感動する手紙の書き方や例文・文例・書式や... | 文章や手紙などの書き方　書き方ラボ

連絡というと電話やメールが主流の昨今ですが、手紙は書き手の思いを伝えるのに効果的な連絡手段です。ただ、手紙を書き慣れていない人は「どう書いたらいいのか分からない」という人も多いと思います。そこで心を掴む手紙の書き方・テクニックを例文を通して紹介します。お世話になった人へのお礼、愛する人へのラブレターを書くときなどの参考にしてみてください。

手紙の書き出しと結びの言葉は重要です。気心の知れた関係なら簡単なあいさつを入れて本題に入ることもできますが、ビジネス用の手紙や暑中御見舞いでは一定形式があります。簡単に紹介すると拝啓からはじまり、季節のあいさつを入れ、敬具で締めるというのが典型的な手紙の書き方になります。用途やシーンによって使い分けるようにしましょう。手紙を書き慣れていない人はこの雛形に従うのが無難です。

自分の気持ちを伝えようと思ったら、その熱意のあまりに文章が分かりづらくなってしまうことがあります。感動する手紙を書くためには読む人の気持ちを考えることが大切です。やはり難しい表現はできるだけ避けて、シンプルな表現になるように心がけましょう。また、仲のいい友達ならくだけた表現、目上の人には敬語など、相手によって書く文面を変えることも大切です。

一文が長くなってしまうと何を言いたいのかが不明瞭になってしまいます。そのためシンプルで分かりやすい手紙にするためには文章を短く切ることが大切です。だいたい20字から40字ぐらいで一文を終わらせるように心がけると読みやすくなるでしょう。文中には漢字をあまり多用しないこともポイントです。例えば「〜する事」は「〜すること」、「〜する時」は「〜するとき」のようにひらがなにすると柔らかい印象になります。

手紙にギッシリと文章が詰まっていると圧迫感がありますし、読む人を気後れさせてしまいます。反対に短過ぎると淡白な印象を与えるでしょう。文章は伝えたいことを伝えられる長さで「長くもなく短くもない」文字数にしてください。また手紙が複数枚になったり、文章が長くなる場合は手紙の冒頭に「文章が長くなってしまいますが…」などと断っておきましょう。

手紙の具体的な文字数ですが300文字だと短すぎ、1000文字だと長く感じてしまうでしょう。1枚の手紙で適切だといわれる文字数は600字前後です。この文字数だと時間にして2分〜3分程度で読み終わります。ただし手紙によっては種類やサイズが異なり、書く人の文字の大きさ、そして個人の感じ方によっても違いがありますから、あくまでも目安としてください。

文章だけの手紙もいいですが、感動する手紙にするときは手紙の見え方にもこだわってみましょう。レイアウトを工夫すると同じ量・内容の手紙でも印象が大きく変ります。絵や写真も加えるとさらに好印象です。絵柄入りの封筒や便箋を利用してもいいでしょう。また強調したい言葉を太字にしたり色を変えたりすることで、グッと読みやすく、相手の心に響きやすくなります。

手紙の書式には大きく縦書きのものと横書きのものがあります。目上の人に手紙を出す場合は縦書きがよいとされています。また、手書きの場合は罫線入りの手紙のほうが書きやすいと思います。罫線なしの手紙は自由にのびのびと書けることにメリットがあります。写真や絵を入れたり、メッセージカードのように使いたい場合は罫線なしの便箋を選んでもいいかもしれません、

自分の素直な気持ちを表現することが思いを伝えるには大切ですが、ネガティブな手紙は読んだ人の気持ちをネガティブにします。反対に、ポジティブで前向きな内容なら読んだ人を喜ばせることができるでしょう。このように感動する手紙を書くには、読む人が不快にならない表現にすることが大切です。やはり、相手の立場になった表現を心がけるようにしましょう。

面と向かってはなかなか言いづらいことも手紙なら伝えやすいことがメリットです。ポジティブで前向きな手紙にするためには、感謝の気持ちや愛情表現を恥ずかしがらずにきちんと盛り込みましょう。「あなたと出会ってから毎日が幸せです」「これからも仲良くしましょう」「ありがとう。いつも感謝しています」など、日頃から相手に感じていることをきちんと伝えてください。

手紙を書くときは手書きかパソコン打ちかで悩むかもしれません。推奨したいのは手書きです。手書きは作成する手間がかかりますが、その分、相手に好印象を与えられます。メールや電話の連絡が主流の今だからこそ、時間と手間をかける手書きの価値が見直されているのです。そのため、現在でも履歴書やお詫び状など真剣な場面には手書きが多く用いられています。

誤字脱字や文章の間違いには注意しましょう。せっかくの手書きの手紙も魅力が半減してしまいます。書くときは一度下書きをしておいて「誤字脱字はないか」「言葉の使い方は合っているか」などを確認してから清書すると確実でしょう。必ずしも美しい文字を書かなければならないということはありませんが、読む人のことを考えて分かりやすく丁寧な文字を心がけましょう。

手紙の書き出しと結びの言葉でよく使われる拝啓と敬具ですが、意味を知らないまま使っている人も多いようです。拝啓とは「おじぎして申し上げる」という意味です。敬具には「敬意を表して結ぶ」という意味があります。つまり拝啓と敬具には「相手にきちんとした挨拶をする」という意味が含まれています。元々高貴な身分の人におくられる言葉だったために、思いを伝える言葉に相応しい表現として様々な場面で使われています。

手紙を出す「タイミング」には注意しましょう。タイミングを外すと読む人が忘れていたり、最悪の場合は不快に感じさせてしまうことがあります。反対にタイミングを押さえれば、心をつかむ手紙になるでしょう。例えば、何か手紙で感謝したいことがあった場合には、できるだけ早く、具体的には1週間以内には手紙を出しておきたいです。時期を逃さないようにしましょう。

これまで手紙の書き方について述べてきましたが、やはり大切なのは「心」です。気持ちのこもった手紙は幼い子どもが書いた稚拙な内容でも人の心を打ちます。内容を考えるときは手紙を書きたいと思った気持ちを素直に表現することが大切です。自分の言葉で書くようにしてください。以上のことを心がけることで感動の手紙を書くことに一歩近づくことができるでしょう。