ト報の回覧の書き方や例文・文例・書式や言... | 文章や手紙などの書き方　書き方ラボ

自治会、町内会の会員が亡くなった場合、訃報を回覧で知らせる場合があります。これは一般会員に、亡くなった人の氏名、葬儀の日取りなどを知らせるもので、町内会長、事務局長などが回覧文を書きます。回覧文には特に決められたパターンはありませんが、誰にでもわかりやすく、しかも迅速に行うことが求められます。葬儀は突然、しかも待ったなしで行われるものですから、回覧にも迅速性が求められます。それだけに沢山の雛形が用意されています。

訃報の書き出しは「この度当町内会Ａ班の〇〇〇〇殿が〇月〇日ご逝去されました。ここに謹んでお知らせいたします。通夜、葬儀の日程は左記のとおりです」でよいでしょう。回覧は縦書き、横書きどちらでも構いませんが、縦書きにこだわる地域もありますので、その点注意すべきでしょう。結びの言葉は｢会員の方のご参拝、ご焼香を頂ければ幸いです」でよいでしょう。書式は何処でも大体同じようなものです。宗教により葬儀の呼び名が異なりますので、回覧する場合は施主に確認する必要があります。

「この度当町内会Ａ班の〇〇〇〇殿が〇月〇日、行年90歳でご逝去されました。ここに謹んでお知らせいたします。通夜、葬儀につきましては左記のとおり行われます。施主長男〇〇〇雄殿通夜〇月０日午後〇時葬儀〇月×日午後×時式場当町内会会館会員の方のご参拝、ご焼香を頂ければ幸いです。施主のご要望により花輪はご辞退申し上げます。〇〇町内会会長〇〇太郎」

ト報の回覧の書き方の例文・文例01のポイントは誰が、いつ亡くなったのか、通夜、葬儀の日程はいつかをお知らせすることにあります。この点が明確に書かれていることが大切です。ところによっては死因、亡くなった場所まで明記しているところもありますが、あまり詳しいことは必要ないでしょう。抗争の激しい自治会などでは訃報の回覧を出したことが原因で、一騒動始まるところもありますが、ここは町内会長の権限で誰がなんと言おうが、きちんとお知らせすることが大切です。苦情が出た時は会長が個人的に手紙などで説明するのも良いでしょう。

訃報の回覧を出す場合、注意しなければいけないのは、宗教により用語や、やり方に違いがあるという点です。日本では大きく分けて仏式、神式、キリスト教がありますが、最近は外国からもさまざまな宗教が入ってきているので、回覧を出すときは、施主の確認をとっておく必要があります。宗教の問題は後々尾を引く恐れがあるので、注意が必要です。キリスト教の場合は、カトリック、プロテスタントでも通夜、葬儀に対する表現が違いますので注意が必要です。

ト報の回覧の書き方の例文・文例02のポイントは宗教により、通夜、葬儀の呼び名が異なるので、注意が必要と言う点です。同じキリスト教でも、カトリックとプロテスタントでは作法が違います。ただ、キリスト教の場合は教会で独自に行うケースが多いので、町内会のお知らせとしては、葬儀が行われる日時と場所を明記しておけばよいでしょう。キリスト教では信者のみが集まって静かに葬儀を行うのが一般的で、町内会にお知らせをするという風習はありません。

最近は、一人暮らしの高齢者が亡くなって一週間後に発見されたと言うケースがあります。この場合、家族も身よりもなく、葬儀を行う人がいないので、町内会長が施主になって簡単な葬儀を行う場合があります。「この度〇〇町〇丁目にお住まいの〇〇〇〇殿が逝去されました。〇月〇日〇時から町内会長が施主となって葬儀のみ行いますので、ご親交のあった方のご参拝、ご焼香をお願い致します」という内容の回覧を出す場合があります。

ト報の回覧の書き方の例文・文例03のポイントは、身寄りのない一人暮らしの老人が死後一週間後に発見された場合の葬儀と言う極めて特殊なケースです。ここでは町内会長が臨時の施主になって葬儀を行うと言うのがポイントです。こうしたケーは今までは稀でしたが、これからは増えてくることが予想されますので、こうした場合、どう対応するのか、費用の負担なども含めて町内会でも決めておく必要があります。

最近は葬儀を近親者だけで済ませるケースが多くなり、町内会に訃報の回覧をしないように求めるケースが増えています。家族の求めに応じて、回覧をしなかったら後で関係者から抗議を受けたというケースも出てきています。こうした場合は、葬儀が済んでから２、３日後に、訃報の回覧をするという手もあります。「回覧この度〇〇〇〇殿が90歳で亡くなりました。ご遺族の要請により通夜、葬儀等に付きましてはご連絡しませんでしたが、ここに改めて亡くなられましたことをお知らせいたします」

ト報の回覧の書き方の例文・文例04のポイントは、訃報の回覧一つとっても非常に難しい時代になったことを象徴して「事後回覧」という新しい手段が登場したことです。葬儀も家族葬が普及するに連れ、訃報の回覧お断りというケースが増えているだけに町内会の判断も難しくなってきています。これまでのように迅速に回覧をするということが正しく評価されない時代になってきたと言うことです。

最近は、町内会で訃報の回覧を回すことにあまり良い印象を持たない人が増えています。飾り立てた霊柩車が町内を通っただけでも苦情が出ると言う時代ですから、町内会での訃報の取り扱いは慎重を期さなければなりません。このため、回覧という手段ではなく、町内会館の掲示板に訃報を掲示するという手段をとっているところもあります。「訃報〇〇〇〇殿〇月〇日にご逝去されました。通夜、葬儀は左記のとおりです」

ト報の回覧の書き方の例文・文例05のポイントは、訃報を回覧せずに、掲示板にお知らせとして貼り出すと言う手段です。これも家族の諒解を得てと言うことになります。これからはこうした形の訃報と言うのが主流となり、これまでのように迅速に全町内にお知らせすると言うことは少なくなっていくでしょう。しかし、従来どおりの訃報の回覧が大切なことも事実ですので、これからの町内会役員はケースバイケースに従って判断をしていくことになります。

町内会の会員が亡くなった場合の訃報の回覧は、迅速性を求められるため、必要最低限のことを箇条書きにして回すということが使命でした。ここでは、故人の業績などを書き並べるのはタブーです。誰がいつ亡くなり、通夜、葬儀の日取りがわかることが大切です。場合により、葬儀が済んでしまった後に、訃報を知るというケースもありますが、そうした場合は、改めて訃報のお知らせをすればよいでしょう。

訃報の回覧は簡単なようで、難しい一面を持っています。まず、宗教の違いです。これまで多くの場合仏式ですべてが済んでいましたが、宗教の多様化で、いろいろな違いが出ているので回覧するときは施主、遺族の諒解を得ることが大切です。書き方で注意しなければならないのはこの点です。さらに最近では家族葬が一般化し、あまり他の人に知られたくないという風潮もあります。このことをしっかりと知っておかないと後で問題が起きたりしますので、町内会の役員は注意が必要です。

高齢者の孤独死、家族葬、多宗教など葬儀一つとっても簡単には収まらない問題が沢山出ています。町内会もこれまでに体験したことのない問題に多数直面することが多くなっていますので、改めて訃報の回覧はどうあるべきか検討する時期に来ているようです。ですから書き方のポイントも、亡くなった人の状況、遺族の意向などを良くつかんだ上で、後で苦情が来ないように注意した文書に仕上げることが大切です。