給与所得の書き方や例文・文例・書式や言葉... | 文章や手紙などの書き方　書き方ラボ

給与所得は給与支払者つまり雇用者側が従業員に対して示すものです。書き方は決まった様式を用いることもありますし、別途自社において作成したものでも構いません。書式自体は表のような形にして、支給額や控除額などが明確に分かるようにします。なお、控除額でも明記しなければならないもの以外たとえば組合活動費などは、別紙のような形で分ける場合も多くあります。

書き出しは給与所得明細書などのように記載します。表のような形をとるのが一般的で、該当しないものは空欄等で分けておきます。支給額や控除額が一目で分かる形が主流です。また、控除額として表に記載するのが適当ではないものは別紙にすることが多く、その他などのような言葉を用いて表記されていることがあります。従業員などはこの表を見て、確認が出来るように分かりやすいものにします。

一覧表のような形にしておくのが一般的です。総支給額の他に手当など支給に関するものと、支出に関するものとを明確に分けておきます。支出では必ず差し引かねばならないもの、所得税、住民税などはその枠などを設けて控除額が一目で分かるようにし、一般的に分かりにくい言葉は用いないのが通例となっています。例文等は特になく、給与支払者側がその都度雛形を作成して利用するものです。

通常は表のような形になっているものが大半で、その項目としては給与支給額、控除額などが明記されていきます。特に税金関係で所得税や住民税額、その他にも給与の中でも手当に類するものなどは別に分けておくのが通例です。言葉などは用いるものは決められていますし、介護保険料などのように税金そのものではないが強制的に徴収しなければならないものも明記します。

給与所得以外でも、賞与などの時には別の様式を用いる会社があります。その方が都合がいい場合があり得るためですが、面倒なために同じ様式で処理される場合もあり得ます。ただし、同じ様式の場合では賞与の支給額の計算として用いられた数字などが分かりづらいという問題が指摘されることがあり、別紙という形で計算方法などを明記したものを用いることがあります。

給与所得以外の時の支給時に関するものです。毎月支給されるべきものとは異なることと、支給額の計算式などが分かりにくい場合には、別の様式を用いる場合があります。また、その支給に関する計算方法については表では記載しづらい問題があり、結果的に別紙にまとめる工夫をした方がいいケースが出てきます。支給する側も様々ですから、使いやすいように工夫している場合があります。

給与所得が手紙の用に記載されて渡されることがあります。この場合も給与所得いわゆる本給と手当などは別にして記載しておくことが多く、項目が分かりやすい形にしてあることが多い状況です。支給に関する項目が少ない場合に用いられるやり方の一つになります。支給額と控除額、差し引き手取り額が分かるだけのものも存在し、控除額などの明細は別紙にしてあることが特徴です。

給与所得自体を明確に分かりやすくするという主旨で作成されるものです。手紙のように一目で分かる形にし、項目をなるべく少なく記載するやり方になります。この方法であれば瞬時にいくらもらえるのかが分かるために、受け取る側が納得しやすいというメリットがある他、支給する側が雛形などがない場合にはこの方法を選ぶ方が諸事楽だという理由から用いられることがあります。

控除額などを別紙にして渡す場合です。控除額がいろいろある場合特に正社員で多いのが、所得税、住民税４０歳以上の場合の介護保険料、社会保険料いわゆる健康保険料、国民年金及び厚生年金保険料といった具合に、とてもではないですが支給額一覧表には記載できないほど項目が多い場合には、受け取る側が分かりにくいとして別紙にすることが往々にしてあるということです。

正社員の場合には控除されるものが非常に多く、その控除について一つ一つ記載をまとめて行うのが大変だという場合があります。したがって、控除額を分けて別紙という形にし、支給額の総額と控除額、残額手取りが一目で分かる形にしておきます。交通費における手当など支給する側の明細も別紙に、控除する側も別紙にまとめることで、より分かりやすい形になっていきます。

給与所得における雛形などが特になく、起業したばかりの時期にはまだこうした書式の作成には時間がかかるものですから、別紙にしておく方法がとられます。ただ、給与支給に関しては手当などが多い会社などの場合には、いずれは電算処理で一目瞭然にするように工夫しないと、庶務作業で相応に人手や時間がとられてしまいますので、迅速な書式化が求められます。

起業したばかりの時の従業員への明細書についてです。起業したばかりの時にはまだ明細云々は作成できていないことが多く、必要な項目を最低限記載し、まずはそれを渡しておく方法があります。手当の支給額やその他控除額の明細は別紙にして渡すことで、最初の過渡期にあってはこのやり方で乗り切る方が無難ということです。ただし、いずれは省力化の関係もあって、すべてを電算化することが重要になるでしょう。

給与所得では言葉自体がほとんど決められて使用されています。たとえば税金関係では所得税や住民税、介護保険料といったように、また、厚生年金保険料なども同様に処理が行われるものです。また、控除以外の通勤手当いわゆる交通費なども、分かりやすい言葉にしておく方が受け取る側は安心できます。手当の意味が最初などは分からない場合には、言葉の意味を別紙にして渡すというやり方もあります。

給与所得では、決められたもの以外では原則としてそのとおりに記載することが求められます。所得税や住民税などがその代表例です。一方で支給する側の手当などは、その支給する意味を別紙にしておくことが望ましいとされます。こうした給料関係では、言葉の意味などが分かりにくいものは別紙にして配布するやり方をとるところもありますし、特段説明もない場合も多いです。

支給する側も受け取る側も重要な書類の一つが給与明細書です。従業員側はつい手取り額ばかりに目が行きますが、それ以外でも控除額などにも目を通しておくことが重要です。また、控除の種類が多く、一枚には書ききれない場合には、支給額を明記してそれ以外の控除や手当などは別紙にまとめます。こうすることで、より分かりやすい形になり、受け取る側が管理し易いメリットが生まれます。