わかりやすい企画書の書き方や例文・文例・... | 文章や手紙などの書き方　書き方ラボ

会社で企画書を出すように上司から催促されたような場合、どうすればわかりやすい企画書が書けるか頭を悩ませているビジネスマンは多いようです。しかしポイントとコツを掴めばわかりやすい企画書を作成出来るようになります。会社の承認を得ないとせっかく考えた企画も意味がありませんので、分かりやすい言葉を使うなどして、会議承認を得て実行に移せるようにしたいものです。

わかりやすい企画書にするためには、最初に言いたいことを記載することも一つの手段です。例えば、「半年で売り上げを10パーセントアップさせる顧客獲得戦略について」といった書き出しにしておくと、企画書を読む側も中身に何が書いてあるのかに興味を持ちます。従って先に結論を記載している企画書は、わかりやすい企画書と言えるのです。結びに再度同じ内容を記載すると、さらに言いたいことが伝わります。

企画内容については、「売り上げをアップさせるためには、ダイレクトメールの活用が必要。ダイレクトメールは、届いた人の20パーセントが半年以内に購入するという過去の実績があり、今回はそのダイレクトメールにミニタオルのおまけをつけて送付して、さらに購入する顧客のパーセントを35パーセントにアップさせる」という感じで、具体的な数値目標を記載しておくとよいでしょう。

わかりやすい企画書の雛形の例文としてふさわしいのは、具体的な営業の数値目標がきちんと記載されていることであると言えます。この部分が曖昧で精神論ばかり記載された企画書では、会社の売上が上がるのかどうかも判断できないため、決裁者もその企画内容を承認出来ないのです。従って一定期間内の売上金額や前年との比較が書かれた書式の企画書の方が見やすいのです。

何をするのかが明確な企画書が分かりやすいと言えます。例えば、「顧客満足度を高めるための営業活動をする」という内容では具体的ではありません。しかし、「顧客にアンケートをし、商品の認知度と不満、及び好感を持ってくれている商品をリサーチして、より顧客満足度の高い商品が何なのかを半年以内に見極める」という書き方ですと具体的な行動計画も分かるのです。

わかりやすい企画書を書こうとする場合、具体的に何をするかを記載することが必須になります。文章は多いが評論家的な内容に読めてしまう企画書ですと具体性がなくていい企画書とは言えません。民間企業の場合、営業をしている目的の理由の一つが利益の確保ですから、その目的が達成出来ることがはっきりと示されている企画書がわかりやすい企画書だと言えます。

意外なところに目をつけた企画書というのも面白いものです。例えば、「10年前にヒットした商品のリバイバル商品の再発売の検討をする。当時の顧客リストを見て、ダイレクトメール形式の手紙を送り、過去のヒット商品の再発売をアナウンスする」といった感じです。こういった企画の狙いとしては、過去に買ってくれたお客さんを呼び戻し、近年発売した自社商品のことも知ってもらうことなのです。

商品販売会社の場合、新商品を考えることばかり考えて視野が狭くなることがあります。しかしちょっとだけ思考を変えてみると、過去にヒットした商品のリニューアル版の発売という手段もあるのです。過去に多くの売上を稼いだ実績のある商品の場合、その商品のファンが多数いることが考えられますので、売り上げ見込み金額や利益額も計算しやすいと言えるのです。

わかりやすい企画書の作成には、ストーリー性を加味して作成することも悪くありません。「当社オリジナルであるスポーツ用アウター商品を、50歳以上の年齢向けでも開発する。単に商品を発売するだけでなく、スポーツと健康の重要性を絡めて有名講師を招いたイベントを開催する」という感じでも面白いのです。イベントに参加したお客さんが商品に興味を持つ可能性は高いのです。

スポーツ系商材を発売する場合は、同時にスポーツの魅力を伝えるようなイベントを開催して売り上げ確保を目指す企画書にすると面白いです。そういったイベントの企画にもお金はかかりますが、将来その商品が会社を代表する可能性があるならば先行投資として十分に価値のあるものとなるのです。先行投資の価値があるということを経営陣に強く訴えれば企画は承認されます。

わかりやすい企画書には、かかる予算も記載しておくことが必須です。新商品発売の企画では、「売り上げ見込み500万円、製造メーカーへの製造コスト250万円、倉庫管理費、流通経費50万円、広告宣伝費100万円、利益100万円」と具体的な金額で記載しておきたいものです。あくまでも概算でいいのですが、その企画でどれくらい利益が取れるかによって企画承認が決まるのです。

企画書には金額面についての記載も必要になります。赤字になるような企画では意味がありませんので、きちんと利益が取れて会社の利益に貢献することが間違いないことを企画として提案することが必要になります。従って提案前には製造メーカーなどとの金額の調整もきちんとしておくことが重要です。そこの詰めが甘いと、後になって利益が取れないなどで悩むことになるのです。

リバイバル発売とは、過去に販売した商品を再発売することです。過去に数量限定品として発売した際に、短期間で売り切れた商品については顧客の方からも再発売を望む声が多く上がるものです。従って再度発売する際には多少のリニューアルも加え、販売単価なども再検討したうえで発売することが決定されたりします。人気商品ですので、販売数の予測もポイントなのです。

わかりやすい企画書を書こうとするならば、具体的な金額などを盛り込んだ企画書にしなければなりません。その企画の内容がどういったことで、実行することによってどれくらいの期間でどのくらい利益が取れるのかが経営陣に分かれば、その企画が承認される可能性は高くなります。従って具体的な内容をわかりやすい言葉を使って簡潔に書かれた企画書が望ましいのです。

わかりやすい企画書が会社の経営会議などで承認され、実行に移されて成果を上げた場合はその企画を考えた社員にとって非常に嬉しい瞬間となります。もちろんその企画書を承認した経営陣も思いは同じで、多くの社員が嬉しい時を過ごせるようになります。斬新な企画も綿密な計画やリサーチを行えば成功することも多いですので、日々そういった企画を考えておきたいものです。