転勤を断る理由の書き方や例文・文例・書式... | 文章や手紙などの書き方　書き方ラボ

本来、転勤が決まったら、何らかの特別な理由がない限り転勤を断るわけにはいきません。会社にとってそれが一番望ましいと判断した上での転勤であればなおのこと、将来さらに上を目指すのであれば会社の意向に沿うことはとても大事なことであるからです。しかしどうしても転勤が難しいのであれば仕方がありません。自分の気持ちを上司に伝え、手紙を書くことは大事なことと言えるでしょう。

いざ転勤を断るとなれば勇気がいるものです。どんな理由で断ればよいのか、果たして自己都合が認めてもらえるのだろうかと不安に思う人も多いかもしれません。しかし自分の気持ちを正直に書くことが大事です。まずは転勤を断る理由をはっきりと書き、最後に会社に迷惑をかけてしまうことについて反省の気持ちを書くことが大事です。相手にきちんと理解してもらうことが何よりも大事でしょう。

転勤を断る理由は人それぞれですが、例えば両親の介護をしなければならない場合です。特に兄弟がいなかったり遠方に住んでいたりして、自分が介護をしなければならないときは転勤が難しい場合もあります。少なくとも介護の道は誰もが通ることなので、きちんと説明すれば理解してもらえるでしょう。介護認定の証明書などを添えて提出するといいかもしれません。

親の介護といっても会社によっては、介護についてさまざまな提案をしてくる場合があります。実際近くに住んでいなくても施設で面倒をみてもらっている人も数多くいますが、自分の親は自分が責任を負いたいという気持ちをきちんと伝えることが大事です。特に両親のどちらかが自宅に残る場合は、なおさら心配なことも多いので、親の介護も含め相談することは大事なことです。

転勤を断る理由として子どもの転校があるでしょう。大人は居住地が変わることに抵抗を感じながらも、仕方がないと割り切ることができますが、子どもはそうではありません。年齢が高くなればなるほど、転校に対する拒否反応も大きくなるでしょう。子どもと話し合い、どうしても子どもが転校したくないという思いが強ければ、子どもの意見を優先させて書くことが大事です。

子どもを転校させるのは当然だといった考え方は、もはや時代遅れといっていいかもしれません。昔と違い、今の子どもは順応性に乏しい子どもも多く、実際転校先で馴染むことができずに不登校に追い込まれてしまうケースがあるからです。子どもにそこまで我慢させる必要はありません。人との出会いをプラスにとることができるならよいのですが、追い詰めてしまう原因にもなるからです。

転勤を断る理由として、住宅問題があるでしょう。例えばマイホームを購入したばかりでローンの返済もまだ始まったばかりといった場合、転勤で引っ越すことになってもその間の支払いを銀行は待ってくれません。ですから自分たちの生活が苦しくなってしまう恐れがありますから、住宅を購入したことを伝え、ある程度生活が波に乗ってから転勤を考えることを伝えましょう。

住宅ローンの返済は思ったよりも家計を圧迫する場合も多いものです。突然何が起こるかわからないので、あらゆることを想定した上で住宅取得を考えるべきなのでしょうが、なかなかそうはいかないものです。ですから生活が苦しくなるだけでなく破産してしまうことがないように、転勤については十分検討した方がよいでしょう。生活が崩れてしまったら元も子もありません。

転勤を断る理由として、家族の病気療養があるでしょう。現在病院に通院中で、そこにその病気の専門医がいる場合、なかなか転院には踏み切れないでしょう。どこの病院でもよいと言った場合は別ですが、自分のかかりつけ医できちんと治療し診てもらいたいという場合は、そのことをきちんと伝えましょう。特に子どもの場合は、信頼できるかかりつけ医がきちんといることが大事です。

病気の種類によっては専門医でなければならない場合が多々あります。特に大きな総合病院でなければならない場合は、なかなか転院する勇気もありませんし、何より患者の負担も大きくなるでしょう。転勤先でまた一から病気の説明をしたり、検査をし直したりするのも体への負担がかかる場合も多いので、きちんとそのことを会社に伝えることが何より大事でしょう。

転勤を断る理由としてその転勤が次の出世のワンステップになっている場合です。一見するととてもよい条件のようですが、中にはまったく自分の出世には興味がない人もいますし、むしろ出世したくないという人もいます。周囲が認めてくれたとしても、本人にその気持ちがなければ断ることも必要でしょう。自分の代わりに行きたい人を優先させることも大事なことです。

自分に出世の気持ちがなくて断れば、ほとんど昇進の声はかからなくなってしまいます。ですからその時の気持ちで判断するのではなく、将来の自分のあるべき姿を想像して決断することが大事です。しかし、本人に出世したいという強い思いがなければ無理をする必要はもちろんありません。早めに次の人へ譲ってあげた方がその人のためになることも多いからです。

転勤を断る理由の書式や雛形などはありません。もちろん例文なども存在しないので自分の言葉できちんと転勤する意志がないことを伝えましょう。回りくどい言い回しや言葉を並べるのではなく、自分の素直な気持ちを書くことが何よりも大切です。そうしなければ相手に自分の思いは伝わりませんし、相手にも理解してもらえません。ですから自分の言葉で書くことが大事なのです。

転勤を断る理由を書くときの注意点としては、まずは転勤を断ることに対しての気持ちを書くことです。転勤を断ることは悪くないとか当然だという気持ちをもつことはやめましょう。自分が断れば別の誰かが転勤しなければならなくなるからです。また、手紙も直筆で書き、手紙のみならず自分の口ではっきりと伝えることも大事でしょう。それが社会人としてのマナーだからです。

転勤を断る理由の書き方としては、自分の気持ちを素直に書き、手書きの手紙を書くことが大事です。直筆の手紙は、より相手に思いを伝えることができるからです。また、それぞれ転勤を断る理由があるでしょうが、その理由にきちんと責任をもって断ることが大事でしょう。転勤を断ることで多くの人に迷惑をかけてしまうこともあるでしょうから、きちんと謝罪文も添えることが大事です。