面接カードの書き方や例文・文例・書式や言... | 文章や手紙などの書き方　書き方ラボ

面接カードは、公務員試験などの際、事前に提出を求められるもので、履歴書の詳細版といったものです。このカードの書き方が、合否を直接左右することはありませんが、面接官は、このカードに記入された事柄を中心に質問をしますので、何を書いたかを記憶しておくことは重要なことです。カードに記入したことと逆なことを答えればイメージは悪くなります。ウソを書かず、誇張したことも書かないと言うのが大原則です。面接カードは役所によって差はありますが、全国共通といった雛形はありません。

役所などで使う面接カードは、役所の規定により作成されますので、受験者は、その書式に従って、必要事項を記入するだけです。このため、一般文書に見られる時候のの挨拶だとか、「よろしくお願いします」と言ったような手紙に書くような余計な文言は必要ありません。必要以外のことを書き込めば、それはマイナス用件になってしまうことを認識しておくことが大切です。記入を求められている事柄を記入しなかった場合もマイナスイメージとなります。

面接カードの記入事項の中には、必ずと言ってよいほど過去に何をしたかを問う項目があります。ボランティア経験があれば、それを記入するのが良いでしょう。「高校時代、夏休みに障害者の福祉のボランティアをしました。アルバイトではないので、収入にはなりませんでしたが、その大変さは勉強になりました。車椅子の押し方ひとつ取っても、障害者の立場になって考えなければならないなど、さまざまなことを体験しました」

面接カードの書き方の例文・文例01のポイントは、障害者の福祉ボランティアを体験し、その大変さが身に沁みてわかったと言うところです。自分自身が車椅子を押して始めてわかったことが沢山あり、障害者の立場にたって考えることの大切さを学んだことが記されています。単に障害者福祉のボランティアを体験したと言うのではなく、車椅子を押して学んだ点を強調しているところが良いでしょう。

面接カードの質問欄には、何故公務員を選んだか、という動機の説明を求める欄があります。これは採用する側にとっては一番知りたいところですから、ここはしっかりと自分の意見を書かなくてはなりません。「公務員は市民のために役立つことが第一の仕事です。中学、高校を通じて、市が主催するさまざまなイベントに参加しましたが、その中で市の職員がそのイベントを成功させるために、大変な努力をしていることを知りました。こうした活動を通じて、市民のために役立つ仕事をしたいと思いました」

面接カードの書き方の例文・文例02のポイントは、公務員を選んだ動機として、公的なイベントを支えるため、市の職員が大変な努力をしていることを目の当たりにして、自分も、市民の役に立ちたいと思ったと言う点です。これで動機ははっきりしました。面接では、どんなイベントに参加したのか、そこで見た市の職員の努力とは具体的にどんなことだったのか、何故それが公務員を希望する動機になったのか、など具体的に突っ込んできます。ここに書いた事柄がウソだったりしたら、直にバレてしまいます。面接カードにはウソを書いてはいけません。

面接カードの重要事項の一つに、自分の性格、長所、短所を記入する欄があります。これは極めて重要です。面接官は、あまり詳しいことは求めず、ここに記入された事柄だけで、その人を判断しようとします。それだけにここは慎重でなければなりません。「性格は善悪を明確に色分けすること。悪とは妥協しない。長所は良いと思ったことは徹底的にやる。短所はあまり交際範囲が広くない」

面接カードの書き方の例文・文例03のポイントは、自分の性格、長所、短所をはっきり述べているところです。この性格が公務員に向いているかどうかはわかりません。面接官によっても評価が分かれるところでしょうが、悪とは妥協しないと言う点は評価されるでしょう。この性格から言って、交際範囲が広くないと言う短所は良くわかります。公務員と言うのはある程度、交際範囲を広げることを求められる職業ですから、採用されれば短所の改善が求められることでしょう。

面接カードの質問事項の中に学生時代は何をやったか、という項目があります。これは公務員だけではなく一般企業の面接でも良く問われるところです。「中学時代は野球、高校時代はサッカー部に所属しました。サッカーはレギュラーになりました。チームワークが問われる競技が好きです。クラブ活動ではありませんが、仲間同士でバンドも組みました。今でもギターを時々いじっています。

面接カードの書き方の例文・文例04のポイントは、中、高校時代は、野球、サッカーをした。チームワークが問われる競技が好き、という点です。公務員と言う世界では、個人プレーよりもチームワークが問われますから、この実績は大切です。仲間同士でバンドも組んでたという経験は貴重です。バンドもチームワークが求められますから、協調性のある性格として評価されます。バンドの経験ではどんなバンドか、人数は何人か、今すぐここで演奏できる曲はあるかといった具体的な説明を求める質問が出るので、ウソだったらすぐにばれてしまいます。

面接カードの中では何をやりたいかを問う項目があります。ここでは一つだけに絞らず「第１志望社会教育、第2志望福祉、第３志望経済」といくつかの希望を書いておくことが大切です。役所は、最初に配属されたところで最後まで勤務すると言うことはありません。いくつかの部署を渡り歩くことになるので、最初から1点だけに絞らず、いくつかの部署をあげておくことが大切です。

面接カードの書き方の例文・文例05のポイントは、希望する部署を3ヶ所上げている点です。役所では、２、３年の周期で職員を異動させます。このため、これしかできないと言う職員より、いくつかの希望を持っている職員を重視します。専門職として就職する場合は兎も角、一般職で就職するならば、一通りなんでもこなせますという意思表示は大切なことです。社会教育1箇所だけを記入してある場合は、社会教育以外に興味はないものと判断されてしまうので気をつけましょう。

面接カード書き方で使った言葉の意味は、多くの場合、採用されたいと言う願いをこめた内容のものが殆どです。直接「採用してください」という表現は使っていませんが、市民のために役立ちたいと言う思いが伝わる言葉が、随所に書かれています。問題はこの後に行われる面接で、面接官は面接カードに記入された事柄を中心にして質問してきますので、記入した事柄と違うことを言わないように注意しましょう。

面接カーでは、必要最低限の言葉しか使わないので、要領よくまとめることが必要です。強い思い入れのある項目では、ついつい文章が長くなってしまいますが、ここは十分気をつけなければなりません。役所の文書と言うのは、どんな場合でも簡潔に綴られるのが一般的ですから、面接カードはそのテストとしての役割も持っている点に留意すべきです。長い文章はまとめる能力が低いと思われてしまいます。

面接カードの書き方のポイントは、絶対にウソを書かないということです。面接官に好印象を持ってもらおうと、したこともないボランティア活動を、さもやったように書き立てると、却って疑惑をもたれて仕舞います。簡潔な言葉で、この人は色々なことに関心を持っているなと思わせる表現でまとめることが大切です。役所ではさまざまな部署で一人前の仕事ができる人を求めているのです。