病気での上司の退職での手紙の書き方や例文... | 文章や手紙などの書き方　書き方ラボ

病気での上司の退職での手紙の書き方は、止む無く退職しなければならない上司の心中を察して、なるべく長文にまとめるのが良いでしょう。短い文章で済ますなたはがきで十分ですが、ここは手紙と言うことですので、いくら短いほうがよいといっても、はがきレベルではいけません。上司の人柄、自分が持っていた上司への期待度、これから長く続くであろう闘病生活への注意点など、儀礼的ではなく、励ましになる心のこもったものに仕上げることが肝要です。

「部長、突然の病気退職の話しを、今日、課長から伝え聞き驚いています。心の整理が付かないままこの手紙を書いています」という書き出しで、相手の状態を気遣うよりも自分のショック度を先に出して、部長の退職が、いかに衝撃の強いものであるかを強調しています。これは一見自分勝手のようですが、実は部長の持つ影響力を素直に表現しています。最後は「長引くであろう闘病生活に打ち克って、再び社会復帰される日を心待ちにしております。くれぐれも無理をなさらないように」

「部長、突然の病気退職の話しを、今日、課長から伝え聞き驚いています。心の整理が付かないままこの手紙を書いています。部長は常日頃元気いっぱいで、病気とは全く無縁の方と思っていましたが、最近体調が思わしくないようだと言う話は聞いておりました。それが突然、病気のため退職されるというのですから、その衝撃は私のみならず、部内全般に広がっています。病気の内容も、自宅療養なのか、入院、手術を伴うものなのか、今の段階では詳しい情報は伝えられていませんが、課長は相当深刻に受け止めています。

病気での上司の退職での手紙の書き方の例文・文例01のポイントは、部長が突然病気のために退職すると言う話が伝えられ、それが部内に強い衝撃を与えている、という点です。普通は病気療養のために、長期欠席をするかもしれないということでしょうが、それがいきなり退職と言うのですから、誰もが最悪の事態を考えます。ここには、病名、進行状況、入院、手術を伴うのかどうかなど、病状に関しての情報は一切記されていませんが、とにかく部内全般にわたって大きな衝撃を受けていると言う現実は分かります。

さて、部内の驚きばかり強調して、却って部長に心配をおかけしてしまい、申し訳ありません。今回、部長を突然の退職まで追い込んだ病気とはどんな病気でしょうか。自宅で静養していればよいというレベルでしょうか、入院、手術を伴うものでしょうか、私にはそこが気にかかります。いずれ課長から詳しい説明があると思いますが、自宅療養でクリアできるレベルのものであって欲しいと願っています。

病気での上司の退職での手紙の書き方の例文・文例02のポイントは、退職に至った、部長の病状のことです。本当は本人から聞きたいのでしょうが、「いずれ課長から詳しい説明があると思います」と、本人の負担に配慮している点です。「しばらく休む」のではなく、「退職」ですから、本人もさることながら、部内でも後任部長の人事を含めて当分の間ざわつきが治まらないでしょう。そうした中で、ほのかな期待をこめて「自宅療養でクリアできるレベルのものであって欲しい」というところも大きなポイントです。

私はこの会社に入社して、今年で10年になります。部長の下では5年になります。ユニークな部長の言葉のひつ一つが胸に残っていますが、中でも忘れられないのが「君たちは会社の歯車である。だが機械の歯車ではない。意思を持った生きた歯車である。会社も社会の中では歯車のひとつでしかないが成長する歯車でなければならない」という訓示がありました。私は部長の言葉に従い、会社の中で成長を続ける歯車になろうとしています。

病気での上司の退職での手紙の書き方の例文・文例03のポイントは、部長の言葉を引用しているところです。記憶に残った｢部長語録」を引用しながら「成長を続ける歯車でありたい」と自分の希望を述べ、部長の影響を強く受けていることを物語っています。こうした引用は相手の心に響く力を持っています。これは部長の思い出の一こまという感じのものですが、自分の言った言葉の断片をしっかり覚えていて、しかも実践していることは上司としても嬉しいことです。こうした一言が、病気退職と言う厳しい選択を迫られた部長を元気付けます。

病気退職と言う思い切った選択をされた部長は、思い切って退職することで、短期で病気を治したいというご意思だと、私は受け止めています。部長の病気に関するさまざまな情報が入ってきた段階で、様子を見ながらお見舞いに伺いたいと思っております。本来なら今日にも伺いたいところですが、それでは却ってご迷惑になると思い自制しております。部内の仲間とも話し合い、どのような方法が良いのか考えさせて頂きます。

病気での上司の退職での手紙の書き方の例文・文例04のポイントは、早くお見舞いに行きたい心を抑えて「本来なら今日にも伺いたいところですが、それでは却ってご迷惑になると思い自制しております」というところです。自分勝手に動くのではなく相手の状況も考えて、情報収集をした上で、適当な時期を判断したいというのは相手に対して最大の気配りだと思います。早ければいいという最近の風潮に対してこれは大切なところです。

いろいろ申し述べましたが、最後に私の我がままとも言える希望を一つ書かせて貰います。それはなぜ、休職という手段をとらなかったのかと言うことです。病状によっては十分考えられる選択肢だと思うのですが、もし変更できるものなら、いまからでも変更して頂きたいと思います。部長としても熟慮を重ねた上でのご決断だったのでしょうから、いまさら変更は無理だと思いますが、あえて我侭を言わせて頂きました。長引くであろう闘病生活に打ち克って、再び社会復帰される日を心待ちにしております。くれぐれも無理をなさらないように」

病気での上司の退職での手紙の書き方の例文・文例05のポイントは、本人にとっては大変辛いことであろうことを承知の上で「なぜ、休職という手段をとらなかったのか」というところです。退職という決断をする以上、部長にもそれなりの事情があったことでしょうから本来なら触れないことが正しいのかもしれませんが、会えてそこに踏み込んだところに部長に対する思いが深く滲み出ていると思います。部長もこれで気を悪くすることはないと思います。

病気での上司の退職での手紙の書き方で使った言葉の意味は、一つ、一つが部長に対する思い、気配りと言ったことに集約されていることです。ときとしてタブーとされるような言葉もありましたが、それを敢えて使うことで、部長に対する思いを強調する効果を出しているので、絶妙な使い方かと思います。はがきではなく手紙である以上、この程度の文章の長さというのは必要です。

病気での上司の退職での手紙の書き方と注意点は、ともすると、「早くよくなって」、とか「元気になって｣と言った言葉を羅列しがちですが、これは気をつけなければいけません。病気をした人なら誰でもそうですが、「いつまでも病人のままでいたい」と考える人は一人も居ません。一日も早くよくなりたいと言うのは本人が一番承知していることです。見舞いの手紙の書式としてはこの点に十分気をつけましょう。

病気での上司の退職での手紙の書き方のポイントは、本人の病状を詳しく訪ねるより、病気退職と言う事態に対する周囲のショック、驚きと言った会社の雰囲気を伝えることでしょう。「会社にとって必要な人」などとありきたりの表現より、こうした反響をありのまま伝えることの方が、本人の功績を称えるという意味ではより強力なものになるでしょう。これは一種の見舞い状ともいえるかもしれませんが、単なる見舞い状ではなく、突然の退職が如何ににショックだったかを素直に伝える雛形にはない手紙になっているところが良いと思います。