部下昇格推薦状の書き方や例文・文例・書式... | 文章や手紙などの書き方　書き方ラボ

仕事を熱心に頑張っている部下を持っている上司や中間管理職は昇進させてあげることができます。その際には昇格推薦状を書いて上司に提出する必要があります。今まで部下がどのくらい仕事を頑張っているか、工夫している点や昇進してからの仕事を頑張ってくれそうといったポイントを絞って上司に報告することがおすすめです。勤務態度や部下の人柄なども書いておくことも必要です。

昇格推薦状に関しては上司が勝手に作成して提出しないことも大切です。部下と密に相談して打ち合わせの上で提出することによってギャップを少なくすることができます。昇進の際の面接で昇格推薦状には書かれていないことを発言してしまったりすることのないように注意が必要です。そのためには事前に部下との打ち合わせをすることによって未然に失敗を回避することができます。

推薦の理由を明確にすることが大事です。仕事上でその人の人柄は仕事をやりやすくするうえでも重要です。言ったことを聞かない部下や自分勝手な行動をとる部下よりかは上司の言うことを的確に処理して、自分で判断してできないことやわからないことはすぐに相談することができると仕事もはかどります。昇進させることによってどのような点がふさわしいかをわかりやすく説明することが大切です。

昇格推薦状をあまり書いたことがない人は雛形や例文などを参考にして一度自分で書いてみることがおすすめです。横書きでなくて基本的には縦書きにするなど書式にもこだわることがおすすめです。上司が見やすいようなフォーマットを意識することによってそれだけでも評価が上がります。言葉遣いや言い回しなど普段から意識して発言することによってこのような文章が書きやすくなります。

勤務年数なども記しておくことによってどのくらい仕事を頑張ってきたのかを客観的に評価できます。相手先に出す書類や手紙、メールなども出す機会があるため、勤務年数が多いことによって一般常識も備わっていることがわかります。普段の仕事の発想や行動なども具体的に例を挙げて記すことによって直属の上司以外にも理解を得られやすくなります。自分の評価と同じ部署の上司の評判も記すことがおすすめです。

推薦される人の推薦状はその都度上司に報告しておくことが重要です。報告頻度が高いことによって評価される実績を積み上げていることがわかります。いきなり推薦状を上司に出してもどの人物かのイメージができない場合が多いため、印象に残らないことが多いです。自分が間違いなく昇進させたい部下がいる際には頻繁に報告しておくことによって印象付けることができます。

会社によってフォーマットや昇格推薦状の作成方法が違いますので一度確認しておくことがおすすめです。あらかじめフォーマットがある際には中間管理職が質問事項に記入していくという方法もあります。このような書き方だと自分で作成する文章が必要以上に多くなることがないため書きやすくなります。また、評価を5段階形式で記入する場合もありますので感じたことを素直に表現する必要があります。

○や×、数字の評価では伝えることができないことは欄外などの文章で表現することがお勧めです。自分の所見や上司の所見などを幅広い人の意見を記すことによって推薦される部下の他方面での活躍を理解することができます。人間的な評価は上司の短い言葉で影響されるケースがありますので、いつも誰かに見られている意識をもって仕事に取り組むことが必要不可欠です。

昇格推薦状を書く際には中間管理職が自分から作成する場合や上司に言われて作成するケースがあります。自分でこの部下はやってくれると感じる人がいればいいのですが、いなければ仕方なく推薦状を出さないといけないケースがあります。そのためにも普段から部下を育てることを意識して仕事に取り組む必要があります。力不足の部下を選んでしまった場合には自分の評価も下がります。

自分の評価を下げないためにも推薦する部下を選ぶことにも慎重になることが必要です。推薦したい部下を選んで短期間で徹底的に育てる方法もありますので自分に合った方法での部下の育成をすることがおすすめです。昇進することによって給料アップや責任のある仕事を任せてくれるためとてもやりがいがあります。そのような器の人間を早めに発見して育てることが大事です。

これまで人材育成をしてこなかった上司は昇進の最短距離にいる部下を選択することが重要になります。これは自分だけでは判断できないケースもありますので、周囲の意見を取り込むことも大事です。昇格推薦状を書く際には部署移動をするケースもありますので本人と事前に打ち合わせをすることが大切です。転勤や県外への移動を伴う場合がありますので要相談です。

会社の昇進させたい意向と本人の意思をくみ取って折り合いをつけることが大事になってきます。部下の将来のことを考えた部署移動などを提案することで本人も納得してくれる可能性があります。昇進することによって今まで行っていた仕事とは違う経験をすることができるためスキルアップにもつながります。新たな人間関係の構築もできますので人間的にも成長することができます。

部下の才能をくみ取って才能を活かすことができる部署への推薦がおすすめです。人間には得手不得手が必ずありますので本人を一番活かすことができる部署にすることで会社にとってもプラスになります。社内での異動だけでなく他社への異動も考慮に入れておくことが重要です。部下のスキルや能力をフルで活かすことができるのは社内ではない可能性もあります。

社外に異動する際にはトップ同士の決断によってなされる場合が多いため異動した際には必ず昇格します。自分の部署で手放したくない人物を社外に送るわけですから当然です。本人にもこのような事実を正確に伝えることが大切になります。昇格推薦状に書かれる内容としては部下の不利になるような内容は書かれていないため安心です。面接の際には自分の実績や経験を自信をもって発言することが大事です。

昇格推薦状は部下がどのように優れて人材であるかを明確に記す必要があります。しかし、過度なアピールは評価が下がってしまう可能性があるため素直に評価することが大切です。人柄や仕事での実績などを客観的に評価して誰が見てもわかる形式で書くことが重要です。昇格すれば今以上に仕事を頑張ってくれることをイメージさせることができる文章作成も必要です。