町内会での決算報告書の書き方や例文・文例... | 文章や手紙などの書き方　書き方ラボ

町内会での決算報告書を作成して保管しておくことによって資金の管理を容易にすることができます。慣れていないような人や町内会での決算報告書を作成した経験が浅い人は雛形や例文を参考にして作成することがお勧めです。手紙のような自分の言葉を使用した文章はあまり必要としないため、書式などに注意して作成することで町内会での決算報告書を作成することがお勧めです。

近頃は近所づきあいも希薄になってきているため、町内会に加入する人が減ってきております。少ない人員の中で資金を管理していくうえで欠かせないものが町内会での決算報告書です。近所づきあいが面倒と感じる人もいれば、仕事の転勤でいなくなってしまう人など様々な状況がありますがどんぶり勘定にならないような透明性のある町内会での決算報告書を作成する必要があります。

町内会費を集金する作業もあり大変ですが、慰労会の費用や飲み会などの経費として使用するため、どのくらい収入があり、支出はどの程度あるのかを明確にしておく必要があります。多くの町内の人から資金を得ているため金銭の流れを明確にしておく必要があります。収支を明らかにしておくことによって公私混同で不必要なものを買っているというイメージもなくすことができ、防ぐことができます。

マンションなどの管理組合に関しては間に管理会社を挟んでいるため、収支を明確にしておく必要があります。簡単に決算報告書を書きたいと思っている人はまず決算の基準日を決めることが重要です。４月１日から翌年の３月３１日までと明確に会計期間を決めておく事が大事です。３月３１日の収支時点での決算報告書を作成するため、会計期間終了後２ヶ月以内に作成します。

決算報告書で作成される内容としては前年から繰り越したお金がどのくらいあるか、町内会で集めた金額、自治体からの助成金の一部などを書きます。項目ごとに分けることによっていつ何のお金が移動したかを明確にすることができます。誰が見てもわかるように明瞭に作成することがお勧めです。各項目ごとに小計を出して計算しやすいように作成することがポイントです。

支出などの費用に関しては町内での一斉清掃にかかったお金や慰安旅行などの費用、秋祭りの寄付など様々です。収入の部から支出の部を差し引いた額を繰越金額になりますので赤字にならないような運営を行う必要があります。小口現金や町内会名目の通帳が別にある場合にはそれぞれの残高を書き出しておくことによってどの程度資金が残っているか誰でも確認できます。

預り金や積立金などを行っている場合は別にしておくことがポイントです。収支の通帳と同じにして収入の部に積立金などを作成することによって混同してしまいがちです。町内に新たな建物を作成するときに積立をしているなどといった場合は絶対に使用することのないように通帳を別にしておく必要があります。積立金以外の収入は収支の通常使用している通帳に書くことがお勧めです。

使い過ぎを防止するためにも、収入で得たお金は絶対使用するという意識を持たないようにしなくてはいけないです。どうしてもお金が足りないという場合に使うこともできますので必要最低限の支出を心掛けることがポイントです。そのためにもお金が余った場合には定期預金にしておくなど引き出しにくい方法を行っておくことも重要です。また、災害対策として保管しておくこともできます。

災害対策として水や保存食などの購入に町内会費用を使用するケースも増えてきており、災害が起こった時に備えて訓練をする町内もあります。地震や火事といった災害の被害を最小限にするためにも日ごろから訓練をすることがお勧めです。町内の人たちが集まり訓練することによって町内の人たちのコミュニケーションも取れて災害が起こった時にも迅速に対応できます。

町内での決算報告書を本格的に作成したいと考えている人には会計ソフトの購入や税理士に相談してみることがお勧めです。大きな団地や分譲住宅など近隣に住宅が多くなることによって収支をまとめる作業も複雑になり大変です。規模が大きくなることによって収入と支出の金額が増えてくるためミスした時の金額も大きくなります。そのため、税理士や会計ソフトを利用するほうが効率的です。

会計ソフトや税理士を利用することによって費用は掛かりますが、不正のない安心した決算書を作成することができます。収支の金額が大きくなることによって不正経理が起こりやすい環境になってしまうため、どうしてもミスが出てしまいます。また、積立金を盗まれてしまったり、通帳を任せていた人に全部引き出されてしまったなどのトラブルがあるため未然に防ぐ対策が重要です。

内部でのトラブルになる前に税理士や会計ソフトなど外部に収支の管理を委託することによって透明性を保つことができます。透明性を保つことができることでより良い町内会を作ることにもつながりますので、町内の人たちのコミュニケーションも深まります。税理士に頼む際のポイントとしては年に一度見てもらうのではなく、毎月もしくは途中で見てもらうことがお勧めです。

税理士に数か月に一度など途中で見てもらうことによって、定期預金に回したほうが良いといったことや余剰金が多いため会費の減額を提案してくれたりします。途中で収支の状況を確認してもらうことによってアドバイスがしやすくなります。自分では気づくことができないポイントも税理士の視点で見てくれますのでお勧めです。費用は掛かりますが透明性の高い資金管理が重要です。

税理士に初めは任せておき、徐々に会計ソフトを導入していき自分たちで管理する方法もあります。慣れていくと自分でも収支管理ができますので町内の人たちで協力して作成することによって一体感を得ることもできます。収支を調節するためにこの部分の費用を下げて、収入を上げていこうと新たな目標を立てることもできます。自分たちで作り上げる方法も大事です。

会計ソフトや税理士を利用することによってミスを少なくして、効率的な収支報告書を作成することができます。町内の人たちから預かった資金を透明性を持って処理することが重要です。盗まれたり、どんぶり勘定にならないような仕組みにしておくことも必要です。町内の人数が多くなるほど資金管理が大変になるため効果的な方法を考えて実行することでミスのない収支報告ができます。