人物調書の書き方や例文・文例・書式や言葉... | 文章や手紙などの書き方　書き方ラボ

人物調書と言うのは、入学、就職、転職などの際、自分の性格や、長所、短所について書くことを求められるものです。ごく例外的には、第三者が、自分のことについて調書を書き提出する場合がありますが、一般的には、自分自身で書きます。この内容が合否を直接左右するかどうかはわかりませんが、影響するのは、この調書に基づいて、面接官がさまざまな質問をしてきたときです。質問にスムースに答えられれば問題はありませんが、ウソの記述があった場合は返答に困り、矛盾点を突かれて立ち往生してしまうので、正直に書くことが大切です。

人物調書で最も多く求められるのは、長所・短所です。「あなたの長所をお書き下さい。長所笑顔と積極性私の長所は、どんな場合でも笑顔を絶やさないことです」といった書き出しで、具体的な事例を数点書けばよいでしょう。本文に入る前に、簡単な見出しをつけておくと、相手の理解を助けることになるので、見出しは必ずつけましょう。数点の事例を書いた上で、最後に「大勢の人に喜んで貰えるサービスが出来ることを目標にしています」を結びの言葉とすればよいでしょう。

「長所環境の変化に即対応できること仕事の流れの中では、思いがけないハプニングと言うのは良く起きることですが、そうした場合、慌てず、冷静に対処できる自信があるので、作業現場はもとより、事務処理のミス、車の運転中の事故などあらゆる現場で役に立つと思います。思いがけない事故と言うのは一瞬の判断で大きくなったり、小さな被害で済んだりしますので、常に冷静に対応できるよう心がけています」

人物調書の書き方の例文・文例01のポイントは、「環境の変化に即対応できること」という見出しをつけて、どんなケースに対しても「常に冷静に対応できるよう心がけている」という点です。これは長い年月を積み重ねないと中々出来ないことですが、はっきりとアピールしているところを見るとよほどの自信があるようです。こうした自信は時として短所になる恐れがありますが、過去の事例をいくつか紹介しておけば、相手側の印象に残るでしょう。スペースにゆとりがあれば手紙感覚で書くのもいいでしょう。

短所すぐ行動に移してしまうクセ何か仕事を与えられた場合、前後を考えず、いきなり始めてしまうクセがあります。成功すれば、人の何倍も早く効率的に終わるので問題ありませんが、何か一つ欠けたりすると、総てやり直しと言ったことになり兼ねないので、慎重さが必要かと思っています。これからは思慮深く先を見越して行動が出来るように努めたいと思っています。

人物調書の書き方の例文・文例02のポイントは、すぐ行動に移してしまうクセを上げているところです。見出しが総てを物語っています。すぐ行動に移すということは、決して悪いことではなく、長所でもあるのですが、結果が×なら長所とはいえません。このクセを直すには時間がかかるかと思いますが、パッと判断してしまう、直感力というのは大切にしていきたいものです。

自分の性格を書く場合、殆どが、長所、短所の範疇に入ってしまいます。人を信じやすい性格の人は信じやすいことがそのまま短所になってしまいます。しかしそこが良いところという評価もありますので、性格について書く場合は慎重に書かなければなりません。「性格は悪が嫌い、常に正義の味方悪を許せない性格で常に正論で物事を判断してしまいます。学生なら兎も角、一般社会に出れば、清濁併せ呑まなければならないことも多数出てきますので、そうした場合、どう妥協していくか、慎重に勉強していきたいと思います」

人物調書の書き方の例文・文例03のポイントは、なんでも正論で判断してしまう性格だが、今後は清濁併せ呑み、どう妥協していくか勉強していきたいと言う点です。会社の経営を進める中ではいわゆる「大人の判断」を求められるシーンと言うのがしばしばありますが、正論だけで突っ張っていると浮き上がってしまう恐れがあります。総ては会社の健全な経営のためという苦渋の判断を迫られる場合もあることを学ばなければなりません。

「長所語学力コミュニケション力高校生時代、カナダに留学して英語とフランス語を身につけました。こうした語学力を基礎にして、多くの外国人とコミュニケーションを図ることが出来ます。コンピューターの世界では特に英語力が要求されますので、私が希望する職場の仕事には最適と思います。また基礎程度ですが中国語、韓国語も若干理解できます。最近の国際情勢の中では、中国、韓国を正しく理解できないと方向性を誤ることもあるので、これからは中国語、韓国語は大切かと思います」

人物調書の書き方の例文・文例04のポイントは、性格とは全く関係のない語学力、コミュニケション力をアピールしている点です。国際化が広がる中で、英語、フランス語がわかり、基礎程度とはいえ、中国語、韓国語が判るというのは大きな武器です。アジア、ヨーロッパで話が通じると言うのは、これからのビジネスでは大変重要なことです。こうした武器を表面に打ち出すことは大切なことです。会社ではこの点に注目して、面接では、英語、フランス語に関した質問が集中することでしょう。

｢長所インターネットビジネスインターネットビジネスに深い興味があり、学生時代、ここを中心とした勉強を進めてまいりました。在学中、小さなビジネスを展開したこともありますが資金面で行き詰まってしまいました。貴社に入社できましたら、こうした体験を活かして会社の業績の拡大に貢献させて頂きたいと考えています。私の得意とする分野はＩＴ関連全般です」

人物調書の書き方の例文・文例05のポイントは、インタネットビジネスの開発に関心を持っているという点です。学生時代に起業した経験があり、ＩＴ関連に深い知識を持っているとなれば、これは大きな財産です。ただこうした人材は、周囲が黙っていないので、いつ引き抜かれてしまうかというリスクが付いて回ります。この点、一定期間、他社へは出ないという強い約束を取っておくことが大切です。

人物調書の書き方では、性格、長所、短所と言ったことばが圧倒的に多く使われます。これは自分を表現する言葉としては一番使いやすく、相手にも伝わりやすいという利点があります。そこを悪用して、カッコいい事柄を並べ立てる人がいますが、面接官はこの点を強く突いて、ウソをたちまち見破ってしまいます。多少のマイナス点は覚悟の上で、自分を正しく正確に書き表すことが大切です。

人物調書の書き方と注意点は、自分をアピールすることに気をとられて、自分を見失ってしまわないことです。第一に注意しなければならないのは、ウソは絶対にいけない、ということです。第二は長所ばかりで欠点のないことです。いくら正直に正確に長所が書けたからと言って、短所が全くないというのは信頼して貰えません。マイナスイメージもプラスのうちぐらいにゆとりをもって書くことが大切です。人物調書の雛形、書式例文を取り寄せ、練習しておくことも大切です。

人物調書の書き方のポイントは、自分で自分のことを書くのですから、書き難い点もありますが、書き難さに気をとられて、いつの間にかウソを並べているといったことは絶対にあってはなりません。面接官は人物調書に書かれたあることだけでその人を評価するのではありません。ここに書かれていることを基にして、面接の際にさまざまな質問を展開してきます。面接官の鋭い質問に答えきれなくなって黙ってしまうようでは合格はありえません。面接官と対応に渡り合えてこそ、合格への道が開けてきます。人物調書それを支える資料なのです。