会社へ要望書の書き方や例文・文例・書式や... | 文章や手紙などの書き方　書き方ラボ

自分の会社が働きやすい環境になることを願わない社員はいないと言えるでしょう。あまり事務所にいないような営業職の社員でも、月に何度か出勤する社内が居心地のいいことにこしたことはありません。しかし会社の幹部は細部に気がつかないことが多く、社員がどのようなことに不満を感じているかを知らない場合が多いのです。従って会社へ要望書を提出することによって、より良い改善に繋がることもあるのです。

会社へ要望書は、「Ａの件について改善を要望します」といった書き出しでよいでしょう。その後、Ａの事柄についての現状を報告し、自分なりに考えた改善策を記載するような流れが書面的には読みやすいです。自分一人の名前で出すことに勇気がいる場合は、複数名の名前を明記して提出することも悪くありません。会社をよくしたい思いからの要望ですので、受け取った側も好意的な反応になるのです。

よくある従業員の不満としては、飲料水の自動販売機が社内にないといった事柄があります。こういった場合、仕事の合間に休憩を取る場合には一旦社外に出てコンビニや自動販売機で飲料水を購入することになります。これでは時間ももったいないですので、「社内に飲料水の自動販売機の設置を要望します。現状は外に買いに行かねばならないため、非常に不便です」という感じで記載すればよいでしょう。

仕事の合間にちょっと一息いれる時間は必要で、そういった際には軽い飲み物を飲みながら休憩したいものです。しかし社内に自動販売機がない会社ではこういった一服が出来ません。休憩時間中に他部署の人とも言葉を交わすことがコミュニケーションにもなるのですが、自動販売機がないとそういった機会も失われてしまうので、会社としては検討しなければならないのです。

空調の悪い会議室がある場合も会社へ要望書を提出して改善を促したいものです。こういった場合の雛形の例文としては、「4階のＣ会議室のクーラーのききが悪く、打ち合わせ時に支障をきたしています。夏は高温で会議の能率も上がらないため、改善を要望します」といった感じでよいでしょう。普段会議によく出席する社員はこういったことに気付けばどんどん改善を要求すればいいのです。

クーラーがきかない部屋があるとか、冬場になるとすき間風が入ってきて非常に寒い場合などにも会社へ要望書を出して改善を要望するべきです。環境の悪い中で仕事をすると苦痛ですしミスも出やすくなります。また、長く改善されない状態で放置されると、しまいには仕事に対する意欲も低下しますので、そうならないために要望はきちんとすることがベターなのです。

事務用品が潤沢に供給されることも業務を円滑に行うには必須になります。従ってコピー用紙が頻繁に不足するといった状態の場合、改善を要求する必要があります。こういった場合の雛形の例文としては、「当部署は毎日のルーチン業務で前日の売上金額の確認と在庫数のチェックのために60枚程度のコピーをします。従ってコピー用紙の不足があると業務に支障をきたします」といった感じで記載しておくことも悪くありません。

業務に支障をきたすような事務用品の不足については、会社へ要望書を書いて早急に改善を促したいものです。品番にダイレクトメールを送る部署ですと、手紙用の切手や葉書を頻繁に使用しますが、総務部などを通じてその発注をしてもなかなか届かない場合は、改善を促す文章を作成することがよいでしょう。コピー用紙やトナー、ボールペンなども常備しておいてほしい事務用品です。

昨今は自社ビル内に食堂のない会社も増えました。コストカットの意味合いもあり、それ自体は時代の流れ的にもやむを得ないのですが、出社時に時間の都合で昼食を手配できない社員などのために、社内に即席麺の自動販売機を設置することを要望することも悪くありません。これについては残業の際にも利用することが出来ますので、社員にとってはとりあえずお腹を満たすものがあるということで安心感が生まれるのです。

昼食時に食べるものがないというのは社員にとって不満なものです。しかし、社内に食堂を新規に作るとなればコストもかかるため、そういったことの改善策として即席麺などの自動販売機を社内に設置することも一つの手段です。会社へ要望書にお弁当を出社前に調達できないことがある旨の詳細を記載すれば、会社側も理解はしてくれるもので、改善をしてくれます。

会社の立地条件が悪くて交通の便が悪いような場合、多くの社員がマイカーでの通勤を願います。この場合、ネックとなるのが駐車場で、会社近所のコインパーキングに停めると料金もかかるので社員の負担は重くなります。従って会社の敷地が広くて安全性に問題がないような場合は、一部を一般社員に貸し出しして欲しい旨の要望書を会社に提出することも悪くありません。

マイカー通勤をしている社員は、会社に敷地内に車を駐車することが出来ればこれほど楽なことはありません。会社が駅から遠方にあるような場合は多くの社員がマイカーでの通勤を希望します。従って何台か分でも会社に要望して駐車する場所を確保できれば、一般社員同士が抽選で期間を区切って利用するなどの方法で利用したり出来るのです。総務部が主幹となって抽選の段取り等をすればいいでしょう。

会社というのは一般的に決定権のある幹部よりも一般社員の方が多いものです。従って実務的な細かいことは一般社員が詳しく、業務上不便なことや理にかなっていないことも部署ごとに把握しているのです。幹部はこういった細かいことを認識しないまま物事を決めていることもあり、一般社員から切実な改善を迫る要望書が提出されたような場合は、改善を検討する必要があるのです。

会社へ要望書は、定型的な書式はありません。従って内容に応じて臨機応変に書き方を変えればいいのですが、要望したい事柄を簡潔に書き、何故そういう要望を出すに至ったかの経緯もきちんと書くようにしなければなりません。業務に支障をきたしていることが明確に分かる要望書でしたら、会社も早急に改善の検討を行うものです。不満が改善されてこそ社員のモチベーションは上がるのです。

会社に勤める人の多くが自分の会社をよくしたいと考えています。自分が毎日働いている環境のことも考えており、業務上不便を感じていることや業務に支障をきたすような事柄については、何とか改善できないかと願っています。従ってそういった思いから提出された要望書については、会社の幹部は現状を把握するようにして、社員が働きやすい環境にすることを考えなければならないのです。