人事評価上司コメントの書き方や例文・文例... | 文章や手紙などの書き方　書き方ラボ

上司が部下の人事評価に対して上司コメントするときには、正しい目をもって判断しなければなりません。例えば、自分の好き嫌いで人事を行ってはいけませんし、部下の仕事に対する適性を正しく見極めて人事を行うことが必要です。人事はその人の生活や一生を左右しかねませんから、その時の感情や思いだけで人事をするのではなく、部下の将来を見据えた上で人事を行いましょう。

人事評価に対しては、直属の上司コメントは非常に大きな役割を果たします。小さな会社であれば、特に上司のコメントがなくても人事担当の人が直接判断することができますし、社長自らが指示を出す会社もあるでしょう。しかし会社の規模が大きくなればそうはいきません。人事担当者が存在し、人事に対してはスペシャリストでなければなりません。しかし全員を把握することは不可能です。

そこで必要になってくるのが人事評価に対する上司コメントです。一番身近にいながら部下の仕事ぶりを見ている存在なので、適切な評価がなされると判断されています。ですから、上司コメントにより部下の人事も大きく左右されます。上司が正しい目をもって人事評価をしなければ、不利益を被る人が出ることにもなり、非常に重要な役割を担っているとも言えるのです。

例えば上司が部下の仕事ぶりを見て、「ほかの社員と比べたときに仕事の能力が高い」と判断したとします。しかし、上司が部下に対する心情があまりよいものではなく、どちらかと言えば好きではない存在だったときに、人事評価に対して自分の感情を混同してはいけません。あくまでも仕事ぶりがどうであるかということが人事の際の一番の評価するポイントであるからです。

とはいえ、あまりにも人間性に欠けているところがあればこれも評価の判断となるでしょう。会社は縦と横のつながりも大事ですから個人で仕事をしているわけではありません。いくら仕事の能力が高くても、協調性に欠けてしまったら成功するはずの仕事もうまくいかなくなってしまう場合があるからです。ですから、上司コメントは冷静な判断力も必要になってくるのです。

人事評価に対する上司コメントは、常に平等性のもとで行わなければなりません。自分の感情はとりあえず置いておき、部下の仕事に対する姿勢や能力、周りとの協調性などあらゆる角度から部下の様子を見て判断することが大事でしょう。そうすることにより部下の本当の姿が見えてきて、会社にとって正しい人事であるのかどうかも自分なりにコメントできるはずなのです。

人事異動がその部署や支社内のことであればよいのですが、異動先が県外や海外になることもあります。もし部下が家族がいる人であればなおのこと、人事の際には家族も含めて考える必要があります。もちろんたくさんの社員を抱えている会社であれば、一人一人の家庭の事情に配慮して人事をすることはできません。ですからお互いの歩み寄りの部分も当然出てくるのです。

人事が県外や海外になりそうであれば、上司が部下の確認をとっておく必要があります。中には本人の意志とは関係なく人事を行う会社もあるかもしれません。しかしある程度本人の意志は必要でしょう。そこでその人事が部下のためになると判断した人事であれば、上司が説得しなければならない場合もあります。その異動が会社にとって必要な人事異動である場合はなおさらでしょう。

人事評価を書くときには上司のコメントが必要ですが、上司がコメントを書くときには具体的な言葉で書くことが大事です。抽象的な内容だとインパクトが薄くなりがちで、人事担当者も判断しかねてしまいます。ですから、部下の具体的な仕事ぶりを書くことが大事です。資料作成が早くうまくレポートをまとめることができる人なら、そのことを重点的に書くことが大事でしょう。

また他の会社との取引がうまい人ならそのことを重点的に書くことが大事です。部下が特に優れている能力は何か常に見極め判断しておくことが大事です。その優れた面をどの部署なら発揮できるのか、本社と支社ではどちらの方がより自分の力を発揮できるのか、日頃から部下の様子を見て自分なりに評価しておくことが大事です。いざとなっても慌てることなくコメントすることができるでしょう。

人事の評価ポイントは、社内だけでなく他社との関わりも重要になってきます。例えば他社からの信頼が厚く、取引や商談などをする際に非常にうけがよい社員がいれば、それらも重要な人事評価となります。もし取引が決まった時にメールではなくお礼の手紙を出す社員がいたとしたら、取引先も喜びますし、何より新たな仕事が増える可能性も大いにあるからです。

人事評価は、部下のあらゆる長所をいかに引き出せるかといったことが一番のポイントです。人事担当者が求めている人材は何かわからない場合はなおさらでしょう。多岐にわたり優れている社員であればあるほど評価は高いでしょうし、会社としてもそういった人材を求めているはずなのです。そういった面でも上司コメントは人事に対して大きな力を発揮することになるのです。

人事評価の際には会社によって書式があったり雛形があったりするでしょう。それは会社によってそれぞれ違います。もし上司になって初めて人事評価をする場合には、評価の例文があればそれを参考にすればよいでしょう。上司が部下を認め、どれだけその人の仕事ぶりを評価できるかということがすべての鍵となり、与えられた責任は大きいと言えるのかもしれません。

人事評価の際に注意することは、冒頭でも述べたように仕事に対する姿勢と部下に対する感情を混同しないようにすることです。仕事ができるのに正しく評価しなかったり、または仕事はできないのに評価が高かったりするのは不平等です。上司が正しい目できちんと評価し、コメントすることがとても大事なことであり、上司としてそういう判断が正しくできる人間でなければならないのです。

会社にとって人事とはなくてはならないものです。新しい風が吹くことにより今まで止まっていた空気が流れ出し、どんどん前へ進んで行くのです。しかしそこには適材適所という言葉があるように、どこに誰を配置することが会社にとってプラスになるのか判断しなければなりません。ですからそういった意味でも人事評価に対する上司コメントがいかに重要かがわかるのです。