司法修習生志望理由の書き方や例文・文例・... | 文章や手紙などの書き方　書き方ラボ

司法修習生志望理由書というと、特殊な言葉を使用して決まった書式で書くような印象を持たれるかもしれません。しかし、他の職種の場合と基本的には大きな違いはありません。まず志望理由書を利用した書類選考があり、そこをパスして初めて面接が可能になるのです。面接は当然志望理由書を前提になされます。その意味で、志望理由書は採用に関して大きな役割を果たすことになります。

基本的に自分が言いたいことを冒頭で端的に述べ、読み手に予測可能性を与えてあげた方が、読み手には優しい文章になる傾向は強いです。そのうえで、内容を説得的に論述し、最後に自分がやりたいことと事務所のニーズが合致していることを述べるべきでしょう。その際、マニュアル的な内容になるのだけは避けましょう。印象はあまりよくない傾向が強いようです。以下で例文を挙げるなどして詳しく説明します。

よく「志望理由書」という言葉をそのまま捉えて、自分のことばかり書くケースが多々あります。アルバイトの履歴書などでは自己アピールがどうしても中心になってしまうので、そういった癖から「私は〇〇関連が得意だ」「〇〇法を詳細に勉強してきた。」「〇〇関連の仕事に従事したい」というようなことばかり列挙する志望理由書も存在することは確かのようです。

確かに、「志望理由書」ですから、自己アピールは必要です。自分はできませんなどと書くよりは良いです。ただ、短期のアルバイトとは異なり、長期間事務所に勤めることが前提なるはずです。その意味で、就職先の都合にも十分配慮した文章が必要になります。必要な人材と判断される必要があるのです。その意味で、相手目線に立っての論述展開が不可欠になります。簡単に言えば「手紙」の感覚です。「手紙」は相手に読んでもらうことを前提で書きます。ただ、もちろん文調は異なります。

これは、司法修習生に限られるものではありませんが、前提としての文章の形式をしっかり確認するべきです。誤字脱字や指定された書式を利用しないなど、これは内容以前の問題です。ＰＣを使用した場合の変換ミスもありがちです。ここは例文を挙げるまでもなくお解りになると思いますが、これらのミスがあると大きなマイナスイメージにつながる可能性が高いです。社会常識面に関わるからです。

誤字脱字は思っている以上にマイナスイメージを読み手に与えてしまいます。時間制限のある小論文試験などでは、ある程度大目に見てくれる傾向がありますが、基本的に時間制限のない志望理由書では厳格に採点されるでしょう。これらのミスは、気づけばすぐ修正できるという意味で非常にもったいないミスですので、必ず、読み返してチェックするよう心がけてください。

よく自己アピールの場で、詳しすぎる説明をしてしまうケースがあります。自分が特に興味があることや研究してきたこと、成果を出してきたことについては、人は自然と話したくなったり、書いてみたくなるものです。「〇〇法の〇〇条がどうなっている」や法律専門用語を並べることがそれに当たります。気持ちはわかりますが、これもマイナスイメージというよりか、読み飛ばされることが多いでしょう。

まず、相手は経験豊富な実務家です。専門的なことを並べたてたからといって、特に感心するわけではないでしょう。自分の方が専門的な分野に関しては詳しいからです。また、非常に多忙な中で志望理由書に目を通すということも考慮に入れなくてはいけません。短時間で要旨がさっと頭に入ってくる文章の方が良いイメージを与えるでしょう。読み手は助かります。その意味でも、相手への配慮を忘れずに書くべきです。

よく、抽象的なフレーズやありがちな言葉を並べる人がいます。「私は、物事をあきらめずやり通す能力がある。」「私は、コミュニケーション力にたけている」などです。しかし、試験を受かってきた以上、やり抜く能力があるのは志望者みんな同じですし、ロースクールで対話型授業が多々ある以上、コミュニケーション能力もあるでしょう。これでは、効果のある自己アピールにはなりません。

とにかく、他の志望者と「差別化」を図っていくことが重要です。自分には他の人には無いものが有るということをアピールするのです。ただその際、志望先事務所のニーズに合うように調整する必要があります。事務所がこの人が欲しいと思っているくれるようなことをアピールしましょう。そのためには、しっかりとした自己分析が必要になるところです。ここは思っている以上に重要な部分といえます。

自分の興味ある分野と志望先の事務所の専門にズレがあると、読み手としてはマイナスへ働く傾向にあります。「自分は〇〇をしたい」とあまりに強調しすぎるのも考え物です。企業法務を主に扱っている事務所に対して、「刑事事件に興味がある」といっても、採用者としては、「だったら他をあたってほしい」と思うはずです。事務所のニーズを対応した文章を書く必要があるのです。

このようなズレを無くすには、まずその事務所の特徴をつかむ必要があるでしょう。そして、その事務所の得意分野を前提に自分のアピールポイントを構成していくべきです。いわば、「逆算」の発想です。このようにすれば、ピントのずれた文章を書くことを回避できます。とにかく、自分だけでなく相手に配慮した発想を常に忘れないでください。そうしないと、なかなか思いが伝わらず一方通行になってしまうのです。その意味で、ここでも先に述べた「手紙」という感覚が大切になります。

司法修習生志望理由書だからと言って、大学などの志望理由書と異なって特別な言葉を使用したり、特別な意味を持たせる文章を作成する必要はないでしょう。もちろん事務所の業務内容のことで専門的な言葉を使用するのは構いません。ただ基本的に採用してほしいという熱意のある言葉はどの場面でも、使用の仕方に大きな差異はありません。自分の思いを自分の言葉で表現するべきでしょう。

志望理由の読み手の方が、法律の世界の先輩なわけですから、背伸びしたような書き方は避けるべきでしょう。常に勉強させてもらうという意識で書くべきです。その方が確実に読み手が持つ印象も良いものになるでしょう。「一緒に仕事がしたい」とも思ってもらえるような文章を作成しましょう。「自分がその事務所に入ったらどんなに役に立つか」をしっかりとアピールしましょう。

司法修習生志望理由書には基本的には「雛形」はないと思った方が良いです。マニュアル思考はなるべく避けましょう。ただ、試行錯誤したうえで、自分なりの雛形は作成しても良いと思います。過度な量でなく、適度な表現方法で、説得的に自分の意思を伝えましょう。その際、何度も書きましたが、相手方のニーズに合わせるということを忘れないようにしてください。相手への配慮は非常に重要です。