手紙の書き方や例文・文例・書式や言葉の意... | 文章や手紙などの書き方　書き方ラボ

手紙を書くということには特別な意味があります。インターネットの普及によって、メールという便利な情報伝達手段ができましたが、瞬時に多くに人に情報を届けることは出来ても、その文面にこめられた深い思いがデジタル化された情報のやり取りの中で相手に伝わるのは困難な場合が少なくありません。その人を思いながら自分の字で手紙を書くという行為があって始めて受け取った人に心が通じる、手紙とはそういう役割を持つものです。感謝、謝罪、報告など様々用途で贈る人への深い思いを届けます。

手紙は頭語で始まり、結語で終わるという形式が一般的です。様々な組み合わせの種類があるので、その手紙の丁寧さや内容によってそれぞれに会ったものを使い分ける必要があります。手紙を贈る相手と自分との関係も考慮して選ぶようにします。最も一般的に様々な手紙に使われるのが拝啓で始まり敬具で終わるものです。さらに丁寧な手紙にする場合には謹啓で始まり謹言、敬白で終わるものがあります。前文を省略する手紙なら前略と草々がよく使われます。また、結語の「かしこ」は、女性だけが使えるものです。

新築祝いを頂いたときのお礼の手紙の文例です。先日は新居完成のお祝いを頂戴しありがとうございました。新居の玄関がぱっと明るく華やかな雰囲気になり夫婦ともども大変喜んでおります。おかげさまで新しい家や環境にも慣れて華族もそれぞれ新しい生活に馴染み始めております。お近くにお越しの際にはぜひお立ち寄りください。まずはお礼まで。感謝いたします。

新築祝いを贈ってくれた人へのお礼の手紙の例文には、季節の挨拶の後に先ずはお礼の言葉を述べ、品物を頂いたときにはその感想を書き記し、新居へ引っ越した後の近況報告を行い、近所に来たときには立ち寄って欲しいという旨を書き添えるようにします。手紙を受け取った側が、自分が贈った新築祝いの品を喜んでいる様子が感じられるように書くことがポイントになります。

同窓会に欠席することをわびる手紙の文例です。先日は同窓会の案内状をありがとうございました。久しぶりに懐かしい皆さんに会いたいのですが、仕事でどうしても都合がつかず、残念ですが今回は欠席させて頂くことになりました。せっかくの機会なのにとても残念ですが、また次の機会を楽しみにしています。幹事さんには大変お疲れ様でした。ご盛会をお祈りしています。

同窓会の案内を受け取ったけれど都合で欠席するときには、先ずは案内状を送ってくれたことへのお礼を季節の挨拶の後に記します。同窓会に出席できない事をわびる言葉とその理由、そして本当は出席したけれど出席できない残念な気持ちを述べるようにします。同窓会を企画し案内を送ってくれた幹事の労力に対するねぎらいの言葉を述べ、最後に同窓会が盛り上がることを祈る一言を添えるようにします。

災害被害などを受けた人への手紙の文例です。テレビ報道でそちらの状況を目にしてあわててペンをとりました。甚大な被害があったようですが大丈夫でしょうか。携帯電話も繋がらずとても心配しています。大変な状況だと思いますがどうぞ無理をなさらないように。心ばかりですがお見舞いのしるしを同封しました。もし私にできることがあれば、どうぞ遠慮なくお知らせください。一日も早く元の生活に戻れるようお祈りしています。

災害被害にあって連絡の取れない人にお見舞いと共に急いで送る手紙には、挨拶の後取り急ぎ手紙を送る旨を書き、被害の様子や連絡が取れないことで心配している様子を書きます。一緒にお見舞いを送るときにその旨を記し、必要な援助を申し出て欲しいと待っていること、そして一日も早い状況の回復を祈っていることを書き添えるようにします。短い文面でも、大変な思いをしている人を気遣っていることがダイレクトに伝わるような文面にします。

発表会のお誘いの文例です。このたび友人と通っているダンス教室主催の発表会が開催されることになり、私も出演することになりました。私のようなダンスの初心者だけでなく、ベテランの方も多数登場するので、ダンスがお好きなあなたならきっと楽しんでいただけることと思います。日時は○月○日○時から、○○ホールでの開催を予定しております。もしご都合がつくようでしたらぜひお越しください。それでは、ご案内まで。

自分の習い事の発表会へのお誘いの手紙を書くときの例文としては、どんな趣旨の何の発表会があるのかをわかりやすく書くようにします。自分の習い事の発表会で、プロの発表などもあるなど、発表会の魅力をさりげなく伝え、開催日時と場所は正確に記すようにします。もしも相手の都合がつけば、よかったら見に来て欲しいといった旨の言葉で結び、案内状であることを最後に記します。

引越しを知らせる手紙の文例です。毎日元気でお過ごしでしょうか。私ども、去る○月○日転居いたしました。これまでずっと仲良くいていただいたことに感謝申し上げると共に、ますますのご活躍をお祈りしております。こちらはようやく引越しの片付けも一段落し、少しずつ生活も落ち着きを取り戻し始めました。お近くにお越しの際にはぜひ遊びにいらしてください。

引越しを知らせる手紙には、引越しをした日付を記し、まずはそれまで住んでいた場所で、ずっと懇意にしてもらっていたことへのお礼の気持ちを記します。そして自分たちが引越し先で何とか生活が少しずつ落ち着きはじめ、日常を取り戻しつつあることを報告すると共に、もし引越し先に来る用事があった際には立ち寄って欲しいという旨を書き添えるようにします。

手紙の本文の前に四季折々の挨拶を入れますが、季節に触れる挨拶の言葉というのは、手紙の持つ美しい伝統のひとつであり、手紙を書くときには時候の挨拶を入れるのがマナーです。フォーマルな手紙の際にはたとえば「新緑の候」といった使い方をするのが一般的ですが、親しい人への手紙の場合には、例えば「新緑の綺麗な季節になりました」といったようにわかりやすく親しみやすい文面にすることもできます。

手紙を書くときに使ってはいけない言葉があります。慶事や弔事のシーンの手紙で、例えば結婚祝いの手紙は別れる、離れる、壊れるなどは避けなければなりません。またお悔やみの手紙では死、四、九、度々、ますますといった言葉は死や不幸が続くことを連想するため使わないようにします。手紙を書く際に忌み言葉を避けるのは、とても大切なマナーになります。

手紙は書いてから相手が受け取るまでに時間が必要です。メールなどの電子媒体による情報の伝達と大きく違うのはこの点です。そして自分自身の書いた文字からも気持ちが伝わるものです。文面の内容から受けるものとは別に、嬉しい気持ちや辛い気持ち、心配する気持ちなどを相手に伝えるときに、その時間と文字そのものが果たす役割はとても大きなものがあります。そして文面や書式の雛形に当てはめるだけでなく、自分の素直な気持ちを記してこそ手紙を書くことの価値です。