奨学金申し込み理由の書き方や例文・文例・... | 文章や手紙などの書き方　書き方ラボ

大学や大学院への進学には、多大なお金がかかります。そこで利用できる可能性がある制度が「奨学金制度」です。奨学金は、将来の日本への投資であると考えられています。お金がないために学ぶことができず、育てれば日本社会に十分に貢献できたであろう人材を逃さないための、学生やその両親にとってもありがたい制度です。しかしこれには厳しい審査があります。

奨学金には、大学や大学院を卒業後、返還の際に利子が付くものと付かないものがあります。とくに利子が付かないものの場合は、より審査が厳しくなっています。そのため、利子が付かない奨学金を希望している場合には、より計画的に奨学金申し込み理由を考えておくようにしましょう。また、奨学金の種類によってはインターネットでの申し込みになり、必要事項を記入する時間制限があるものも多いので注意するようにしましょう。

まず最初のポイントは、とにかく家庭の経済状況が厳しいということをアピールすることです。実際は、お金が無いこと、お金のために進学が難しい（不可能）な状況であることを他人に話すことは、辛いことです。特に奨学金を申請するのは、まだ両親の収入で生活をさせてもらっている学生です。一生懸命働いている両親を知っているにも関わらず、お金がなくて困っていると書くのは気が引けるでしょう。

ポイント①「とにかく家庭の経済状況が厳しいことを書くこと」しかし、きちんと経済状況を書かなくては、本当に奨学金が必要なのか、また奨学金が無くては進学が不可能な状況なのかが伝わりません。奨学金は本当に必要な家庭にしか与えられません。少し恥ずかしいかもしれませんが、意地を張っていてはつかめるものも逃してしまいます。そうならないようにしっかりと現状を書くようにしましょう。

2つ目のポイントは、学習に対する強い意思、高い意識を表明することです。いくら家庭の経済状況が厳しいとしても、学ぶことへの意志がなければ奨学金を使ってまで進学する必要はありません。それこそ就職すればよいのです。奨学金の審査の人たちにそう思われないように、しっかりと学ぶ意志をあらわしましょう。そうすることで、「この人に学ぶ機会を与えよう」と思ってもらうのです。

ポイント②「学習に対する高い意識を表明すること」学習に対する高い意識を表明するといっても、書いている文章はあくまでも「奨学金申し込み理由」です。大学や大学院の志望理由書ではありません。そのため、あまり詳細な内容や専門的なことは必要ではありません。例文としては、「～～を学び、〇〇に関わる職業につくため、大学での勉学が必要です」程度でよいでしょう。

次のポイントは、申し込み理由以外の欄もきちんと抜かりなく埋めるということです。奨学金申し込み理由の欄以外のところにも、記入しなければいけない情報が多くあります。それらは、家族構成だったり、両親の収入や職業だったりと様々です。それらは身近なものであるにもかかわらず、意外と書きにくいものだったり、知らないことだったりもします。しっかりと確認して、抜かりなく書くようにしましょう。

ポイント③「理由以外の欄は確実に事実で埋めること」特に両親の収入に関してですが、これは実際に両親に尋ねてみるようにしてください。後々には収入に関する証明書等の提出もあるはずです。奨学金の申し込み用紙に書き込む両親の収入金額は、おおよそのものでかまいません。そうとは言っても、提出する証明書とかけ離れた金額であった場合は、虚偽の記載として取り扱われるので注意が必要です。

次のポイントは、わかりやすく簡潔に書くことです。奨学金申し込み理由は、奨学金の会社や法人へのお手紙の役割をします。内容は「このような理由で経済的に進学が不可能なため、卒業後きちんと返還するのでお金を貸してください」というものです。自分の家庭の経済状況を伝え、お金を貸してもらえるように「お願い」するものなので、言葉もきちんと選ぶようにしましょう。

ポイント④「わかりやすく簡潔に書くこと」特に雛形はないのですが、それでも上記にもあるように「～～のため進学が不可能であること」は必ず入れなくてはならない項目になります。ポイント①でも触れているように、恥ずかしがらずに家庭の経済状況を書くようにしましょう。その時、お金が無いのが言いにくいため、回りくどい言い方をするのはよくありません。

最後のポイントは奨学金申し込み理由を、ある程度の分量で書くということです。書いている理由がしっかりと根拠があるものだとしても、分量が短すぎてはいけません。審査員の人からみたら、やる気が感じられない可能性があるからです。そしてまた、それなりの文章量がこなせないよいうな人材を、お金を貸してまで大学、大学院に通わせても将来の日本社会に貢献する成果が期待できないと思われてしまう恐れもあるためです。

ポイント⑤「文章が短すぎないこと」たいていの奨学金申し込み理由の欄には、最低文字量と最高文字量が定められています。しかしまれに、最高文字量しかない場合もあります。そのような場合には、少なくても8割以上は書くように心がけましょう。そうすることで、あきらかに短すぎるということはなくなります。文字数はオーバーはもちろんできませんので、文字数が足りなくなりそうな人は事前に下書きでの文字数確認をしてください。

奨学金申し込み理由には、とくに書式は設けていません。現代ではインターネットによる申し込みが主流です。しかしもしも今後、手書きの申請用紙に出会った場合は、きちんと丁寧な字で書くようにしましょう。文字からもその人の人格や、熱意などが伝わるためです。そして本文でも少しだけ触れていましたが、絶対に虚偽の記載はしないようにしましょう。それは情報欄も、申し込み理由欄も同様です。

結局、奨学金は経済状況の厳しい学生に与えられるものです。自身やその家庭では、お金がないと考えているが、実際親の所得などによっては「お金がない」とはいえない状況の人も多いです。そのため、いくら完璧に申し込み理由を書いたとしても、その他の情報（両親の勤務状況や、兄弟の有無など）によって奨学金が借りられない場合もあります。それは心得た上で申請するようにしましょう。

小が基金申し込み理由を書くにあたってのポイントは以下のとおりです。しっかりと下書きなどもして備えておき、奨学金がもらえるように頑張りましょう。ポイント①「とにかく家庭の経済状況が厳しいことを書くこと」ポイント②「学習に対する高い意識を表明すること」ポイント③「理由以外の欄は確実に事実で埋めること」ポイント④「わかりやすく簡潔に書くこと」ポイント⑤「文章が短すぎないこと」