内部告発文の書き方や例文・文例・書式や言... | 文章や手紙などの書き方　書き方ラボ

内部告発するということは、かなりの勇気が必要ですし、その分告発者自身がリスクを背負う可能性があります。それを恐れて社内の不正を黙って見逃している人も多く、発覚が遅れたり、そのことで消費者が被害を被ったりする場合があるのです。内部告発をすることは正しいことであり、不正を未然に防ぐためには、内部告発が認められる世の中にならないといけません。

内部告発文の書き出しは、まず自分自身の身元証明がある程度必要です。行政や告発を請け負う団体やマスコミに告発しても、まともに受け入れてもらえなければ告発の意味がありません。匿名でも、会社の社員であるとわかる証拠が必要です。また、内部告発の事実を会社側に漏らさないように念押ししておく必要があるでしょう。証拠隠滅等されるとせっかくの告発も意味がなくなってしまうからです。

内部告発文の書き方は、まず自分が告発する会社の社員であることを証明する必要があります。いたずらだと思われてしまう可能性もありますし、そのまま会社に報告されてしまうとさらに自分の立場が危うくなるからです。実名を出した告発が最も効果的ですが、匿名や仮名であったとしても、会社名と部署名などのほかに社員でなければ知り得ない情報を知らせる必要があるでしょう。

いたずらととられてしまっては、会社に通報される可能性があります。そうすれば会社は不正が発覚する前に証拠を隠滅してしまう可能性もありますし、何より社内で犯人捜しを始めるかもしれません。そうなれば窮地に追いやられ、会社を辞めなければならない状況に追いやられてしまう可能性も十分に考えられるので、ここは慎重に行動しなければならないでしょう。

内部告発文の書き方は、告発する内容についてです。まずは不正の事実を書きましょう。例えば、偽装表示をしているとか使途不明金があるといったことなどです。消費者の信頼が高い会社であればあるほど、世の中のショックは大きいでしょうが、不正はしっかり伝えなければなりません。泣き寝入りをするのは信頼してくれている消費者であるということを忘れてはいけないのです。

内部告発の事実は多くの人に語ってはいけません。特に信頼できる上司であればよいのですが、上司が事実をもみ消してしまえばその時点で不正は発覚しないままになってしまうからです。ですから、直接外部に報告する必要があります。外部に報告すれば、会社に気付かれないように調査してくれるので、告発者が誰かわからないまま調査してもらえるので安心でしょう。

内部告発文の書き方は、告発する内容の詳細を細かく記載することです。例えば、日時やその指示を出した人、不正の内容などです。不正があった日なかった日など、できれば毎日チェックし記載することが大事です。もし抜き打ち調査をする場合、不正が行われている日時がはっきりすれば、調査する日を合わせることができるからです。その日に発覚発見できるかもしれません。

内部告発のためにはデータ収集が大事だということです。データが多ければ多いほど、その告発は信憑性があり、本物の告発であると認められ、調査も早めてもらえる可能性が高いからです。もし不正の確たる証拠があればそれも合わせて提出しましょう。手紙や不正のための書式などが残っていれば、完全な証拠として認められることも多いからです。社内極秘資料なども証拠となります。

内部告発文の書き方は、できるだけ不正に関わっている人物を洗い出して書きましょう。指示を出しているのは誰か、その指示に従って動いているのは誰かなどです。不正と知りながら仕事を行っているのかどうかも大事なポイントです。部下には内緒で仕事をさせている場合も十分考えられるので、その時の状況など細かく報告することが大事でしょう。誰が関わっているかは大事なことです。

不正は何も上司の指示だとは限りません。部下が勝手にやっていることもあります。ですから不正の事実を見つけたら、焦る気持ちもあるでしょうが、まず不正の事実の確認をしましょう。もし自分でどうすればよいのか方法がわからない場合は、行政や調査団体に報告することを先に優先してもよいかもしれません。どのような証拠集めが必要か教えてもらえるからです

内部告発文の書き方は、告発者がわからないようにしてもらうようにすることです。告発者が誰なのかわかってしまうと、正しいことをしたにもかかわらず、悪人扱いされてしまう可能性も十分考えられるからです。ですから自分が告発したことを絶対に秘密にしてもらえるようにしておくことが大事です。そのためにも社内で多くの人に相談するのは避けた方が無難でしょう。

告発したのに被害を被ってしまうのでは本末転倒です。ですから自分が告発したことをばれないにしてもらうことは大事です。自分がどれだけ勇気を振り絞って告発するのを決めたのか、なぜ告発することを決めたのかその経緯を十分理解してもらわなければなりません。数多くの人を味方につけることも大事なことだからです。告発に必要なことは見方になってくれる人がいるかどうかも大事なのです。

内部告発文の書き方で雛形はありません。例文や事例ではなく、事実を自分の言葉で報告しましょう。いたずらだと勘違いされないためにも、証拠固めはとても大事です。調査する側に本物であるという証拠がなければなりません。そうでないと抜き打ち調査もできませんし、「不正はなかった。」ということになってしまってはいけません。内部告発は簡単なことではないのです。

内部告発文の書き方の注意点としては、不正の事実に嘘をついてはいけません。事実を大げさに伝えたり、事実とは異なる報告をしたりしてはいけないのです。きちんと事実だけを伝えることにしましょう。また確認を十分とってないうちに、人物名をあげてしまうとその人の個人の損害にもなりますので、調べるときは十分注意しながら行うことも大事なことなのです。

内部告発文の書き方のポイントとまとめとして、会社内で不正を見つけたら見て見ぬふりをしないことです。自分の立場を考えたら、黙っておいた方がよいと判断する人がほとんどでしょう。しかし、不正を黙って見過ごすわけにはいきません。社内で不正があり、内部告発が当たり前の世の中にするためには、一人一人の勇気が何よりも大事なことと言えるでしょう。