備忘録の書き方や例文・文例・書式や言葉の... | 文章や手紙などの書き方　書き方ラボ

備忘録とは大事なことを忘れないために記録しておくメモのことです。最近はメモをとらない人も増えているようですが、聞いたり見たりした瞬間は覚えているものの時間が経つにつれ記憶が曖昧になり、大事な用件を忘れてしまって大変なことになったという経験がある人も多いのではないでしょうか。年齢に関係なく、メモをとって記録しておくということはとても大事なことなのです。

備忘録はまず自分が見たときにわかりやすいものでなくてはいけません。自分なりに書式をそろえて書くことでとてもわかりやすいメモになります。人に見せるものではないので自分が見たときに何を書いてあるのかわかればよいのです。ですから、あちこちに書いてどこに何を書いたかわからなくなるような備忘録では意味がありません。自分なりの工夫が必要でしょう。

備忘録は大事なことを忘れないために記録するものですから、きちんと日付が入っているものがおすすめです。もし日付が入っていないノートであれば、自分で日付の欄を作りましょう。それもあちこちに書くのではなく、ぱっと見たときにいつ書かれたものなのかがはっきりとわかるものでなくてはならないでしょう。そのためには、ページの一部分を日付記入の欄にするスペースを作っておきましょう。

日付があらかじめ入っているノートはよいのですが、日付が入っていないと困ります。自分で日付の欄を作るのであれば、月ごとにわけた方がよいでしょう。インデックスなどを使って、どこからがどの月になるのかわかるようにすればいいでしょう。そうすればいつ、どのような予定が入っているのかが一目瞭然です。ページを開けばすぐに探したいところが見つかるのも便利です。

備忘録にはある程度記入する欄を設けておくと便利です。あちこちに記入すれば、後から見たときに何が書かれているかわからなくなってしまいますが、ある程度記入する欄を設けておけば見やすくなるでしょう。記入する欄があらかじめ作ってあるノートは便利です。もし記入欄が特に設けてなければ、自分なりに囲んだり印をつけたりしながら記入していくようにしましょう。

備忘録は慌てて記入することも多いので、記入欄が設けてないノートには後から自分できれいにまとめる方法もあります。まず大事なことをメモにとってから、後からきれいに整理する方法です。きれいな見やすい備忘録にはなるいものの、まとめる時間が取れない人やまとめるのが面倒に感じる人には向かない方法かもしれません。かえってメモをとらない習慣に逆戻りすることになるでしょう。

備忘録の書き方は自分が見やすいのが一番です。メモをとった予定の中には、一応メモをしておく程度のものや重要案件がある場合があります。それがぱっと見たときにすぐにわかるようにしておけば、いつどんな予定が入っていたかを頭の中で整理することができるでしょう。重要案件は太字で書いたり色ペンを使ったりすることで区別がついてわかりやすくなるでしょう。

せっかくメモをとったのにも関わらず、予定を忘れてしまったということがあってはなりません。重要なことは、ほかの記録より目立つように記入することにより忘れてしまうといったミスがなくなるのにも役立ちます。特に誰かと約束している用事であればなおのこと忘れてしまってはいけません。仕事上の約束であれば自分だけの責任では済まされない場合だって出てくるからです。

備忘録は文字だけが並んでいると何となく嫌気が差してくることがあります。もともとおしゃれなノートやかわいいノートであれば、その時点でやる気も起こるものですが、至って普通の大学ノートのような形式であれば、メモをする気持ちもなくなってしまうでしょう。そこでおすすめなのは、イラストを記入したりシールを貼ったりして楽しむことです。簡単にオリジナルノートになります。

イラストやシールは男性には少し抵抗があるかもしれません。しかし自分の趣味や好きなものをはさんでおくだけでも仕事のやる気も変わってくるのではないでしょうか。備忘録は人に見せるものではないので、基本的に何を書いてもどのように使用しても自由なのです。オリジナルのノートを作ってみるのもおもしろいですし、メモをとろうという気持ちも高まってくるはずです。

備忘録のは書いただけで満足してしまっている人がいますが、それでは意味がありません。書いて活用してそこから次につながってくるのです。ただ書いただけでは大事なことも忘れてしまいますから、常に備忘録を見る習慣を身につけておきましょう。一日一回はページを開いて確認することも大事です。一日に一度確認することで大事なことを忘れたということもなくなるでしょう。

備忘録は仕事用、プライベート用はできたら別にしておくことが望ましいのですが、どうしても一冊にまとめたいのであれば工夫する必要があります。決して仕事とプライベートを一緒の欄に記入しないことです。同じ欄に記入してしまうと、どちらが仕事でどちらがプライベートかわからなくなってしまうことがあるからです。ですから一冊のノートにまとめたい人は気をつけましょう。

備忘録は特に決まった雛形や例文もありません。ですから自分の言葉でわかりやすく書けばよいのです。誰かと手紙のやりとりをするような感じで、吹き出しなどを使って記入すると便利です。大事なことが一目でわかるようにしておけばとても便利です。人に見せるものではないので自分オリジナルのノートを作成すればよいのです。楽しみながらメモをとることが一番大事です。

しかしいくら人に見られないノートだからとは言え、仕事の関係で取引先の人と打ち合わせのときに見られてしまったら困ることもあるでしょう。ですからそういった場合はページを替えて記入する必要があるかもしれません。いくら自由に書けるノートとは言え中には真面目に書いていないことを嫌う人がいるかもしれないからです。相手に合わせたメモの取り方も必要です。

仕事をする上で、メモをとると言うことは最低限のルールでもありマナーでもあります。大事な仕事を忘れてしまって穴を開けてしまったら大変なことになります。備忘録は自分が大事なことを忘れないためのメモですから、小さなことであってもメモをとる習慣を身につけましょう。「覚えているから大丈夫。」では社会人として通用しません。メモをしっかりとって仕事ができる人になりましょう。