書面決議の場合の取締役会議事録の書き方や... | 文章や手紙などの書き方　書き方ラボ

書面決議の場合の取締役会議事録の書き方については、大体の雛形や書式があり、例文についてもインターネットで検索すれば、概ねは出て来るのではないかと想定されます。ここで重要なのは、書面決議という部分です。ですので、本当に会社の命運を左右するものではなく、ある意味、そこそこ重要ではあるが、それ程気にする必要も無い案件が多数を占める場合が多いようです。

昨日、取締役会が開催され、開催内容から書面決議でも良いとの指示が代表取締役社長からありましたので、書面決議での取締役会議議事録を作成致したく存じます。今回の取締役会議事録については、取締役会で、特に異論も出なかったことおあり書面決議となっておりますので、下記押印欄に、閲覧した後に、押印頂ければ幸いに存じますので、宜しくお願い申し上げます。

昨日、取締役会が開催され、開催内容から書面決議でも良いとの指示が取締役総務部長からありましたので、書面決議での取締役会議議事録を作成致したく存じます。定刻、開会を宣し、代表取締役社長が議長となり、議案の審議に入りました。案件は当社貸しホールのトイレットペーパーの購入についてだけでしたが、三ヶ月分の購入とのことで異論が出ませんでした。

先の、書面決議の場合の取締役会議事録の書き方ですが、会議自体が取締役会を開く程のものなのかと疑いたくなる内容ですが、現在、社員の多くが取締役といった会社も中にはあり、議事録を残さなければならないとなれば、以上のような内容でも、無理矢理にでも議事録を書かなければならない嵌めに陥ります。手紙の様な文章にならず、言葉を選ぶだけでルーティンワークでできる議事録の典型です。

一昨日、取締役会が開催され、当社の社内規定により、書面決議での取締役会議議事録を作成致したく存じます。出席者は、取締役総務部長を筆頭に取締役五名、会議は一昨日の十四時から十四時四十三分まで開催されました。開会後、取締役総務部長が議長となり、今後一ヶ月後の予定について、各部から報告があり、その後、議長が会場に意見を問うた所、特に異論は出ませんでした。

上記の書面決議の場合の取締役会議事録ですが、実にシンプルかつ、そう意味のない会議なのに、取締役を招集しているということが見て取れます。実際、こういった会社は、役所系の会社が多いようで、形式的な会議でも皆、参加するとった具合です。ですが、この議事録についてはなかなか良くできており、まず、非の打ちどころがないのではないかと想定されます。

昨日、取締役会が開催され、開催内容から書面決議でも良いとの指示が代表取締役社長からありましたので、書面決議での取締役会議議事録を作成致したく存じます。本取締役会の内容については他言無用です。また、声を出して読み上げることは厳にお慎み下さいますようお願いします。議事では代表取締役社長が議長となり、ライバル会社の買収について議論がされ、全会一致で買収することで決定いたしました。

そう多くはないでしょうが、書面決議の場合の取締役会議事録では、以上の様な内容での議事録でも、書面決議となるのではないでしょうか。書面決議でなければ、なかなか隠し事ができなくなり、ライバル会社にすっぱ抜かれれば、それこそ社運が傾くというものです。秘密の内容が話された場合などは、書面決議というのが、原則となっている会社が多いのではないでしょうか。

昨日、取締役会が開催され、当社定款十二条により、書面決議での取締役会議議事録を作成致したく存じます。昨日の取締役会には代表取締役社長他二十名が出席、十五時から十六時まで開催されました。代表取締役社長が議長となり、新規での営業第三課の創設についてと、第三課創設に掛かる机並びにパソコンなどの機器の新規購入についてでしたが、全会一致で可決承認されたことを明記します。

上記の書面決議の場合の取締役会議事録ですが、かなり重要なことが決められている割には、書面決議で良いというのはやや、おかしい感じも受けます。しかしながら、取締役全員が参加していたとか、事前に物事がある程度進んでいて、追認の様な形での案件であるならば、わざわざ書面以外での決議を取るまででもないといった理屈も成り立つわけです。重要な案件の場合は別です。

昨日、取締役会が開催され、招集者の取締役総務部長の指示により、書面決議での取締役会議議事録を作成致したく存じます。取締役総務部長が議長となり昨日の午後二時から三時半まで開催され、取締役二十一名が出席致しました。案件では、中華の厨房員全てが辞表あるいは、退職願いを提出し、その全てが一ヶ月後の退職を希望しているというものでした。会では全会一致で可決せざるを得ませんでした。

こういった書面決議の場合の取締役会議事録はなかなかお目にかかれないでしょうが、事例としては、数多くあります。例えば、ホテルの日本料理部長が部下全てを引き連れて、ある日いきなり、部下ともども退職願いを提出するといった具合です。ホテルの場合は、代表取締役社長以上に、各料理部長が最も権力を握っていると言われます。例えば、日本料理部長が、無理といえば、宴会はできない訳ですから。

書面決議の場合の取締役会議事録では、まず最初に、いつ取締役会を開催したかと、参加者数を記します。ここで、参加者数が社内規定の数に達していなければ、その会は流会となってしまいますので注意が必要でしょう。そして開会後、誰が議長になり進行したかを記します。この誰が議長になったかが、案外重要な所でしょう。社長が議長になった場合は、重要な案件ということです。

書面決議の場合の取締役会議事録の書き方の注意点として、いつ取締役会が開催されたかという点と、なぜ書面決議で良いのかのその根拠の記載が大切です。社内定款で定まっていればそう記せばよいわけですし、取締役総務部長が、その様に指示したというのならば、そのように記せばよいわけです。この記載がないことによって、何故、書面決議なのかを聴いてくる取締役もいるでしょう。

書面決議の場合の取締役会議事録の書き方のポイントとしては、まず、日付を記すことと、何故書面決議としたかということ、更には、開催日と開始時刻の記載は必要です。続いて、誰が議長になり、どの様な案件があったのか、それから、その案件に関しての意見が出たのか、その意見の内容はどういったものだったのかなど、事細かに書かなければ、議事録とは言えないのです。