接待報告書の書き方や例文・文例・書式や言葉の意味などと記入例

接待報告書の書き方や例文・文例・書式や言葉の意味などと記入例

多くの企業では、取引先に出張して接待を受けた場合、出張後に接待報告書を提出することを義務付けています。どういった接待を受けたかを会社側が把握しておくことは重要です。一個人が多くの接待を受けてしまうことは好ましいとは言えないため…

接待報告書の書き方と用途

多くの企業では、取引先に出張して接待を受けた場合、出張後に接待報告書を提出することを義務付けています。どういった接待を受けたかを会社側が把握しておくことは重要です。一個人が多くの接待を受けてしまうことは好ましいとは言えないため、その抑制のためにも報告書の提出を義務付けておくことは効果があるのです。報告書は詳細までを記載することも必要です。

接待報告書の書き出し・結びの言葉

接待報告書の書き出しの文面には、訪問した企業と日時などを記載しておくと良いでしょう。会食の接待を受けたような場合は、相手先企業の参加人数や参加者の役職も記載しておくべきです。その際はその場で名刺交換をして、顔を思い出せるように記憶しておくこともビジネスマンとしては必須のスキルになります。会食をしたのに顔を思い出せないようなことは避けたいものです。

接待報告書の書き方の例文・文例01

接待を受ける場所は様々です。例えば夕食後の2次会に誘われることがあります。こういった場合の雛形の例文としては、「夕食後、宿泊先ホテル近くのスナックに誘われてお酒の席を持ちました。料金はその地域の相場が分からず、不明です」という感じでいいでしょう。接待を受けた金額はなるべく書きたいものですが、スナックなど分からない場合はその旨を記載しておくことでいいでしょう。

接待報告書の書き方の例文・文例01のポイント・まとめ

接待報告書には、2次会でお酒の席に誘われたような場合もその旨を記載するようにしなければなりません。その場合、スナックなどに誘われれば料金が分からないことも多いので、その際はそのことを正直に記載しておけばいいのです。宿泊先のホテルのバーなどですとメニューを見ればある程度の料金は分かりますので、おおよその単価を記憶しておくと報告書が書きやすいです。

接待報告書の書き方の例文・文例02

出張などに行った帰りにお土産をその企業からもらうこともあります。こういったことも接待に入りますので、接待報告書に記載するようにしたいものです。「出張後の別れ際にお土産としてお菓子を頂きました。1500円相当です」といった書式で書いておくといいでしょう。お菓子のお土産の場合はおおよその金額の見当はつくでしょうから、分かる範囲で記載しておくことがベターです。

接待報告書の書き方の例文・文例02のポイント・まとめ

取引先の担当者が同行のもとで出張したような場合、別れ際に手土産を渡されることもあります。こういったことも接待に入りますので、きちんと報告書に記載して報告する必要があります。後日、その担当者にお礼の手紙を書くようなこともしておくと良いでしょう。接待報告書にも、その取引先企業の担当者に後日お礼文を出しておいた旨を記載しておけばいいのです。

接待報告書の書き方の例文・文例03

宿泊を伴う出張で取引先企業を訪問した際は、夕食の場で接待を受ける場合が多いです。接待をする側はその場で歓迎の言葉を述べたりしてコミュニケーションを深め、取引をスムーズにしたい意向があるからです。「夕食を取引先のB営業部長と、C支店長、担当のDさんと一緒にしました。料理の推定金額は4人分で3万円程度と思われます」という書き方でいいでしょう。

接待報告書の書き方の例文・文例03のポイント・まとめ

今後の取引等をスムーズに行うためには、2社の間でコミュニケーションを取ることが大事です。そういった場合はお酒を飲みながら食事をすることが効果的で、多くの企業でそういった場を用意するものです。従って地方などの取引先企業に出張に行った場合はそういった接待を受けることも多いですので、報告書にもその旨を記載しておくようにしなければなりません。

接待報告書の書き方の例文・文例04

ゴルフの接待に誘われることもあります。その際は、「AゴルフコースでB社の担当者とゴルフをしました。プレー料金は2万円程度で、昼食代等も含めると2万5千円程度の接待と思われます」という感じの文面でいいでしょう。ビジネスマンにとってゴルフは格好の接待の場になります。そういった場面で恥ずかしくないように日頃から素振りなどをして練習している人も多いです。

接待報告書の書き方の例文・文例04のポイント・まとめ

ビジネスマンがゴルフの接待に誘われる機会は多いです。従って誘われて参加した場合はそのことも接待報告書できちんと報告しなければなりません。プレーした人数、相手企業の担当者等の名前、場所、日時などを記載しておくと良いでしょう。昼食代などを含めた金額も分かれば詳細を記載しておきたいものです。営業社員はゴルフが上手い方がコミュニケーションをよくすることで有利になります。

接待報告書の書き方の例文・文例05

地方出張の際などで、交通機関の乗り継ぎ時間が空いてしまい、ちょっとした観光の時間を作ってもらう場合があります。こういう場合も接待報告書に記載しておかなければなりません。「A方面に向かう際、B空港で次の飛行機の発車まで2時間あったので、その地域の名所であるCという観光地に行きました。Cの入場料は1500円でした」という感じの文章でいいでしょう。

接待報告書の書き方の例文・文例05のポイント・まとめ

出張の空き時間を利用して、ちょっとした観光のような時間を過ごすこともあります。地方の交通機関の場合、本数が少ないことがあり、2時間程度時の発車時刻まであいてしまったような際に取引先担当者が近隣の観光地に接待で連れて行ってくれることもあります。こういったことも接待に入りますので、接待報告書にきちんと記載しておくようにしたいものです。

接待報告書の書き方で使った言葉の意味・使い方

会食の接待にはお酒がつきものです。企業同士の付き合いの場合、お酒が少し入った方が砕けた雰囲気になって、その後の取引が上手くいくことが多いので、そういった場を設ける企業が大半なのです。従って接待を受けることは会社側もそういったことを心得ていますので、報告書をきちんと提出しておけば、受けた接待のことについて注意を受けるなどはほとんどないと言えるのです。

接待報告書の書き方と注意点

接待報告書は、受けた内容の詳細を分かる範囲で記載するようにすればいいでしょう。どのくらいの金額の接待を受けたかを会社側が把握しておかねばならないので、なるべく金額等も覚えておきたいものです。ただし、スナックなどの料金は都市によって相場も違い、出張した土地の相場が分からない場合は全く見当がつきませんので、その際は不明ということで報告すればいいでしょう。

接待報告書の書き方のポイント・まとめ

接待にはいろんな種類があります。ゴルフ、夕食、夕食後の2次会のお酒の席、出張の際に受けとるお土産などです。会社というのは企業間同士の取引ですので、一担当者がどういった接待を受けたかを会社が把握しておくことが必要なのです。従って社員はこのことを認識し、実際に接待を受けた際はその詳細をきちんと接待報告書に記載して提出しなければならないのです。

321-325

香典袋での裏面の書き方や例文・文例・書式や言葉の意味などと記...

香典袋には、内袋があるものとないものがあります。香典袋が必要になって、買ってきたものの内袋がなくて驚いたという方もいらっ...

408-59

返金受領書の書き方や例文・文例・書式や言葉の意味などと記入例

返金受領書とは代金を確実に返金したことを証明するための書類です。そのため、しっかりと返金を行ったことを証明することが出来...

574-124

食中毒感想文の書き方や例文・文例・書式や言葉の意味などと記入...

先ず食中毒感想文とは何かと言う事をご説明させていただきます。病院や社員食堂などで食べ物を扱う業者や調理師などの従事者に対...

75-342

卒業式祝辞の書き方や例文・文例・書式や言葉の意味などと記入例

卒業式祝辞というものは学校長やPTA会長、来賓の方が卒業生に向けて送る祝いとはなむけのメッセージを送る目的で送られるもの...

87-292

読書感想文の書き方や例文・文例・書式や言葉の意味などと記入例

読書感想文として用いられるのは、よくあるのは学生における宿題の類です。また、新聞社などが特定の書籍に関しての感想を寄せて...

482-63

還付金受領に関する委任状準確定申告の書き方や例文・文例・書式...

還付金受領に関する委任状準確定申告は、準確定申告の付表という形で税務署に提出し、そこで還付金先振込口座なども指定すること...

602-217

一般社団法人での議案書の書き方や例文・文例・書式や言葉の意味...

一般社団法人では、関わる関係先が幅広く、発出する文書なども多岐にわたるケースが目立ちます。そのため、議案書一つとってみて...

91-374

会議の議事録の書き方や例文・文例・書式や言葉の意味などと記入...

企業などにおいて会議は重要事項の決定の場所となります。従って、何が話し合われたかを会議の議事録として残しておくことは必須...

598-151

店舗視察報告書の書き方や例文・文例・書式や言葉の意味などと記...

新たに店をオープンさせようと思ったときや自分の店をさらに活気づけたいと思ったときには、ほかの店舗を視察させてもらうことも...

Blank blue envelopes

お金の念書の書き方や例文・文例・書式や言葉の意味などと記入例

お金を貸す場合には借用書を作成します。金銭消費貸借契約書ですね。この契約書をもって、返済期限や金利、返済方法など細かな取...

Young businesswoman with colleagues discussing in background at a bright office

研究依頼文書の書き方...

研究依頼というのは実に多岐にわたります。身近なところでは...

Hand with pen and organizer

キューシートの書き方...

キューシートの書き方については、その書式や雛形などについ...

SONY DSC

近火見舞い袋の書き方...

近火見舞いとは、どのようなお見舞いなのでしょうか。近火と...

387-289

交通事故手紙の書き方...

交通事故にはさまざまなケースがあります。人身事故か、物損...

551-4

soap栄養指導の書...

2008年に管理栄養士の仕事に特定保健指導という項目が追...