです。近頃は、ホテルで宿泊した際などは、飲食代や、部屋付けしたお土産代などを…

手書きの領収証の書き方と用途

手書きの領収書とはどのような物でしょうか?パソコンや、レジスターなどから自動で出力される、全てが印字された物ではなく、金額や名前などを手書きにしているもののことです。近頃は、ホテルで宿泊した際などは、飲食代や、部屋付けしたお土産代などを、宿泊費と全て一緒に一枚の紙に出力した領収書などもありますし、大手の家電量販店でもレシートが領収書となっているところがありますね。会社によっては、こういった印刷された領収書では、経費を請求できない場合があり、会社の備品などを購入する際には手書きの領収証が必要となるのです。

手書きの領収証の書き出し・結びの言葉

では、印刷された領収証というのは、法律的に認められないものなのでしょうか?実は、レシートも領収証として税務調査の証拠として認められているものなのです。場合によっては、印刷されているレシートの場合の細かな品目名が、手書きの物より信憑性がある場合があります。手書きの領収証は品名なども「御品代」などで済ますことが多いですし、宛名も「上様」だけだと、怪しまれることがあるのです。

手書きの領収証の書き方の例文・文例01

それでも、売上金を現金で受け取ってしまった場合には、手書きの領収証を発行しなければなりません。そもそも領収証とは、商品やサービスの代金を支払ったことを証明するもので、支払い済みの代金を再度請求されることを防ぐ意味合いもあります。ですので、本来どのようなものを購入したとしても領収証をもらっておく必要があるのです。そして、税務調査が入った際には売上金や、経費の証拠として提示することになりますね。

手書きの領収証の書き方の例文・文例01のポイント・まとめ

印刷されているものであれば、そんなに手間はかからないのですが、手書きとなりますと、色々と正式な書式があり、法律で認められる領収証にするためのチェックポイントがいくつかあります。まずは、必ず必要な物が日付です。これは、お金の受け渡しがあった日を記入します。その際には「平成〇〇年〇〇月〇〇日」もしくは西暦でいうところの「〇〇〇〇年〇〇月〇〇日」という風に記入します。

手書きの領収証の書き方の例文・文例02

次に、手書きの領収証として重要な点は受取人名です。手紙で言うところの宛名ですね。これは、相手の方の正式名称を記入する必要があります。会社の名前であれば、省略せずに「株式会社〇〇」という風に記入します。(株)という形で表記されることもありますが、領収証に記載する場合には、登記されている正式名称を記入します。「前株で」と言われたら社名の前に株式会社が付くという意味で、「後ろ株」と言われたら、社名の後に株式会社が付く形ですね。

手書きの領収証の書き方の例文・文例02のポイント・まとめ

宛名の記載方法に、「上様」という言葉がありますが、一度は聞いたことがあるのではないでしょうか?これは正式に認められている宛名なのでしょうか?結論から言うと、「上様」では、税務調査上認められない場合があります。税務署が認められないということは、当然会社の経理担当も認めないですよね。領収証を発行する方も「上様」だと簡単で良いのですが、名刺を見せてもらうなどして、正式なお名前を記入しましょう。

手書きの領収証の書き方の例文・文例03

日付と、宛名が終わると、次は金額です。これも簡単に見えますが、雛形があり、書き方が決まっています。金額の頭には「¥」もしくは、「金」をつけます。そして、カンマで3ケタごとに数字を区切ります。最後は「¥」の場合は、「ー」を記入し、「金」の場合は「也」を記入します。金額の部分は、なるべく空白部分が無いように、つまりは、後から金額が改ざんできないようにしておきます。

手書きの領収証の書き方の例文・文例03のポイント・まとめ

例えば、領収した金額が8万円だった場合は、「¥80,000-」もしくは、「金80,000也」となります。つい、「〇〇円」と入れてしまいがちですが、決まった書式がありますので、正式な記載方法を覚えましょう。税務調査などでは、やはり金額の部分が注目されがちですね。簡単に数字を改ざんされないように記号で金額の数字を囲むようにしているのですから、記入する際にも気を付けましょう。

手書きの領収証の書き方の例文・文例04

次は、但し書きの部分ですが、この部分には、具体的な品目や、サービス内容を記入します。よく見かけるのは、「御品代」という記載ですね。これでは何を購入したのかが、誰にもわかりません。ですので、正式には認められない場合がありますので、注意が必要です。具体的な品目の名前、例文としては、「文房具代」「書籍代」「飲食代」「花代」などと記入しましょう。

手書きの領収証の書き方の例文・文例04のポイント・まとめ

では、複数の品目を購入している場合には、それらをすべてレシートのように記入しなければならないかというと、そうではありません。例えば、本屋さんで、本を買って、一緒にボールペンと消しゴムも購入した場合はどうすれば良いでしょうか?記入するスペースもそんなに大きくはありませんので、そういった場合には「書籍代等」という風に「代表する品目+等」の形で記入しておきましょう。

手書きの領収証の書き方の例文・文例05

次に、領収証を発行した側の情報を記入します。発行した会社名と、所在地住所を記載しておきます。これは、あらかじめ用意しておける部分になりますので、ゴム印などで結構です。もちろん手書きでも構いません。会社名とともに社判を押しているところもあるようですが、正式には必要ないので、会社名、所在地住所と覚えておきましょう。取扱者の欄がある場合には、担当者の認め印を押します。

手書きの領収証の書き方の例文・文例05のポイント・まとめ

領収証には金額によって必要となるものがあります。それが印紙です。5万円以下の場合には必要ないのですが、5万円を超えると、収入印紙を貼ることが法律で定められています。この印紙は、貼り忘れると「脱税」となりますので、注意が必要です。また、印紙を貼った時に忘れてはならないのが、消印です。切手と同じように、はがして再利用されないように、消印を押して有効となります。

手書きの領収証の書き方で使った言葉の意味・使い方

領収証の印紙の意味としては、印紙税を払うためのものなので、忘れると、過怠税が課せられてしまいます。領収証に貼る「収入印紙」は、領収証の金額が5万円以上100万円以下の場合には200円です。以降、100万円~200万円では400円などと細かく決まっていて、一番高額な物では10億円の金額に対して20万円の収入印紙を貼る決まりがあります。少額の物でしたら、コンビニや金券ショップでも扱っていますが、高額なものは郵便局で購入します。

手書きの領収証の書き方と注意点

他にも、領収証の用紙に内訳と書かれている欄があります。この欄には、消費税と、税抜き代金を分けて記入できますので、もし、金額が大きいものであれば、ぜひ計算して記入しておきましょう。というのも、もし、税別で5万円を超えない場合には、税込み価格が5万を超えていても、収入印紙は貼る必要はありません。消費税と、印紙税の二重課税になってしまうのを防ぐためにも、内訳を記入しておくことは大切ですね。

手書きの領収証の書き方のポイント・まとめ

手書きの領収書は、公的に通用する証拠となるものですので、正しい書き方を覚えておきましょう。宛名の部分や、但し書きの部分など、ついつい省略してしましがちなところも、手を抜くことなく、きちんと記載することが大切です。中には、「上様」でなどと言われる方もいることでしょうが、自分が発行する領収証なのですから、そこは正しい記載方法を貫くことが重要です。

w

16分割メモの書き方や例文・文例・書式や言葉の意味などと記入...

16分割メモの作成方法は、紙を用意して、16個のマスに分けるだけです。具体的には、コピー用紙でもお気に入りの便せんでもな...

ビジネスシーン

昇進昇格推薦状の書き方や例文・文例・書式や言葉の意味などと記...

昇進や昇格を組織で行う際には、その人物の直接の上司や所属長などの推薦がなければできないといった制約が課される場合があり得...

430-357

不動産の使用料等の支払調書の書き方や例文・文例・書式や言葉の...

不動産の使用料等の支払調書は、法律に基づいて税務署に提出しなければならない法定調書と呼ばれる書類の一つで、法人や不動産業...

Above view of businessman doing paper work

退職の案内の書き方や例文・文例・書式や言葉の意味などと記入例

会社を退職することになれば、在職中にお世話になった方々に退職の案内の手紙を出す方も多いです。在職中に知り合った人の中には...

Young man helping elderly woman with paperwork

扶養届出書の書き方や例文・文例・書式や言葉の意味などと記入例

扶養届出書は、家族を扶養に入れたいときに提出する書類のことです。しかし家族なら誰でも扶養できるわけではなく、さまざまな条...

459-112

出張旅費精算書の書き方や例文・文例・書式や言葉の意味などと記...

出張旅費精算書は、企業などで社員が出張した後に会社に申請する書類です。この書類がないと出張の際に社員が使った費用は支払わ...

145-402

退院祝いのしの書き方や例文・文例・書式や言葉の意味などと記入...

退院祝いのしの必要な場面とは、一体どういった状況なのでしょうか?もし、親戚、知り合いなどが病気やケガで入院されていて、知...

Businesswoman smiling at camera with team behind her in the office

持ち回り決議の議事録の書き方や例文・文例・書式や言葉の意味な...

企業では会議以外の持ち回り決済によって提案事項が承認されるケースがあります。例えば取引先との価格交渉のみが会議当日までに...

321-325

香典袋での裏面の書き方や例文・文例・書式や言葉の意味などと記...

香典袋には、内袋があるものとないものがあります。香典袋が必要になって、買ってきたものの内袋がなくて驚いたという方もいらっ...

Businessman filling in a note

在職証明書の書き方や例文・文例・書式や言葉の意味などと記入例

在職証明書は、自分がその会社に在職していることを、会社に証明してもらうもので、一般的には社員の求めに応じて、会社が作成し...

Hand with pen and organizer

キューシートの書き方...

キューシートの書き方については、その書式や雛形などについ...

SONY DSC

医師へのお礼の手紙の...

病気や怪我などをした際に、お世話になった先生に何かお礼を...

178-114

給与所得の書き方や例...

給与所得は給与支払者つまり雇用者側が従業員に対して示すも...

Businessman writing on a blank paper

市に提出する要望書の...

市に対して要望書を提出するのは、地域の自治会の長が、市長...

B

冬の手紙の書き方や例...

冬の期間は諸説いろいろありますが、一般的に使われている気...