ボーナス査定の書き方や例文・文例・書式や... | 文章や手紙などの書き方　書き方ラボ

ボーナスの査定は、ボーナス査定表に沿って行われます。賞与の額を決定する重要な書類になります。ボーナス査定表は現在、多くの企業で用いられ、自己評価をもって作成されるケースが多いです。ボーナス査定表を作成することで賞与に関してだけでなく、自身の仕事をどれだけ頑張ってやってきたか見直すことのできる機会になります。しっかりと客観的に書くことが大切です。

ボーナス査定表は決まった書式などはありません。勤務先の会社などで定められたものが無い限り、充分に言葉を選びながら作成していきます。過去の雛型や例文などを参考に自分の言葉に置き換えて作成することも可能です。手紙の様な文章で作ることも出来ます。自身の仕事を正当に評価するためにも、自己評価を簡潔に、過剰になりすぎないようにまとめて書くことが必要です。

例えば集中力が高いや、仕事に対して一生懸命取り組むなどの言葉を書くとします。この場合ただ一生懸命や集中力が高いと書いてもインパクトに欠け、具体的ではありません。他にもその言葉が当てはまる人はたくさんおり、印象が薄くなります。それを避けるためにも、具体的な付帯状況を付け加えて説明します。どのようなときに一生懸命取り組んだと感じたか、など相手のイメージしやすい自己評価を書きます。

自己評価を書く際に、あまり過剰に自身の評価を高くすると、かえって正当な評価には結び付きません。まただからと言って、欠点ばかりを書いても評価が下がる可能性があります。客観的に自身を見つめ、欠点はどのようなことをすれば改善されるのか、努力を感じさせるような言葉を選ぶことが重要です。長所に関しては大袈裟にならないように、なるべくイメージしやすいようにまとめていくことが重要です。

仕事内容をわかりやすいように書き出していくことも重要です。査定対象の期間内にどのような内容の仕事に取り組んだか、箇条書きでも良いので書き出していきます。そこから自分にとって重要な仕事、会社にとっても重要な仕事をそれぞれ選び、順に並べ内容を書き出します。あまり長々と書かず、相手に伝わりやすいようにまとめていきます。そこから自己評価を行っていきます。

自身の行ってきた仕事内容を見つめ直すことの出来る機会になります。自分にとってとても重要だった仕事は何か、会社にとって重要だった仕事はきちんとこなせているのかなど、書き出すことにより正当な自己評価をスムーズに行うことができます。このとき、いきなり文章にするのではなく、箇条書きや表などにして書き出すことで後で整理しやすくなるので重要です。

自己評価を詳細に行います。まず自身からの評価、上司からの評価、第3者からの評価の3つの視点から評価を行います。自身からの評価は自身の成長の為、欠点も含めた正確な自己評価を行います。自己評価の場合、勤務先から様式を定められる場合もあります。その場合もまずは様式ではなく、自身の成長に繋げる自己評価から行います。上司からの評価は、自分が上司の立場になったとき、自身の仕事をどう感じたかを評価していきます。

自己評価は自身の成長に繋がる大切な箇所です。まずは自身の賞与に関する評価ではなく、正確な評価を書き出していきます。そこから様式に沿って自己評価をまとめていきます。上司からの評価に関しては、評価シートのテンプレートなどを活用します。様式としては質問文に対して長文で回答する形、定義されたスキルにおいての達成度を点数化する形などがあります。

第３者からの評価は、１歩下がった客観的な目線で自己を評価していきます。この評価によって、自分が仕事に対してどのような思いを持っているか、満足しているか、不満はないかなど通常ではあまり普段気付くことの出来ないことに気付くことが出来ます。それにより自分と仕事との関係を改めて感じることができ、自身の成長にも非常によい結果を生むことになります。

第３者の立場に立って自分の仕事を見つめ直すということは、日常あまりすることが出来ません。仕事はやらなくてはいけないものという考えでこなしてしまいがちです。ボーナスの査定というタイミングで、自分のしてきた仕事は自分がやってどうだったかなど、普段見ることの少ない視点から考えることで、自身の仕事をさらに成長させる材料となります。自己の正当な評価にも繋がります。

そして今まであげてきた仕事内容や様々な評価から問題点と解決策を書き出していきます。そしてその問題点の解決には自身だけでは難しい場合もあります。仕事内容が多すぎたり、時間が足りないなどの場合は上司からのとの相談も必要になってきます。また求められる結果に対して材料が足りないなどの場合も、しっかりと相談し抜本的な見直しが必要になってきます。

仕事内容や評価を書き出すだけでは自己の正当な評価や、今後の成長には繋がりません。そこからマイナスな評価になっている箇所に対しての問題点を見つけ、解決策をあげていきます。そして自身だけでは解決することが難しい場合、他社の力を借りるということが必要です。その際、言い訳のようになってしまわないように、きちんと根拠をまとめてから相談することが大切です。

評価においては会社からの様式がある場合はそちらを利用します。質問に対して長文で回答する形のものをエッセイ式と言います。求められるスキルにおいて達成度を点数化した形のものをスキル型といいます。求められるスキルとは具体的にコミュニケーション能力や、関係構築能力などがあります。いずれにしても長文を必要とされるエッセイ式よりは、まとめやすい形となっています。

ボーナス査定においては、自己評価を過剰過ぎず、低くなりすぎないようにすることが最も重要です。これにより賞与額に違いが出てしまう可能性があるので注意が必要です。また、評価を行うなかでもっと自分に適した仕事内容があるのではないかと考えることが出てくる場合があります。その様なときは、理由をきちんとわかりやすくまとめてから上司に交渉することが大切です。

ボーナス査定表には決まった雛形などがありません。なので自身の言葉や評価によって完成度は変わってきます。日頃から自身の仕事に対して問題意識を持ち、査定にプラスになるような動きを心掛けることにより、ボーナス査定表も完成度能力高いものを作成することが出来ます。また日常から上司や同僚とのコミュニケーションを図ることも、自己評価をスムーズに行う中で非常に重要なことになります。