返金受領書の書き方や例文・文例・書式や言... | 文章や手紙などの書き方　書き方ラボ

返金受領書とは代金を確実に返金したことを証明するための書類です。そのため、しっかりと返金を行ったことを証明することが出来るため、雛形や例文を参考にして慎重に作成する必要があります。役割としてはレシートと似ていますが、レシートは商品を購入したときに発行されるものです。返金受領書は返金を行ったときに発行されるものですので違いをきちんと把握しておくことが重要です。

返金受領書の記載内容としては必ず記入しなくてはいけない事項は決まっていないことが特徴です。そのため、自分の言葉で手紙を書くような形で書いても問題ないです。書式などに注意して誰が見てもわかるような明瞭簡潔な返金受領書が好まれます。民法で決まっていることとしては弁済をした人は弁済を受領した人に対して受取証を発行することが可能となっております。

トラブルを未然に防ぐためにも返金受領書を発行しておくほうが良いです。返金を行った、行っていないと揉めるケースもありますので信頼できる人でも保険として返金受領書を作成しておくと安心できます。お金に関するトラブルはどのような状況で自分に降りかかってくるかわからないため、貸し借りをする前にきちんと金額などの詳細を決めておくことがとても重要です。

返金受領書に記載する内容としては書類作成者の名前は書いておくことが大切です。誰が書いたのかわからないと証拠の書類とならないため、効果を発揮しないです。次に返金してもらった日付、お金の金額や返金を受け取る人の氏名など記入することがお勧めです。必要最低限の記載事項以外でも自分が気が付いたことは返金受領書に書いておくことでトラブル回避に繋がります。

相手から返金受領書を請求されない場合でも最初に発行しておくことが無難です。なぜ返金を行ったのかも明確に書いておくことによって後から見返す場合に思い出すことがあります。また、過去の資料として残しておくことによって自分が返金受領書を作成する際の参考にすることができ、知り合いにも引き継ぐことができるようになります。トラブル回避に必要なことを考えることが大切です。

会社に勤めている人に関しては経理などの部門に提出するケースもありますので確実にミスのないように返金受領書を作成する必要があります。領収書を帳簿に記載して経理に提出することによって経費として処理してくれるケースもありますので、受領書を作成する前に経理と相談することも一つのポイントです。上司や過去に書類を作成した人に書き方を聞いてみることも早く作成できます。

領収書がないと経費計上できないこともありますが、絶対領収書が必要という決まりはないため返金受領書が有る人はだめもとで経理に相談や提出してみることも一つの方法です。経理は様々な処理を行っているため返金受領書の書類がどの経費に該当するか教えてくれる可能性も有ります。税務調査が入ったときにはダメといわれる可能性もありますが、きちんと書類に残すことが大切です。

領収書の場合は金銭や商品を受け取ったことにより発行し、印紙もつけなくてはいけないです。それと同じように返金受領書に関しても受領事実を証明するために印紙が必要になります。受け取りの事実を証明するために必要ですので、金額に応じて印紙を貼るか貼らないかを把握しておくことが大切です。3万円未満は非課税になるため印紙を購入して貼りつける必要がないです。

3万円以上の返金の証明には印紙が必要になってくるため、金額を良く確認する必要があります。貸していたお金を受け取る損害賠償のケースでは印紙がいらないこともありますので自分が置かれた状況も良く理解しておく必要があります。返金受領書を作成したことがないという人や慣れていない人に関しては税務署や税理士に相談したり、国税庁に問い合わせてみるという手段もあります。

自分で考えて初めから作成することも重要ですが、スピードを重視している人や面倒だと感じる人に関してはテンプレートを見つけることが効果的です。事業所で頻繁に作成する場合には業者に依頼してテンプレートを作成してくれるところもありますので自分が使いやすいように指示することも一つのポイントです。業者に依頼する前に直属の上司に相談することで良いアドバイスを得ることが出来ます。

頻繁に会社や事業所などで使用しないという人に関してはネットでも簡単に探し出すことが出来ますので、参考程度に書くことが出来ます。絶対に書かなくてはいけない決まりなどがないことから自由に作成することが出来るのも返金受領書の魅力です。捺印も必要ですので一度印刷して文字の配置やバランスなどにも注意することで見やすい返金受領書を完成させることが出来ます。

決まっている文章などに関してはテンプレートで簡単に作るのもいいですが、自分の言葉で書くことも出来ます。変更点や自分だけの状況の理由を説明するときなど自分の言葉で表現することがお勧めです。頻繁に作成しない場合は自分で作成するほうが安く済みますが、頻繁に利用する場合だと得意先にも失礼に当るためきちんとした業者に依頼して綺麗な返金受領書を作成するほうが良いです。

業者に返金受領書を作成してもらうことによって自分では気づかないちょっとした項目やポイントなどを発見することが出来るためです。誤字脱字や記入漏れなどのミスも未然に防止する意味も含めて業者利用が確実です。本来の目的はトラブル防止が一番の目的ですので、金銭トラブルにならないようならどのような書き方でも大丈夫です。簡潔に表現することがポイントです。

自分で返金するときにトラブルになりそうだなと少しでも感じたら、返金受領書にきちんと誰が見てもわかるように文章で詳細を書いておくことが無難です。後で言い訳をしたとしても返金受領書を作成しておかないと、証拠が何も残っていない状態になるため相手の思うようになる可能性も少なくないです。返金受領書を見ていくら返金して、いつ、誰に渡ったのかがわかれば安心です。

返金受領書には決まった書き方などが明確にないため、自分のオリジナルの書類を作成することが可能です。金額に応じて印紙の有無も出てきますので良く考えて作成する必要があります。ミスがないように雛形や過去の資料を参考に確実な返金受領書を作れるようにしておくことが大事です。経費に計上できるような書類作成を心がけるだけで経理の仕事がスムーズに進みます。