旅行反省会手紙の書き方や例文・文例・書式... | 文章や手紙などの書き方　書き方ラボ

旅行反省会手紙ですから、差出人は幹事、受取人は参加者ということになります。文面の内容は、協力して頂いた参加者へのお礼と、至らなかった点を詫びる反省を最初に述べ、反省会を開きたいので是非出席して頂きたい旨のことを書きます。この後に反省会の日時、場所、会費などといった項目が続きます。仲間同士の旅行でしたら、そんな堅苦しいことは必要ありませんが、団体、組合などが主催した場合はそれなりの形式が必要でしょう。また、差出人も幹事ではなく、会長、組合長といった役職を持った人の名で出すようになります。

仲間同士の反省会の通知でしたら「先日はご苦労様」程度の書き出しで十分ですが、団体、組合などの旅行で、会長名、組合長名で出す場合は一定の形式が求められます。「拝啓初夏の候、貴社には益々ご清栄のこととお喜び申し上げます。平素は当会（組合）の活動に多大なお力添えを賜り厚く御礼申し上げます。さて、先日行われました親睦旅行の反省会を左記の通り開催致しますので、お忙しい中恐縮ですが、是非ご出席下さいますよう、御案内申し上げます。これからも当会の行事には積極的にご参加頂きますようお願い申し上げます」でよいと思います。

仲間同士の旅行反省会手紙は、幹事が書きます。「先日の旅行はお陰さまでした。至らなかった点も沢山ありましたが、みんながそれをカバーして盛り上げてくれたため、楽しく出来ました。そこであの日の感動が醒めないうちに、左記により反省会を開きたいと思いますので、ぜひご参加下さい。反省会でまたまた盛り上がってしまおうなんて考えています。では当日を楽しみに」

ここではみんなが協力してくれたことに対し、幹事として素直に感謝する文面を盛り込むことがポイントです。ただ、あまり長々と書き綴ることはあまり良い事ではありません。必要なことを簡単に、それでいて事務的ではなく、という配慮が必要です。反省会で楽しい企画を盛り込むのであれば、その内容を書いておくことも必要でしょう。反省会の会費は3000円ぐらいで収めるようにしたいものです。幹事の腕の見せどころです。

団体が行った旅行反省会の手紙は、反省会をするお知らせの案内なのか、反省会を開いた結果に対する礼状なのかで違いますが、いずれにしろ、一定の形式を守ることが必要です。大抵の場合、代表者名で出すのが一般的のようです。ここでは反省会が終わった後の礼状にしました。「拝啓初夏の候、貴社には益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。さて、先日は過日行われました当会の旅行の反省会にご出席頂き、貴重なご意見を多数伺い、有難うございました。これらのご意見を来年の旅行に生かして参りたいと思います。今後ともよろしくお願い致します」

反省会を開いた後の手紙ですから、反省会でいろいろ意見述べてくれたことに対するお礼がポイントになります。スペースがあれば、意見を一つ一つ紹介することも良いかもしれませんが、あまり細かいのも返って読まれなくなる恐れがあるので適当なところで切り上げておくことが大切です。出された意見を尊重し、その意見を基にして来年の旅行に活かしたいという一文はぜひとも書いておきたいところです。

公共団体が主催する勉強会で、その仕上げとして旅行をすることがあります。この場合のまとめ役は行政の職員ですが、旅行といっても勉強会の延長ですから、反省会のお知らせの手紙しろ、反省会を終わった後の手紙しろ一定の形式を守ったものであることが求められます。反省会のお知らせの例文を取り上げてみましょう。「この度は〇〇の勉強会の仕上げとしての旅行会に、大勢の方のご参加を頂き、大変有意義な旅行会となりました。そこで左記により反省会を開き、ご意見を伺いたいと思いますので、ぜひともご参加下さいますようご案内致します」

勉強会の仕上げとして行った旅行会に大勢の人が参加してくれたことに対する感謝の言葉が記されていることがポイントです。有意義な旅行だったので、この余韻が醒めない内に反省会を開きたいという行政の熱意が伝われば、この案内状は大成功です。勉強会ですから、その内容に興味を持っている人たちが大勢参加したのですから、さまざまな意見や希望が出されると思います。幹事役を勤める職員の腕の見せ所です。

企業などが顧客を対象に〇〇感謝の集いといった名目で旅行会を催すことがあります。企画には担当の社員が当たります。旅行会社の社員ではないのですから、神経の届いたご案内というのはムリですが、それだけに旅行後の反省会というのは貴重な場です。その案内状です。「この度は、当社の〇〇の集いの旅行会にご参加いただきまして誠に有難うございました。不慣れなご案内だったにも拘わらずご協力を賜り深く感謝致しております。そこで当日参加頂いた皆様方から忌憚のないご意見を賜りたく左記により反省会を開催致しますので是非ご参加下さい」

ここでは不慣れな案内だったのにもかかわらず、ご協力を頂いた、というところがポイントです。不平も言わず積極的に協力してｌくれたことに対する感謝の気持ちを素直に書いておくことが大切です。ただ、あまり詳しく実例などを持ち出したりすると却って嫌われてしまうのでこの程度に止めおくことが大切です。こうした感謝の気持ちと、次回の参考にするために反省会を開きたいという案内ですから、旅行に参加した顧客達は気持ちよく反省会にも出てくれることでしょう。

老人会、婦人会といったグループの旅行があります。いずれにしろ、幹事はそのグループの事務局が当ることになります。事務局といっても旅行の内容にまで精通しているわけではないので、いろいろ不備な点も多く反省会では批判や苦情が沢山出る場合があります。そうした反省会の結果についての手紙です。「この度は旅行の反省会で沢山のご批判を頂きました。不慣れだったこともあって、準備が整わずご迷惑をおかけしたことを深く反省しております。この経験を来年の旅行会には生かして参りたいと思いますので、よろしくお願い申し上げます。

反省会で手厳しく批判されたことを、深く反省していることを表面に打ち出して、来年はしっかりやりたいと決意を述べるところがこの手紙のポイントです。言い訳ばかりをずらずら並べ立てたのでは素直に受け止めて貰えません。至らなかった点はそれはそれで仕方のないことですから、来年は気をつけますと素直に反省することが大切です。反省会には、会に代表者が出席してそれとなく事務局の労苦をカバーしてあげることが大切です。

旅行反省会手紙では、その旅行を行った団体、サークルなどによってさまざまな立場あるので、これが正しいといったパターンはありませんが、公共団体や、企業などが主催する旅行では一定の形式があります。反省会のお知らせ、反省会の結果では、そこに書く文章も変わってきますが、反省会の結果では、反省会で出された意見を尊重して、次回に役立てて行きたいという姿勢が大切です。

旅行反省会手紙は、特にこれといった雛形、書式ははありません。反省会の結果に対する手紙の場合は、反省会で出された事柄を尊重していくということを、はっきりと記しておくことが大切です。特に厳しい批判が多数出た場合などは、開き直らずに素直に受け止めると同時に、次回に生かすために、今後もご協力賜りたいとお願いする姿勢が大切です。次回は更に多くの協力が得られるはずです。

旅行反省会手紙では、次回の旅行を成功に導くことが出来るような文章を入れておくことがポイントになります。ただ、楽しかった、成功だったという自画自賛や、しきりに反省、お詫びといった文章だけでは、相手を納得させることは出来ません。わざわざ反省会を開く、反省会の結果をお知らせするというのは、事務的に報告するのではなく、必ず次回の成功に結びつけることを前提にしたものでなければなりません。