突然の手紙の書き方や例文・文例・書式や言葉の意味などと記入例

突然の手紙の書き方や例文・文例・書式や言葉の意味などと記入例

しばらく連絡を取り合っていない友人や親戚に、突然手紙を送らなくてはいけなくなることがあります。また、なんとなく気になって手紙を出したいような気持ちになることもあるでしょう。現代では、インターネット社会になり、メールや電話、その他連絡のためのアプリなども…

突然の手紙の書き方と用途

しばらく連絡を取り合っていない友人や親戚に、突然手紙を送らなくてはいけなくなることがあります。また、なんとなく気になって手紙を出したいような気持ちになることもあるでしょう。現代では、インターネット社会になり、メールや電話、その他連絡のためのアプリなども多く見られます。用事があってもそのようなインターネットの媒介を利用する人が多くなり、手紙を日常的に書く人は少なくなってきています。書式や言葉を迷う人もいるでしょう。

突然の手紙の書き出し・結びの言葉

しかし、インターネットでの連絡が主流になっている現代だからこそ、手紙(紙媒体)は重要であるともいえます。文化の継承のためにも、郵便産業のためにもぜひ積極的に手紙を出すようにしてみましょう。そのためにはまず、突然の手紙の書き方のポイントをいくつか押さえなければいけません。相手先が困惑しないような突然の手紙が書けるように意識し、書いてみるようにしましょう。

突然の手紙の書き方の例文・文例01

まず最初のポイントとなるのは、文頭の書き方です。はがきで出すにしても、封筒に入れる形で出すにしても、この文頭は大変重要になります。文頭では必ず、「突然のお手紙、失礼いたします」や「突然のお手紙で驚かれたと思います」など、突然の手紙で驚かせてしまったことへのお礼(謝罪)の文を入れるようにしてください。これによって、最初の印象がとても良くなります。

突然の手紙の書き方の例文・文例01のポイント・まとめ

ポイント①「突然の手紙で失礼しますという内容を入れること」誰でも、近年手紙なんて送ってこなかった友人から突然の手紙が来たら少しは驚くものです。また、「なにか大変なことがあったのでは」と、驚きを通りこして心配する人もいるでしょう。突然の手紙は読んでみてしまえばうれしいものですが、最初は動揺します。その点を念頭に置き、手紙を書くようにしましょう。

突然の手紙の書き方の例文・文例02

二つ目のポイントは、相手先の安否や健康を伺う文章を入れるということです。ポイント①で触れた例文のような文書のあとには、相手先を思いやる文章を入れましょう。これは、しばらく会っていない(しばらく連絡をとっていない)友人や親戚に対し、「元気にしていますか」という典型的な挨拶でもあります。これはポイントというよりもマナーなので、相手先が元気かどうかはかならず聞くようにしましょう。

突然の手紙の書き方の例文・文例02のポイント・まとめ

ポイント②「相手先の安否を伺う文章を入れること」相手先の安否や健康を気遣う文章には「最近は暑さも厳しくなってきましたが、いかがお過ごしですか」や、「街でも風などの病気が流行していますが、元気にお過ごしでしょうか」などと入れると良いでしょう。また、もしもすでに慢性的な病気にかかっている場合などには「お体の調子はいかがでしょうか」程度で問題ありません。

突然の手紙の書き方の例文・文例03

3つ目のポイントは、今回の手紙を書いた意図を簡潔に入れるということです。「簡潔に」ということがポイントです。突然の手紙である以上、相手先はうれしくもあり、不思議でもあり、心配でもあります。それらの気持ちを定めさせるためにも、なぜ手紙を突然書いたのかという点に触れるようにしてください。そして、気まぐれで出した手紙ならなおさら、心配する必要がないのでしっかりと書くようにしてください。

突然の手紙の書き方の例文・文例03のポイント・まとめ

ポイント③「なぜ今回手紙を書いたのかということを簡潔に入れること」もしも訃報の場合は、文章のみだけではなく、封筒やはがきが届いた時点でなんとなく想像できるような色合いやデザインのものを選ぶとよいでしょう。逆に、楽しい内容の手紙や、気まぐれに送った手紙であるのであれば、受取人が不安や心配をしなくても良いように、明るい封筒や便箋を選ぶようにしましょう。

突然の手紙の書き方の例文・文例04

4つ目のポイントは、文章の最後にも、相手先を思う文章を入れるということです。文章の最後には、必ず差出人のサイン、そして日付を書くようにしてください。それに加え、文末の文句として相手先の今後を思う文章を入れます。こうすることで手紙の後味もよくなり、印象もアップします。差出人のサインや日付を書く前の、本文の最後の閉めの文章として用いるようにしましょう。

突然の手紙の書き方の例文・文例04のポイント・まとめ

ポイント④「最後にも相手先を思う文章を入れること」相手先を思う文章とは、例えば「今後も元気にお過ごしください」「ご健勝をお祈りしています」などの文章で十分です。また、季節によっては「まだまだ暑い日が続くと思いますが、お体に気をつけてお過ごしください」「これから冬本番の寒さが来るので、風邪などには気をつけてください」などでも良いでしょう。その季節の雛形を利用するのもおすすめです。

突然の手紙の書き方の例文・文例05

では最後のポイントは、相手先を驚かせないように気を配ることです。これには、いろんなやり方があります。ひとつは、先述もしている通り、封筒の雰囲気やはがきの雰囲気を使い分けることです。明るい内容の手紙であれば、明るい色の便箋や華やかなはがきを使うと良いでしょう。しかしあまり明るくない内容の場合は、ただの白い封筒や、茶封筒などビジネスチックなものでも良いでしょう。

突然の手紙の書き方の例文・文例05のポイント・まとめ

ポイント⑤「相手先を驚かせないように気を配ること」他にも相手先を驚かせないためにできることはあります。例えば切手です。切手は、通常いつでもどこでも出回っているデザインのものと、店舗や時期限定のかわいらしいデザインのものもあります。明るい内容の手紙であれば、かわいらしい切手などを利用してみても良いでしょう。驚かせない心遣いにもなり、また相手先も喜ぶメリットもあります。

突然の手紙の書き方で使った言葉の意味・使い方

突然の手紙は、時に相手先を喜ばせ、不安にさせ、心配させるものです。しかし、こちらのことを思い出してもらうよい機会にもなり、また相手先にとっても「こちらのことを気にかけてくれている」と安心させることもできます。そして紙媒体の手紙というものの存在を再確認する機会にもつながります。手紙を書いている時間は、とても楽しく貴重なものになるので、楽しんで書くようにしましょう。

突然の手紙の書き方と注意点

インターネット社会である現代、突然の手紙を出す際には、事前にメールなどで一言連絡を入れても良いでしょう。せっかく手紙をだしたのに、なぜメールなのかという疑問を持つ人もいるかもしれませんが、これも相手先を心配させないための方法の一つともいえます。手紙はとても大切な文化でもありますが、現代の動きに合わせて、同調していくように継承していくのも良い方法なのです。

突然の手紙の書き方のポイント・まとめ

突然の手紙の書き方や、書く上でのポイントは以下の5点になります。ポイント①「突然の手紙で失礼しますという内容を入れること」ポイント②「相手先の安否を伺う文章を入れること」ポイント③「なぜ今回手紙を書いたのかということを簡潔に入れること」ポイント④「最後にも相手先を思う文章を入れること」ポイント⑤「相手先を驚かせないように気を配ること」

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