扶養届書の書き方や例文・文例・書式や言葉... | 文章や手紙などの書き方　書き方ラボ

扶養届書は、生活保護の扶養義務者が記入する照会書のことです。基本的な雛形や書式というのは市区町村などで違いがありますが、基本的に必要になる情報としては被扶養者の状況、そして扶養者が行える精神的支援、金銭的援助が可能かどうかなどになります。とくに扶養が必要な理由に関しては重要な部分がありますのでより具体的に論理的に記載することが重要だといえるでしょう。

扶養届書の書き出しとしては、事務的な書類ですので一番上に扶養者の氏名などを記載し、被扶養者の氏名や続柄などを箇条書きにして書いていくことになります。手紙のようなものではありませんので、挨拶や余計な文というものも必要ではありません。認定対象者の情報などでは項目から選んだり、金額を記載すれば良いだけになっている場合がほとんどなので、空欄を埋めていくように記載していきます。

扶養を必要とする理由についてはより具体的に記載していくことが必要になります。例えば介護など身体、精神的な問題を書くにしても「〇〇年から〇〇病になり〇〇ができなくなった」「〇〇年から〇〇などの介護が必要で毎月〇〇円必要」というようにより具体的、論理的に記載していくことが必要になってきます。プライバシーに触れる場合もありますが、可能な限り具体的に記載していきます。

また介護などの場合には、どうして扶養者が行わなければならないのかも重要なポイントになってきます。それで他に扶養できる親族がいないことを具体的に記載することが重要です。また資金的な余裕があるのが被扶養者しかいないという場合でも、そのことを具体的に記載していくことになります。他にも扶養対象者がいる場合にはあらかじめ話し合っておくようにしましょう。

金銭面の項目というのは扶養届書の書き方のなかで重要なポイントになります。被扶養者が健康保険に加入しているという場合には、国民健康保険なのか民間の保険なのかもはっきり記載しておきましょう。場合によっては金銭的に加入できなかったという場合もありますが、その場合にはいつから未加入なのかをも記載します。これらの保険に関しては用紙から選べる場合がほとんどですので、該当するものを選ぶようにします。

健康保険加入状況については必須条件として記入しなければならない場合がほとんどです。また勤務していた会社等の保険、健康保険組合、全国健康保険協会、共済組合なのかどうかなども記載する必要があります。被扶養者も任継なども含めてどのような保険に加入していたのかを記載する必要があります。未加入の場合にもいつから未加入かなのかを記載していきます。

退職についても扶養届書を作成する上では重要なポイントになります。この点についても用紙に記載欄がある場合がほとんどですので、空欄を埋めるように記載することが必要です。用紙によっては過去1年以内の退職の場合のみ記載するようになどの注意事項がありますので、それらの様式にしたがって記載していくことになります。また扶養者に配偶者があるかどうかを記載する必要もあります。

退職している場合には、直近の退職日や退職理由を記載することになります。退職理由としては結婚、出産、自己都合などの項目があり、そこから自分に合ったものを選ぶだけですが、そこに無い理由であれば「その他」のなかに記載することができるようになります。配偶者が扶養されているのか記載する部分が一緒になっている場合がありますが、これは配偶者に収入があるかどうかを調べる目的で載せられています。

被扶養者の配偶者についてですが、これは被扶養者が親兄弟である場合に記載することになります。配偶者がいない場合には「配偶者なし」を選ぶことになりますが、この場合には離婚、死別、未婚などの項目から自分に合ったものを選ぶことになります。さらに扶養者に親や兄弟姉妹がいるのかも記載しますが、氏名、続柄の記入、同居か別居かについても記載していきます。

配偶者が死別によっていない場合には、遺族年金を貰っているのかを記載する必要があります。もし記載する際に実際の状況がわからない場合には、被扶養者に事前に確認しておきましょう。扶養者に複数人の兄弟姉妹がいる場合、血縁関係が近い親族を記入するのかどうかなどは市区町村によっても違いがあります。それで具体的にどこまでの親族を記入するのかを確認しておきましょう。

場合によっては就職している場合もあることでしょう。収入が少しでもある場合には該当する項目にその金額を記入する必要があります。また仕事がなくても不動産や年金、出産などで手当や収入がある場合もあることでしょう。さらに退職していても失業保険を受け取っている場合にも、その金額と名目について「その他」などでしっかり記載しておく必要があります。

自分としては収入がなくても、場合によっては同居家族が収入を得ているという場合もあります。そのような場合は、ケースバイケースで記載する内容が変わってきますので担当者や窓口などに相談することが必要です。扶養者が専業主婦の場合などには合計金額や世帯主の金額を求められる可能性もあります。金額については後でトラブルになる可能性もありますので正直に記入します。

扶養届書のなかで重要になってくるのが収入になります。扶養届書用紙のなかにも収入については給与収入なのか年金収入なのか、事業収入なのか不動産収入なのかなど様々な項目が用意されています。また項目のなかになかったとしても「その他」の欄のなかで他の収入源やその金額について記載できるようになっています。この部分で記入漏れがあると、生活保護の手当の不正受給を疑われる恐れがあります。

扶養届書は市区町村で用紙が用意されていますので、とくに言葉に気を遣ったり例文を用意したりする必要はありません。しかし用意されている項目についてはしっかりと空欄がないように記載する必要があります。とくに金額についてはチェックされるポイントになりますので、正確に記載するようにしましょう。収入などについても記入漏れがないかを見直ししておくのは重要です。

扶養届書の書き方で重要になるのが扶養を必要とする理由の部分になります。この部分には過去の生活状況や現在の生活状況がどのようなものなのか、どうして扶養が必要なのかを具体的に記載しておく必要があります。さらに今後の収入状況や、介護が必要な場合にはどのように援助していくかなどの計画もその欄に記載しておくと良いでしょう。プライバシーの問題もありますが、できるだけ具体的に記載することが全体的なポイントになります。