自治会での要望書の書き方や例文・文例・書... | 文章や手紙などの書き方　書き方ラボ

自治会での要望書の書き方についての書式や例文、雛形等は存在しませんが、それなりの言葉を使用した要望書等については、インターネットや街の図書館等で探すことができるものと想定されます。自治会での要望書の書き方の用途については、自治会の要請を行政側に反映させることが第一の目的であり、その要望の目的さえ達せられれば良いのではないかと想定されます。

当自治会では、これまで行政側に対して、ソフト並びにハード面について、様々な要望を挙げて参りました。そして当自治会からの要望は概ね行政側に取り上げられて、最優先事項としてしんぎされてきたものと存じます。当自治会は、当市の中心部に位置し、当市の顔でもあります。今後とも、当市の中心的な存在である当自治会の要望を採択してくださいますことを切に願っております。

当自治会では、今までも暗渠の工事を要請して参りました。三年程前からの要請であり、再三にわたり、市長への手紙等を通じてもお願いしてきた次第です。しかしながら、未だ工事の着手時期も明確化されないなど、その行方を憂慮している状況にあります。つきましては、当地域の田んぼに水を引く暗渠の整備について、早急に工事着手してくださいますようお願い申し上げます。

上記の自治会での要望書は、暗渠工事を再三に渡って要望書等だけではなく、市長への手紙等の一市民を装っての要請等、切実な問題であることが理解できます。もしかしたら、当地域からは市会議員等が選出されていないためなのか、市長だけへの要望となっていますが、余りにも強圧的な感じを受けないでもありません。工事進捗を進めたいのならば、もう少し、穏便に物事を運ぶことも必要でしょう。

当自治会は、当市の中心となる駅を抱えております。そして、この駅に五年後には新幹線が開通するとの記事が新聞に載りました。つきましては、今後、当市の顔となる当自治会の駅周辺の整備について、歩道の拡幅、市の観光を紹介する観光ビジターセンター並びに案内所の設置を要請するとともに、二次交通として重要なバス路線の見直し等、新幹線開業を見据えた街づくりについて要望いたします。

上記の自治会での要望書は、五年後に新幹線が開通するとのことで、かなり焦りが感じられます。ですが、新幹線開業が五年後というのは、実は直ぐの話であり、今から歩道拡幅等に取り掛かるのはやや遅いといった感も受けます。自治会の切迫した状況と、今後の当該市の窓口になるという緊張感が伝わってくる行政側への要望書と言えるでしょう。一度、先進事例等を視察するのも方法の一つでしょう。

当自治会は、当市の辺境にあり、未だに当地域の舗装率は最下位のじょうきょうを脱し切れていません。主要幹線は舗装されているのですが、個人の家々に続く細い道路は未舗装のままの状態が続いており、非常にこの先が憂慮されるべきものであります。当自治会では、未舗装区間の早期舗装整備について、舗装官僚時期について行政側に明示して頂くとともに、早期工事着手を強く要望致します。

上記の自治会での要望書は、自治体の舗装率の向上を要望したものですが、個人住宅までの間の舗装をお願いするというのは言語道断であり、少なくとも今までは例が無かったことでしょう。実際に、この様な一世帯しか利用しない道路等は自前で整備するのが通常であり、でなければ、そのような場所にいえは建てないといったことを徹底するべきではないでしょうか。

当自治会は、高齢化により自治会の維持事態が難しい状況にあります。男性で最も若い人でも年齢は七十歳を上回り、後を託す若い方々が未だに育っていないという状況にあります。ついては、当自治会の今後のそんぞくのためにも、当自治会管内地域への移住を促進し、何とか、自治会の運営ができる状況を作り上げたく存じます。当地域への若年者の移住促進についてお願い申し上げます。

上記の自治会での要望書は、移住促進による自治会の維持運営能力の強化を要請しているものですが、残念ながら、現状、わが国の人口は減少傾向にあるため、この様な要望書は多くなってくると思われます。しかし、自治会が運営できなくなったならば、合併するなりする等の方法も感がッれるわけで、その部分に言及していないのは、やや手前勝手な要望書だと感じさせずにはいられないでしょう。

水害被害が多発する当自治会では数年前から集団での高台移転事業を実施しており、順次事業が進展しており、市関係者の方々に対しては厚くお礼申し上げます。しかしながら、年々激変する異常気象は、当地域の高台移転の速度をはるかに凌駕するものであり、住民一同、不安を隠し得ません。つきましては、一日でも早い当地域の高台移転が完了する様、予算の傾斜配分についてお願い申し上げます。

上記の自治会での要望書は、水害に悩まされる自治会の高台移転の速度を速めることを要望したものです。年々激変する異常気象について触れている点や、現状で高台移転しているが、水害に未だに悩まされていること、更には、それに伴い、市の予算の傾斜配分を要請している点等、よどみなく述べられており、なかなかできた要望書と言えるのではないでしょうか。

自治会での要望書の書き方ですが、誰宛に要望書を提出するのかが、カギになるでしょう。多くは市町村長あてとなるのでしょうが、場合によっては、市町村議会あて等といった事例も出てくるものと想定されます。使用する言葉はなるべく丁寧に低姿勢で淡々と数値情報を絡ませながら論理的に述べているならば、当該要望書は採択される可能性は飛躍的に高まるものと想定されます。

自治会での要望書の書き方の注意点としては、誰に対しての要望書なのかを明確にしたうえで、まず最初に自治会への活動に対して理解していただいていることにお礼を述べます。ここでお礼等も無く、やみくもに要望だけを述べるは、厳に慎むべきことでしょう。それをしてしまうと、市町村長に上がる前に、その前の市町村の職員段階で破棄されてしまう可能もありますので注意が必要です。

自治会での要望書の書き方のポイントですが、最初に市町村長に自治会活動に対して理解いただいていることに対してお礼を述べます。その上で、色々と要望したいことについて、筋道を立てて丁寧な言葉を使って述べていきます。ここで数字を使用することはより具体性を出すため、良い方法と言えるでしょう。最後に、一日でも早い解決を望むといった内容でしめくくります。