職務経歴書ヘッダーの書き方や例文・文例・... | 文章や手紙などの書き方　書き方ラボ

転職時において履歴書とともに送付する書類の一つが、職務経歴書です。この職務経歴書では、書式等は特に決められていませんが、通常はA4版の用紙に横書きで記載するのが一般的です。それまでの仕事や経験を記載することで、次の仕事場で活躍できる人材かどうかを見極める一つの材料になりますので、履歴書書ともに採用するに当たり、重要な参考資料となるわけです。

職務経歴書のヘッダーは、そのものずばり職務経歴書です。少し大きめの文字にします。また、結びの言葉は通常は右端に以上で締めても構いませんし、表のようにまとめた場合には、特段気にしなくてもいい場合もあり得ます。なお、転職回数などが多い場合には一枚に書き切れない場合もあり、このときには表裏の両面に記載するなどして、工夫が求められるものです。

職務経歴書で注意するべき点は、自慢話にならないようにすることです。受け取る側はそこまで活躍したのなら転職をしなくてもいいのではないかとみる可能性だったり、あるいは自慢話が鼻につくこともあって、自慢話ではなく淡々と実績を控えめに記載することが大切になってきます。雛形などは特に決められたものはないので、ヘッダー部分などは職務履歴書と大きめにしておけば特に問題はありません。

職務経歴書は自慢話にならないように注意しなければいけません。経歴を伝えるためのものですから実績は記載しても構いませんが、行き過ぎると自慢話と受け止められかねず、淡々と事実を記載するように心がけるべきものです。例文等は人それぞれで異なり、余り参考にするべきものはありませんが、見出しの職務経歴書のヘッダー部分だけは、少し大きめの文字にすることは知っておいて損はありません。

職務経歴書は、通常履歴書とともに郵送で送付するものです。したがって、表紙となる手紙を添えて送るのが一般的で、その送付するすべての書類が、先方により目を通され判断されることに注意しなければいけません。職務経歴書では、事実を漏れなく記載することと、その業務内容について間違いなく記載し、一般的に分かりにくい事柄は説明をフォローするようにします。

履歴書とともに送付するときのマナーです。通常郵送で送付しますが、その際には手紙など簡単な一筆を添えて送付します。職務経歴書を含む送付した書類すべてが、先方の目に入ることを考えて記載、送付しなければなりません。また、オーバーな表現は行き過ぎれば鼻につきますし、虚偽は当然許されません。こうした点に注意して、記載を行っていくべきものです。

職務経歴書はなるべく一枚に収めます。長くなる場合には表裏にするなどの工夫も必要です。転職回数が多い場合には、文字を小さめにするなどの工夫が必要で、２枚以上はなるべく避けた方が無難です。また、横書きにするのが一般的ですが、企業等によっては書式などを示してくる場合があり、その応募先に応じて記載するべき内容も変更していくことが求められます。

職務経歴書は一枚になるべくまとめます。転職回数が多い場合には必然的に長くなりますが、その場合には文字を小さくするなどして、収まるようにします。なお、２枚以上にまたがることはなるべく避けて、長くなる場合には表裏にするなどのように、工夫して記載をしていきます。応募先が書式を示している場合は、その指示に従い、適切に記載を行わなければなりません。

箇条書きにするのが職務経歴書のポイントです。通常は仕事を仕事をしてきた流れに沿って記載を行います。そのため、新規採用時から現在に至るまでの流れが一目で分かる形式になります。その途中で、その職場で何の仕事をしてきたのかを明記していくわけですが、なるべく分かりやすく記載を行うことに注意します。言葉などで専門用語はなるべく避けた方が無難です。

職務経歴書では横書きで箇条書きにしていくことがポイントです。順番に仕事をしてきた流れに沿って記載を行いますが、なるべく分かりやすく記載を行います。新規採用から現在に至るまで、記載者の仕事がどのようなものだったのかを一目で理解できるようにして、今までの経験がどうだったのかを分かりやすくしておきます。専門用語はなるべく避けるべきものですが、応募先でも理解できる場合には使用しても構わないものでしょう。

職務経歴書では、特に事務職等においては作成の工夫などを見られることがあり得ます。つまり、デスクワークが一定以上できるかどうかを確認しているわけです。したがって、誤字脱字や表がうまくできていないなどは、この書類選考の段階で落とされてしまう可能性が高くなりますので、提出前にしっかりと確認を行ってから、提出を行うように心がけていきます。

職務経歴書の提出先では、事務職などで特に誤字脱字などを点検している場合がよくあります。したがって、送付前には必ずチェックを行い、ケアレスミスなどがないようにしておくのは当然であると言えます。また、箇条書きが原則ではありますが場合によっては箇条書きにしづらいときも出てきます。その場合は工夫して記載を行いますが、それでも冗長にならないように気をつけなければなりません。

職務経歴書において、それまでの仕事、経験上で専門用語を使用しなければならない場合があり得ます。その場合にはヘッダー部分等で、専門用語の使用について補記するなどの工夫が大切です。ヘッダー部分でなくても後半最後の部分等で言葉の意味を明記し、見る側が分からないということがないようにしなければなりません。工夫が必要になる点に注意が必要です。

職務経歴書では、履歴書とともに重要な書類になってきます。したがって、誤字脱字等がないように、またミスがないように十分に注意しなければならないものです。事務職希望の場合には、その作成の方法などもチェックされていると考えてよく、見栄えなども注意しておきます。専門用語などが必要な場合には適宜補記を行うなどして、分かりやすく見えるようにする工夫が必要です。

職務経歴書では誤字脱字は論外です。また、箇条書きでなるべく記載し、一目で分かるように工夫が必要になってきます。履歴書との相違点ができないように工夫することも必要になってくるでしょう。また、仕事上の専門的な言葉などはなるべく使用を避けたり補記を行うなどして、分かりやすさも求められる書類です。履歴書との相違がないようにしなければなりません。