盆踊りでの協賛金の書き方や例文・文例・書... | 文章や手紙などの書き方　書き方ラボ

それぞれ住んでいる地域には、昔ながらの伝統的な祭りや町内会の行事などがあることでしょう。盆踊りもその一つで毎年恒例行事となっているところも多く、地域住民が楽しみにしているところも多いものです。しかし盆踊りを盛大に行うためにはある程度の予算が必要です。そのためには協賛金を募る必要があります。協賛金とはつまりスポンサー料のようなものに当たります。

盆踊りでの協賛金を募る場合、一般的には企業からイベント協力の申し出が必要となります。しかし主催者側が、イベントの通知をし、盆踊りでの協賛金を手紙などでお願いしなければならない場合もあるでしょう。企業が盆踊りの趣旨をよく理解し、納得した上で協賛金の協力をしてもらえることになりますから、十分説明の上、趣旨に賛同してもらう必要があります。

盆踊りでの協賛金を募る場合、まず誰がどのような目的でイベントを行うのか説明する必要があります。例えば盆踊りの協賛金を募るのですから、盆踊りの主催者名、場所や日時、盆踊りの内容や目的などをくわしく書きます。特に盆踊りの内容については、くわしい説明が必要になるでしょう。昔からの伝統行事なら企業もすぐに納得してくれるでしょうが、新しい企画は特に説明が大事です。

盆踊りの内容については、出店や舞台発表などを行う場合も、発表者の参加人数や店の数をあらかじめ決めておかなければなりません。そうでないと企業も協賛金をいくら出せばよいのかわからないでしょう。もしイベントにゲストを招く予定であればなおのこと、誰を招くのか知らせておく必要があります。盆踊りの規模によって協賛金の金額にも違いが出てくるからです。

盆踊りでの協賛金を募る場合、今年の盆踊りについてのテーマを書くとよいでしょう。毎年行っている行事であってもテーマや目標などがあるはずです。「今年の盆踊りはこうしたい。」という主催者の具体的な意見を述べる必要があります。例えば100周年の記念すべき年にあたっているとか、そこの市区町村にとって、節目の年にあたるとか具体的な目標が必要です。

協賛金は企業に出してもらうお金ですから、企業にもきちんと知らせる義務があるのです。もちろん盆踊りの協賛名に企業の名前を大々的にアピールする必要があります。企業にとって協賛することは、自分たちの会社の宣伝にもなりますから、協賛金を支払うことはプラスに働くことにもつながります。しかし主催者側がしっかり宣伝しなければ、せっかく出資しても意味がなくなってしまうのです。

盆踊りでの協賛金は企業側にとっても、広告料や寄付金、交際費などといったようにとらえ方も大きく違ってきます。自治体が行う盆踊りの場合は、広告料や寄付金と言った形をとるところが多いでしょう。どのような形をとるのかによって、同じ金額であったとしても会社側の経理でまかなえる場合とそうでない場合とでは大きな差が出てしまうのです。ほとんどが広告料としての扱いになるでしょう。

寄付金は、完全に企業の損得なしにその趣旨に賛同して出すお金です。特にあらゆる震災後に行うイベントなどについて寄付金という形をとる企業も少なくありません。寄付金ですから大きく宣伝されることはないものの、企業としての果たす役割は大きいのです。盆踊りについても同じことが言えますが、節目の年などは寄付金として提供する企業も意外と多いようです。

盆踊りでの協賛金の依頼については、取引先が行うイベントであれば交際費として扱うこともできます。自治体であれば協賛するしないの選択は企業側に完全に任されますし、協賛金を出さないからと言って特に問題はありません。しかし主催者側が取引先の会社であればそうはいきません。知らん顔はできないからです。こういった場合交際費としてまかなうことができるのです。

しかし交際費といっても、何でも使用できるわけではありません。ある程度決まりがありますから、経費で落とせるのかどうか事前に確認しておいた方がよいでしょう。後から交際費では無理といったことにならないようにしましょう。協賛金を払っても広告してもらえる保証はないので、取引先の会社の場合は、交際費といった名目の方が自分の会社にとってはいいのかもしれません。

盆踊りの協賛金を依頼する側も依頼される側も、本来の目的を見失ってはいけません。盆踊りという一大イベントがあってそれを楽しみにして知る地域住民がいることを忘れてはいけないのです。主催者側は、訪れる人々が楽しめるように、協賛協力する側は、盆踊りを盛り上げるための手伝いができるように、それぞれが創意工夫して盆踊りを成功させなければなりません。

盆踊りの主催者は、協賛金に賛同してもらえたらすぐにお礼の手紙を書くことです。言葉を選びながら丁寧に書きましょう。やはりメールだけでは味気ないので、できれば自分の手書きの文章が最適です。手書きの文章であれば相手に気持ちが必ず伝わりますし、翌年も協力してくれる可能性がぐんと高まることは間違いありません。自分たちの誠意を見せることが大事です。

盆踊りでの協賛金の依頼手紙は、書式や雛形は決まっていません。例文などを見るのではなく、自分の言葉で書くのが一番です。文章が苦手な人は、手紙の書き方例文集などを参考にするのもよいですが、丸写しはいけません。自分の言葉で書くことが何よりも大事なのです。相手が読んでよくわかるように、丁寧に言葉にも気をつけながら書くことが大事になってくるでしょう。

盆踊りでの協賛金の依頼手紙の書き方として、協賛金の依頼をするときには丁寧な対応だったのに、協賛金を受け取るときには態度がよくなかったといったことにならないようにしましょう。また、お礼の手紙が遅くなるのもいけません。協賛金を依頼するときにはできれば手書きの文章がよいのです。特にメールで住む時代であればなおさら手書きで書くことは大事でしょう。

盆踊りでの協賛金については、主催者側が協賛金を依頼したら、依頼された企業側もすぐに返事をしましょう。企業も協賛金をどのように扱うのか考えておきましょう。盆踊りが盛大になればなるほど企業の協力なくしてできるものではありません。お互いが知恵を出し合い、よりよい盆踊りにするために、また盆踊りが成功するための努力が何よりも大事になってくるのです。