パスポート住所の書き方や例文・文例・書式... | 文章や手紙などの書き方　書き方ラボ

パスポートの一番後ろのページには「所持人記入欄」がありいくつかの住所を書けるよう用意されています。この欄は空欄のままでもパスポートの使用は出来ますし、問題はありません。但し何かの理由でパスポートを落としてしまったり出先での紛失時に持ち主のもとへ戻される様な仕組みとなっています。旅行会社経由でのパック旅行などでパスポートを提出すると必ず明記するよう指示があるのはそのためです。

パスポートには最初のページ裏に本籍が印字されています。現住所が本籍と違う場合はパスポートを送り返してほしい宛先が住所になります。書きだしは都道府県からで問題はありませんし、結びは番地までで大丈夫です。但し、海外で落とす場合を考慮してローマ字で記入する場合は書きだしは番地、結びは国名まで入れても丁寧です。広い主が分かりやすいように書く事が大切です。

パスポートでは住所を書く欄が3か所あります。ここでは最初の遺失物の届け先と考えて現住所を記入します。雛形としては通常手紙の差出人と同じ要領で記入します。例文としては東京都港区六本木５－４－６であればこのままの書式でパスポートの住所欄へ記入します。アパートの場合はアパート名、部屋の号数や建棟が分かれている場合は2号棟２０２号等書き入れます。最終的には東京都港区六本木５－４－６アパート六本木2－202

基本は通常の手紙などの書簡をおくる時にかく要領で記入すればそれで充分です。拾った人がわかりやすいように文字は楷書でハッキリと書くことも大切なポイントです。住所欄は一行で書かなくても2行になっても問題はありません。細かいアパートの号数や部屋番号が存在している場合には2行目に記入してもいいでしょう。あくまで広い主が分かるようにする事が重要です。

ローマ字での住所記入の場合は番地が最初になり、次に地区そして最後に都道府県の順になります。#2-202Apart-roppongi,5-4-6,Roppongi,Minato-ku,Tokyo,Japan一行に書く必要はなく、番地の後や地区の後のカンマ毎に改行して記入しても問題ありませんし、その方が分かりやすい場合もあります。郵便番号が分かっている場合は都道府県の次に記入します。

一応海外で落とした場合などは日本人用のパスポートなのでＪａｐａｎと付ける必要はありませんが、広い主が住所を書き写してそのまま郵送されてもこうしておくことで日本へ戻してほしいという意志が伝わります。字はなるべく分かりやすいゴシック体で丁寧に記入する事で読みやすくなります。ローマ字記入は言葉の違う人が拾った場合と考えて記入した方がいいでしょう。

パスポートの発券時に機会としてはあまり多くありませんが海外での生活をする場合にはその住所を書く欄が用意されています。overseasaddress欄です。海外での住所をこちらに記入します。５３０３、Rodeo-drive,Phoenix,AZ字はなるべく分かりやすく区域毎にカンマで区切る事で場所が特定しやすくなります。こちらも2行にまたがって記入しても大丈夫です。

留学や海外勤務などで暫く日本以外の国に住む場合に記入する欄です。パスポートを何処へ届けたらいいか自分で考える必要があります。長い間でないならこちらの記入の必要はありません。また、海外での住所が変わったら線を引いて上に書込むだけで大丈夫です。短期での出張やパックパッカーなどの旅行ではあまりこの欄に記入する必要は無く現住所か次の緊急連絡先で充分です。

パスポートの連絡先ではもう一か所緊急時の連絡先を記入する欄があります。これは事故などにあった場合に連絡する場所なので通常は実家など親族の住所となります。relationshipは自分との関係になるので父、母、兄、姉等の続柄を記入します。addressにはその方の住所東京都足立区西新井４－３－２で記入します。また電話番号03-540-2211の場合+81-3-540-2211になります。

こちらの住所が必要な場合はパスポートを持っている本人に何かしらの事故が発生した場合に必要になってきます。とにかくパスポート保持者との意志が上手く伝わらない状態か日本から何かしらの助けが必要な場合になります。連絡先は住所は基本として電話番号の記入があれば尚緊急時に対応しやすくなります。例文03-540-2211としますと+81-3-540-2211と国番号を記入します。

パスポートの最後の欄で事故にあった場合の連絡先の書き方はローマ字で書かれていると便利です。4-3-2,Nishiarai,Adachi-ku,Tokyo,Japanrelationshipは自分との関係になるので、parent,brother,sister等日本語表記と同様に記入します。電話番号は+81-3-540-2211となります。

事故の際は緊急性が高いのでなるべく連絡のつきやすい親族を選びましょう。また続柄を忘れずに記入します。また、他の住所と違って事故時は手紙ではなく電話での連絡の可能性が高くなるので電話番号の記載は重要です。事故が発生すると現地の大使館や領事館などを経由する場合が多いですがすぐに連絡の取れる相手でパスポート保持者を良く知っている相手が基本です。

現住所は現在住んでいる場所になりますが、もし部屋を引き払ってしまって現在の住所が未定の場合は本籍や親族の住んでいる場所にする事ができます。海外の住所は長期滞在者のみ必要です。パスポートが遺失物として見つかった場合の返送先と考えて場所を記入します。また最後の事故時の連絡先は自分を良く知る親族の住所ですが、続柄や電話連絡の取れる様番号を忘れずに記入します。

パスポートの住所は記入しなくても使用する事に支障はありません。あくまでも紛失や遺失物として取り扱われた場合と事故にあった場合に重要になってきます。日本語表記でも大丈夫ですが、日本語とローマ字の表記だと何かあった場合日本人でも現地人でもわかりやすく便利です。また相手が分かりやすいよう文字は楷書でハッキリ記入します。もしその後の転居があった場合は線で消して上に記入します。

パスポート住所は自分以外の人が見て分かるように丁寧に記入する事が大切です。記入内容に変更があった場合は速やかに旧住所を線で消して新しい住所を記入するなど気を配るなどして情報は最新の物にしておく必要があります。緊急連絡先は必ず連絡のつく自分の親族で、必ず続柄と電話番号を記入しておくと事故の際すぐに連絡が取れるなど時間の短縮が図れます。