レポートの表紙の書き方や例文・文例・書式... | 文章や手紙などの書き方　書き方ラボ

レポートといえば、得に高校や大学での課題として提出するものが多かったのではないでしょうか。そして、レポートの多くは膨大な量になり、期限も定められている中で苦労した人も少なくないはずです。そして、そんなレポートの顔となる「表紙」についてですが、大抵の場合は表紙の雛形を指定されえるわけでもなく、また書式などに決まりがあるものでもありません。

特に書き方や形式に決まりがないレポートの表紙は、レポート作成において面倒なポジションにある場合もあるでしょう。ここでは５つのポイントを紹介していきますので、それに基づいてレポートの表紙を作成していくようにしてください。そうすることによって、必ず見やすくて評価されるレポートへとつながるはずです。レポートの表紙に満足して、中身が手抜きになってしまうようなことがないように注意してください。

まず1つ目のポイントとなるのは、タイトルをわかりやすく書くということです。レポートの表紙をまとめる上では当たり前のことでもあり、また簡単なところでもあると感じるのではないでしょうか。しかし、タイトルは一言で終わる事は難しいです。特に卒業論文などの長い論文の場合、タイトルを一言でまとめてしまうと、脱線した内容を含むように感じられてしまう場合もあります。

ポイント①「タイトルをわかるように書くこと」タイトルと内容のギャップを、少しでも感じさせないようにするためには「サブタイトル」をつけることが有効です。その場合には、きちんとメインタイトルとサブタイトルで文字に仕切りをつけたり、インデントに変化をつけることで見易さを考えましょう。また、「～」で仕切ることも多いので、参考にしてみてください。

次に大切なポイントは、そのレポートの必要な情報を抜かりなくなくということです。レポートは、レポートの提出を義務付けた人（教授など）への手紙のようなものです。「私はこれについて研究し、このような結果になりました。評価して成績をください」という目的があります。そのため、レポートを提出するに当たり、そのレポートは一体誰が書いたのかなどの情報は必ず載せなくてはいけません。

ポイント②「提出日、氏名などの必要情報を抜かりなく書くこと」氏名はもちろん最重要項目ですが、それ以外にも書きもれをしてはいけないものが多々あります。それは「提出日」と「所属」についてです。学生が書くレポートの場合には、学籍番号や出席番号など、学生のデータ上の番号なども含まれます。また、所属名には学科や学部、会社の所属などを書くようにしましょう。

次のポイントは、文字のインデントを使いこなすことです。レポートを書く場合は、パソコンを利用する場合と手書きの場合があります。どちらにせよ、文字の大きさや太さには十分に気を配るようにしましょう。メインのタイトルは、中央上部より少し下のほうに大きく太い文字で書くこと。また、サブタイトルがある場合にはその下に文字サイズを1～2ランク下げて書くことなどです。

ポイント③「文字のインデントを使いこなすこと」レポートの表紙における文字のインデント使いがわからなくなってしまった場合には、本や絵本などの表紙を思い浮かべてみてください。タイトルが一番目立つように大きく書かれています。また、作者名や出版社などは、下のほうに小さめの字で書かれているものが多いです。このように身近なところに見本が存在しているので参考にしてみましょう。

さて、ここからのポイントは、表紙は表紙でも、裏表紙についてです。レポートの場合には、背表紙は真っ白な状態でかまいません。しかし表紙をめくって最初に見えるところには、必ず目次をつけるようにしましょう。これは、レポートが長い場合はもちろんのこと、短めのレポートにも言えることです。一目みて、どのような内容がレポートにまとめられているのかがわかるようにするためです。

ポイント④「裏表紙について～目次をつけること」また、目次をつけるときには、ページ数も一緒に書くようにしましょう。例文は以下です。章タイトルページ一章〇〇〇について・・・・・・・・2このようにわかりやすく書くことで、後に自分や第三者がそのレポートを読み直す際にも、非常に見やすくなります。見やすいレポートというのは、わかりやすいレポートにつながるので、目次は必ずつけるようにしてください。

最後のポイントは、裏表紙に図表目次をつけることです。先に述べたポイント④では、通常の章やタイトルなどの目次をつけるように言いました。ここでは、レポート内に挿入されているグラフや表、イメージ画像などの文字以外の資料に目次をつけるということです。目次をつける目的としては、章などの目次をつくるのと変わりません。より見やすいレポートになるからなのです。

ポイント⑤「裏表紙について～図表目次をつけること」図表目次は、通常の章やタイトルの目次が終わった後に書くようにしましょう。通常の目次と同時進行にしてしまうと、情報が錯誤してわかりにくくなってしまいます。そして、画像やグラフなどの資料をレポート内に貼り付ける場合には、忘れずにその資料に「資料名とナンバー」を書き添えるようにしましょう。

レポートは、中身に関しては言葉で内容を説明する能力が求められています。しかし、その内容の部分だけがんばってしまえば、残りの表紙や裏表紙はある程度の雛形を決めておけば楽に完成させることができます。そのため、これといって雛形も形式も与えられていないレポートの表紙ですが、自分なりの雛形を作り、使いまわすようにしても良いでしょう。パソコンであれば、テンプレートとして保存しておくと良いでしょう。

レポートの表紙は、大きな字で書くようにしてください。そして、気をつけなくてはいけないのは、レポート内容とタイトルのズレ（ギャップ）が生じないようにすることです。そのためにも、レポートの表紙は一番最初に作成するのではなく、レポートの中身が全て（ほとんど)書き終えてから作成するようにしてください。レポートを書いているうちにいつのまにかタイトルとのギャップが生まれてしまうものです。そうすると評価も落ちてしまうので注意してください。

レポートの表紙の書き方においてポイントとなるのは、以下の5つです。きちんと評価されるレポートを作成できるようにしましょう。ポイント①「タイトルをわかるように書くこと」ポイント②「提出日、氏名などの必要情報を抜かりなく書くこと」ポイント③「文字のインデントを使いこなすこと」ポイント④「裏表紙について～目次をつけること」ポイント⑤「裏表紙について～図表目次をつけること」