移転式典出席者へ御礼状の書き方や例文・文... | 文章や手紙などの書き方　書き方ラボ

今までの建物が老朽化したり、規模を拡大したりしたいときに、現在の場所とは違うところで新たに営業を始める場合も多く見られます。その際は新たな出発として移転式典を行うこともあります。関係者を招いて盛大に行う場合もあるでしょう。移転式典に招待された人たちは、お祝い金や祝いの品を持参してきますので、移転式典が無事に終了したらそれぞれに御礼状を書きましょう。

そもそも店舗や病院などを移転して新たにオープンさせる場合は、まずは関係者のみの移転式典を行うことが多いのです。店舗内で行う場合と別に会場を借りて行う場合とがあるでしょう。少ない人数で行う場合は、自分の店舗内で行うこともありますが、大人数を招待するときには、ホテルやレストランなどを借りて式典を行う場合も多いようです。それぞれの予算に合わせて行います。

移転式典は、テープカットや建物内のお披露目で終わる場合と、その後パーティを行う場合とがあります。店の場合で考えますと、まずは店長が移転のあいさつをすることになります。関係者が集まっていますので、今までのお礼の言葉と今後の豊富などについて語るでしょう。その後、店のオーナーがいれば引き続きあいさつをしてもらうことになります。そしてテープカットの流れになるでしょう。

テープカットがすんだらとりあえず式典は終了です。それからパーティを行う場合も多いのです。店の場合はさらにいつも利用してくれるお客に対してオープン記念のイベントを行うところも多く、移転してしばらくは店も活気にあふれています。店側は落ち着いた頃に移転式典出席者へ御礼状を出す準備を始めましょう。そのためには誰が出席してくれたか確認しておかなければなりません。

移転式典を行う場合は受付を行い、出席者全員の名前を把握しておきましょう。移転式典に参加した人の把握ができていなければその後御礼状を送付することができません。必ず受付を準備して、そこで名前を書いてもらうように準備しておくことが必要です。またはあらかじめ移転式典を行う案内の手紙を送付しておき、移転式典への出欠の確認をとっておきましょう。

前もって出席者を確認しておけば、移転式典当日までに参加者名簿を作っておき、名簿にまるをつけてもらうだけですみます。そうすれば間違いも少なく当日の欠席者も一目瞭然です。また、当日急な参加の場合も、空欄を作って名前を書くスペースを設けておけば、新たに参加した人の名前もわかるでしょう。この名簿は移転式典出席者へ御礼状を書くときにも大変役に立ちます。

移転式典がすんでしばらくは、新たな店舗での再オープンイベントで忙しいことでしょう。しかしオープンイベントも3日から1週間で終了するところも多く、イベントの終了と同時に客足も落ち着いてきます。その頃から移転式典出席者へ御礼状の準備を始めましょう。手紙の内容としては、まずは忙しい中、移転式典へかけつけてくれた関係者にお礼の言葉を述べましょう。

移転式典への出席のお礼を述べたら、これまでの店の様子やなぜ移転することになったのかその経緯を書きましょう。移転式典でも同じ話をしているはずですが、中には当日こられなかった人やお祝いだけを渡している人もおり、理由を知らない人もいるかもしれません。ですから再度理由を書いておいた方がよいでしょう。そして、今後も愛され続ける店であり続けるための豊富も書きましょう。

移転式典には一般の客の参加はありませんが、中には常連客も多数いるはずです。常連客が支えているので店の経営が成り立っているといっても過言ではありません。ですから、一人一人郵送するのは難しいところがありますが、来店してくれたお客に対して手紙を渡していくとよいでしょう。移転までの経緯を説明する必要はありませんが、今までのお礼と今後についてのお願いです。

これまで常連として通ってくれた人や新たなお客に対して、「今後もよろしくお願いします。」といった店のアピールは大事です。やはり客の立場からすれば、店の雰囲気のよいところは「また訪れたい。」と思うものです。人気がある店舗はそれなりの理由が必ずあるはずですから、その経営方針は変えずに、今間までよりも愛される店を目指していく必要があるでしょう。

移転式典出席者へ御礼状を書いたら、中にその店のサービス券などもつけて送ると喜ばれます。お祝い金やお祝いの品をいただいた場合には、御礼状だけではなく、心のこもったお返しをしましょう。いただいたままではよくありません。できたら店のサービス券ではなく、きちんとしたお礼の品を送らなければならないでしょう。本来なら自宅へ直接持って行くのが一番です。

しかし招待客が多ければ多いほど、お返しをもって自宅へ訪問するのは時間も暇もありません。ですからその場合、宅配業者に依頼しましょう。移転式典出席者へ御礼状はお返しの品と一緒に送るのがベストです。どんなに遅くても移転式典終了後、1ヶ月以内にはお返し、または御礼状の送付をするのがよいのです。それを超えてしまうと相手に対しても失礼にあたります。

移転式典出席者へ御礼状は特に決められた書式や雛形といったものはありません。もしどんな文章を書いたらよいのかわからないときには、手紙の書き方例文を参考にしながら書くとよいでしょう。特に難しい語句を使用したり難しい漢字を使ったりする必要はありません。今までのお礼と移転式典参加のお礼、そして今後の豊富などを書くだけで十分相手には伝わります。

移転式典出席者へ御礼状を書く場合、手紙の内容が自慢話になってはいけません。謙虚な気持ちを忘れずに書くことが大事です。また、御礼状を送るときには参加してくれた人の名前を間違ってはいけません。名前を間違うほど失礼なことはないのです。特に漢字の間違いが多く見られますので、十分気をつけた上で移転式典出席者へ御礼状を郵送するようにしたいものです。

移転式典出席者へ御礼状は、移転オープンイベントが終了したら送付するようにしましょう。早く御礼状を送ることはかまいません。反対に遅すぎるのがよくないのです。移転オープンイベントがすみ次第、空いた時間を使って御礼状の準備をします。きちんとお礼の言葉を述べたら、今後の豊富を書いて店をこれからも支えてもらえるようにお願いをして文章を締めくくるとよいでしょう。