養子縁組届の書き方や例文・文例・書式や言... | 文章や手紙などの書き方　書き方ラボ

養子縁組届を書く前に、養子縁組は、普通養子縁組と、特別養子縁組の2種類があります。もし、普通養子縁組であれば、最寄りの役所へ行って、養子縁組届をもらってきて記入すれば良いのですが、特別養子縁組であれば家庭裁判所において、諸手続きを踏まないと養子とは認められません。では、普通養子縁組と特別養子縁組とはどのように違いがあるのでしょうか？

特別養子縁組というのは、6歳未満の子供を対象に、子供とその対象の実父母との法律上の親族関係を消滅させ、安定した家庭環境を家庭裁判所が成立させる縁組制度です。この制度は、女性にとって複雑で苦しい状況のもとに生まれてきた子供を、一生責任をもって愛情豊かに育ててゆくという、特別な制度なのです。普通養子縁組では、実父母との関係は継続され、新たに養父母との間に親子関係を結ぶというものです。

養子縁組届が必要になる状況としては、相続人を増やすというための養子縁組があります。これは、相続税対策として、子供のある人であれば他に1人養子を迎えることにより、相続人が増え、基礎控除を増やして、相続税を低く抑えるという節税のための養子縁組です。この場合も普通養子縁組ですので、養子となって養父母の財産を相続できる立場になると同時に、実父母の財産も相続できる立場に変わりはありません。

養子縁組届が最も使われる状況としては、再婚をする場合の養子縁組届でしょう。シングルマザーが再婚をすることになった時、新しい夫との間の婚姻届を提出すると、自動的に自分の子供も夫の姓になると勘違いされている人が多いようですが、子供は、離婚されたときに作られた母親の戸籍に入ったままなので、姓は変わりません。もちろん、相続関係も発生しません。

シングルマザーが再婚する時、子供がいる場合には、一般的には養子縁組届で親子関係を新しく結ぶことが多いのですが、まれに、姓は新しい名前にかえても、法定相続人になりたくない場合は、家庭裁判所にて、「入籍」という手続きをすることもあります。養子縁組届の書き方の難しいポイントは、婚姻届を同じようなタイミングで出される場合に多く、名前や戸籍の筆頭人の部分、住所などよく注意して記入しましょう。

養子縁組届には決まった書式があり、決まった用紙を埋めるだけでいいのですが、これがちょっと難しいのです。まずは、養子になる人が男の場合は養子つまり、左側に記入、女の場合は養女なので右側に記入します。住所は、住民票に掲載されている現在の住所を記入しましょう。結婚により転居を予定していても、まだ転入届を出していない場合は、現在の住所です。

本籍については、養子となる人の現在の戸籍に記載されている通りの住所を記入します。戸籍謄本の一番上に書かれているものが、本籍です。戸籍謄本をあらかじめ用意してから記入し始めると、スムーズに記入できますね。シングルマザーの場合は、離婚されて、前の夫の籍から抜けて、新しく戸籍を作成されているはずですので、その戸籍謄本の内容を間違えないように記入すれば大丈夫です。

父母の氏名の欄は、離婚している場合は子供の父親、つまり前の夫のフルネームを記入し、母の欄は離婚後になのっているフルネームを記入します。離婚されているので、前の夫の名前を記載することに抵抗がある方もいるかと思いますが、普通養子縁組の場合は、実の父母との親子関係は継続します。つまり、前の夫と子供の間の親子関係は継続することになります。特別養子縁組でない限り、実の父親との親子の縁は切れないわけです。

「入籍する戸籍または新しい戸籍」の部分は、少し複雑なのですが一般的には、「養親の現在の戸籍に入る」が多いですね。新しい夫の戸籍に入るということです。シングルマザーが再婚する際に関係するのはもう一つ、「養子の戸籍に変動がない」という部分です。これは、シングルマザーが離婚した時に作成した戸籍に、新しい夫が入ってくるという場合です。つまり、新しい夫が婿養子となる場合は、シングルマザーの姓を名乗るわけなので、このままということです。

次に特殊な状況を想定した項目ですが、「養親の新しい戸籍に入る」という状況は、20歳以上の独身者が、戸籍は親の戸籍に入っている状態で、養子を迎えたいと考えた時、親の戸籍に一緒に入ろうとすると、親・本人・養子と３代に渡っての戸籍となり、認められないのです。戸籍は法律で三代戸籍を禁止しているので、この場合、養子を迎えたいと思った本人が親の戸籍を出て、新しい戸籍を養子とともに作るという作業が必要です。

最後の項目は、結婚している夫婦が、養子となる特殊な状況です。「養子夫婦で新しい戸籍をつくる」というのは、結婚にしている夫婦で、戸籍の筆頭者である夫が養子縁組した場合には、夫婦はそろって養親の姓を名乗ることになります。つまり、それまでの戸籍が不要になるので除籍となり、新たな戸籍を作るわけです。その場合には、養子夫婦の新戸籍の本籍地と筆頭者を記入することになります。

シングルマザーが再婚して、新しい夫と子供の養子縁組を結ぶ場合には気を付けておきたい点として、前の夫が離婚の際に親権者や、監護者となっていないかどうかを思い出してほしいのです。離婚する際に子供の親権でもめてしまったような場合には、夫を監護者として届けていると、新しく養子縁組をする際に、その旨を記載する必要があるのです。もっとも、そういった取り決めが無かったケースには全く問題のない項目です。

養子縁組届を記入する点で注意が必要なところとしては、「その他」の欄です。前述にあるように、離婚した時に前の夫が子供の監護者となっていた場合には、その他の欄へ養子縁組を認める旨の一筆を書き込み、押印する、または、同意書を用意して添付書類とするなどの対応があります。これは、提出する役所によっては対応の分かれるところとなりますので、一度相談されると良いでしょう。

養子縁組届を書く上では、聴き慣れない言葉や、難しそうな表現もありますが、基本的には書かれている通りに記入すれば、大丈夫です。提出先は、養子の現住所でも結構ですし、養父母の本籍地でも構いません。本籍地以外で提出する場合は、戸籍謄本の添付書類をあわせて提出します。ただし、記入していて不明な点があれば問い合わせをしたいところですので、出来れば近くの役所へ提出できた方が良いですね。役所によって説明が違いますので、混乱しないように記入しましょう。

養子縁組届を書くにあたっては状況が千差万別ですので、これといった雛形があるわけではありません。記入例や、例文などを参考に記入することになりますが、シングルマザーが新しい夫と子供の養子縁組をする場合には、前の夫が監護者となっている場合、子供が新しい夫との養子縁組をすることについて、同意してもらう必要がありますので、同意書を同封した手紙を出すなどして、スムーズな手続きが出来るように必要書類を整えることも大切です。