サマリーの書き方や例文・文例・書式や言葉... | 文章や手紙などの書き方　書き方ラボ

サマリーとは、要約や概要を意味する英語であり、既にある文章等の要点を簡潔にまとめて表現したものの事です。分野によっては、その分野特有のデータなどを示す場合もありますが、一般には文章で表現されています。このサマリーの書き方の用途は、一般的なサマリーとしての文章を実際に作成する人がガイドとして使用し、要点をまとめて文章を作成するにあたり、参考とするためのものです。

書き出し・結びの言葉に、どのような内容を持ってくるかは内容によって変わります。また構成の作り方も色々あり、決まりはありません。要約する元の文章の結論に相当する、骨子となる中心的な部分のまとめを最初に配置する方法もあれば、順を追って説明し、最後にまとめで締める方法もあります。これらに限りませんが、まとめを書き出しか結びのいずれかに配置するのは、分かりやすい手法と言えます。

例文「論文のサマリー書き出し例」本論文は、2016年以降の自動車メーカーの輸出台数の動向を予測したものです。その中で筆者は、現在国内において開発を進めてきた、予測衝突回避システム、ブレーキ制御付き自動速度制御システム、パーキングアシストシステム、などの先進技術は、輸出向上には繋がらないと予測し、苦戦を強いられるだろうと結論しています。その理由としては、以下を上げています。・・・

要約の大きな目的の一つは、長い文章の要点を簡潔にまとめることによって、その文章が言いたかった内容を分かりやすく読み手に伝えることにあります。その意味では、最初に結論を配置する構成は、読み手の心を掴むのに有効なだけではなく、初めから最後まで通して読むことなく、途中まで読み進んだ段階で、元の文章の要点が把握出来、読み進めるか、止めてしまうかの判断も可能になります。

例文「論文のサマリー結びに結論配置するサマリーの例」国内の自動車産業においては、先進技術の開発競争が業界の活性化に繋がっています。先日のモーターショーにおいても海外からの注目度は高かったようです。一方これら技術はコストが高く、国内でもそれ程浸透していないのが実情です。一方海外市場では〇〇国のコストダウン攻勢が続く見通しです。自動車メーカーは、2016年も海外で苦しい戦いを強いられる見通しです。

典型的な文章の構成の一つに、起承転結というものがあります。必ずしもこの構成が好ましくない場合もありますが、結論を最後に配置するスタイルの文章は、多いと言えます。従って、原文の結論が最後に来ている場合において、その構成で作文した意図を尊重すれば、最後に結論となります。また、要約文は構成が分かりやすい方が読みやすいため、原文に拘らず、起承転結でまとめるのは有効な場合があります。

例文「工場見学レポート原文の一部とサマリーの例」原文：我々の工場よりも優れている点としては、敷地面積が広く、場所を十分とることが出来るため通路を広くとることが出来、安全性です。また、大型の自動機を導入することによって人を減らすことが出来ているのでコストダウンに繋がっているようです。サマリー：我々の工場より優れる２点通路が確保され安全（敷地広い）、大型自動機で省人化

レポートの場合は、ニュアンスを伝えるより事実を簡潔に伝えることが重要な場合があります。例文のような工場見学のレポートなどにおいては、個人の感想や推定の部分は可能な限り省略し、必要と思われる事実のみとする事で、ボリュームを圧縮することが出来ます。言葉の置き換えや、箇条書きを利用することも、短くまとめる効果だけでなく、報告者も読み手も、考えを整理することに繋がります。

例文「中心文の把握原文の一部とサマリーの例」原文：自分と違う意見を言ってくれる人の存在は有難いものです。同じことをいう人が居れば自分が特別変な人間ではないと安心するだけですが、違う意見の人が居る事で、それまで気付かなかった考え方を得ることが出来るのです。それによって自分の知識や考え方が広がる可能性もあります。サマリー：自分と違う意見を言ってくれる人の存在は有難いものです。

サマリーを書く上では、ある段落の文章の中の中心文を見つけることが、重要です。文例０４のサマリーは、まさに一つの段落における中心文を抜き出したものです。この例文では、この中心文にこの段落の要点が集約しています。中心文以外は、理由の説明であったり、補足をするような機能を担っています。中心文は、必要に応じて言葉や順序などを変えることも出来ます。

例文「手紙原文の一部とサマリーの例」要約前：先日は相当に天候が悪く、雨が降り、風も強い中を私たちの発表会にお越し下さいまして大変感謝しております。一時はどうなることかと思っておりましたが終了時には回復して本当に良かったと思っております。次回もまた宜しくお願い致します。サマリー：先日は天候が悪い中、お越し下さいまして大変感謝しております。次回もまた宜しくお願い致します。

滅多にないケースかもしれませんが、内容を正確に伝えれば良いわけではなく、筆者のニュアンスも一緒に伝える必要がある場合の作成例です。例文05のような手紙文の場合などは、サマリー作成者の意図に沿って言葉を変えるような方法は出来るだけ使わず、あくまで元の文章の筆者の言葉を、そのまま残す方が、ニュアンスの変化が小さいという点で好ましいでしょう。

起承転結：元の意味は4行から成る漢詩の絶句の構成を指しますが、日本においては本来の意味から転じて文章やストーリーを4つに分けたときの構成や、そのそれぞれの部分の名称に使われます。中心文：文章の段落の中で、その段落の内容を最もよく表している一文の事を差します。その段落の中で、中心文以外は中心文の詳しい説明や補足であることが多く中心文は段落の始めに位置することも終わりに位置する事もあります。

サマリーは、決まった書式に沿って書くべきものでも、雛形を作るべきものでもありません。何かの例文にとらわれ、同じように書こうとすると、むしろ妨げになることの方が多いと考えられます。元の文章を読み、要点が何かを理解し、読み手にその要点が伝わるようにするために、どこを省略してどこを活かすべきなのか、どのような構成で書くべきなのか、それは個々の文章で違って当然だからです。

サマリーの書き方のポイントは、文章などの要点を正確に掴むことです。それによって、その文章の何をどのように伝えるかを考え、原文のまま残すべきもの、言い換えて良いものを決めていきます。どのように伝えるか、の方針に従って全体の構成、順番をどうするかも決めます。特に決まった書式を決めたり、雛形などを作ってその通り作成するものではなく、要点が何かを把握する事で、適切な伝え方が決まってくるのです。