盆踊りでの協賛金の書き方や例文・文例・書... | 文章や手紙などの書き方　書き方ラボ

盆踊りといえば夏の風物詩ですね。夏祭りと一緒になっている地域もあるようですが、そもそも盆踊りとは、どのように始まったのでしょうか？始まりは今から５００年以上前といわれていますが、庶民の間で広まった風習ゆえに、詳しい文献などが残っていません。諸説あるようですが、もとは、「念仏踊り」にあるといわれています。一遍上人により広められた「念仏をうたいながら踊る」という宗教的なものです。

その後、戦国時代を経て、盂蘭盆会の行事と結びつき、死者への鎮魂の意味合いを深めていきます。盆踊りが、８月１５日の晩から８月１６日にかけて踊り続けられるのもそのためです。現代に近づくにつれて、平和な世の中では、死者の供養の意味合いが徐々に薄れて、宗教行事というよりは、娯楽としての要素が際立ってきます。全国各地で、オリジナルのご当地音頭を作成し、夏の祭りの楽しみの一部として踊られています。

このような、先祖の供養と、地域のコミュニケーションの場が一つになったようなイベントにおいて、協賛金は欠かせません。大掛かりな祭りでは、スポンサー企業なども付いていて、資金面での心配の要らないところもあるかもしれませんが、大多数では、不況の折には協賛金を中止されてしまって、盆踊りの開催すら危ぶまれる状況になりかねません。そのようにな事態にならないように、丁寧なお願いの文章をまとめましょう。

盆踊りでの協賛金のお願いの書き方に特別に決まった書式があるわけではありません。お願いする事柄を丁寧に記載しておくことが重要です。冒頭の言葉としては「各位」を使用します。この「各位」には、皆様方という意味があります。ビジネスシーンにおいては、複数の人間へ宛てて書いている手紙の冒頭には「各位」と付けます。個人あて、単一企業あての場合は、「様」や、「御中」を使用しましょう。また、「各位」には、皆様という意味があるので、敬称を付ける必要はありません。（各位御中などは間違った使い方です。）

盆踊りでの協賛金のお願いの表題としては、「〇〇盆踊りの協賛のお願い」などと、簡潔に記載します。拝啓時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は、〇〇地区夏祭りの運営につきまして、格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。さて、今年も、〇〇地区夏祭りにおいて、盆踊りを開催するはこびとなりました。地区の皆様のコミュニケーションの場として、また、地域を活性化するイベントとして様々な、楽しい企画を考えております。（内容等）

盆踊りでの協賛金のお願いですので、丁寧に拝啓（もしくは謹啓）から始めましょう。そして、挨拶文と続けます。この場合に、季節感を織り込んだ文章にしても良いですね。次に、盆踊りの内容や、意義を述べておきます。この部分には雛形はありませんので、文章を工夫しましょう。協賛金を出してもらうのですから、どういった内容のイベントなのか、協賛するということは、どういうメリットがあるのかなどを記載しておくことで、協賛して頂きやすくなりますね。

盆踊りでの協賛金のお願いの最も重要な部分が、次の箇所です。つきましては、大変恐縮ではありますが、〇〇地区夏祭りにおける盆踊りの開催意義をご理解いただいて、ご協賛をお願い申し上げる次第でございます。皆様からのご支援が頼みのイベントでございますので、なにとぞお力添えいただけますよう、お願い申し上げます。等のように、協賛金を、出していただけるよう丁寧にお願いします。

この際に、もし、毎年協賛して頂いているような会社や、商店が多いような地域においては、「例年同様に」または、「昨年同様に、ご協賛お願い申し上げます」のように記入しておくと、良いでしょう。毎年ありがとうございますの気持ちと、担当者などが変わっていても、毎年の恒例行事であるということを強調して、特段断る理由もなければ今年も協賛しようという気持ちに持って行きましょう。

必要事項については、まとめて記載して分かりやすくしておくことが重要です。記１、協賛金：個人・・・１口５千円商工業者・・・１口１万円（何口でも結構でございます）企業法人・・・１口１万円（３口以上でお願い致します）2、納入方法：７月１５日迄に、担当者が集金に伺います。3、連絡先：担当名（電話000-0000-0000）尚、領収証につきましては、担当者へお問い合わせください。

協賛金をお願いするのですから、金額が必要になりますね。盆踊りということは、恒例行事ですので、例年通りの協賛金であれば問題ありませんが、万が一料金が変わっているような場合には、一言添えてあっても良いですね。（協賛事業者の減少のために、１口当たりの金額を改変しております。もしくは、盆踊り櫓新設の為の費用として、１口当たりの協賛金に変更があります。）など。

盆踊りということで、夏祭りの他のイベントと合わせて催される地区や、盆踊りのみを学校の校庭で開催する地区など、規模も方法も様々ですので、準備期間なども地域により違うでしょう。ただ、協賛をお願いするということですから、２か月前には書面にてお願いをしておいた方が良いでしょう。実際には担当の方が１件１件回って、お願いをしながら集める作業となりますので、日数には余裕をもって発送しましょう。

協賛金がどのくらい集まるかによっても、イベントの規模や、装飾なども変わるでしょう。祭りのギリギリに間に合わせて集金するのではなく、集金自体も余裕をもってまわれるようなスケジュールが必要ですね。手紙の形での発送とともに、市や町の広報誌などにもイベント情報として掲載を依頼し、その際にも協賛金のお願いを記載しておきます。地域の皆様から広く協賛してもらえるようにしましょう。

盆踊りの協賛金のお願いとしては、複数の個人や企業へ文書の形で、まずはお願いする。その際には文頭には、「各位」を記入すること。これは、個人あてのものではなく、複数の皆様にあてていますよという意味です。その際に、目上の方に宛てるとしても失礼にはあたりませんので、心配は不要です。次に、挨拶文が来ますが、これは例文などを参考に、季節にあった文章にしておきます。

何に対して協賛するのかという意味を含めて、内容についてはきちんと説明するように心がけましょう。文書を作成している時点で、決定しているイベントなどがありましたら、その内容を入れても良いでしょう。「今年はゲストとして、〇〇踊りの会の皆様に参加して頂いて、一層盛り上がりのある盆踊りを企画しております」などのように、自分たちが出した協賛金がどのように使われるかが、分かった方が出しやすいですね。

文書でまずは、内容をお伝えするとともに、協賛金の金額をお伝えし、協賛のお願いをする。後に、担当者が直接訪問をして、もう一度盆踊りの内容など説明し、協賛のお願いをする。という風に、後に訪問する旨を予告するということも大事なポイントですね。その際には、担当者が領収証も発行出来るようにしていく、協賛して名前を入れるものがあれば、実物を持って行くような細やかな配慮も必要ですね。（うちわなど）