事業計画変更事前届書の書き方や例文・文例... | 文章や手紙などの書き方　書き方ラボ

企業は事業計画に基づいて企業活動を行っています。短期及び中長期の事業計画のない企業は会社の将来像等を描くことも出来ないので、多くの企業が毎年中長期の経営計画や事業計画を立てるのです。こういった事業計画書を基に融資をしている先の金融機関は融資額を決めます。きちんとしていて具体性のある事業計画書の方が融資の判断もしやすくなります。また、事業計画変更事前届書を提出された際も、内容を確認します。

事業計画変更事前届書は、融資してもらっている先などの提出した事業計画書の内容を修正する際に作成します。事業計画が変更されるというのは何らかの理由がありますので、内容をきちんと書いて変更内容の報告をしなければならないのです。書面の書き出しとしては、「Ａ社第26期以降の中長期事業計画の一部変更について」といった感じでよいでしょう。内容は分かりやすく記載しなければなりません。

事業計画変更事前届書は、会社の売上状況の変化によって先の計画が変わった際にも記載しなければなりません。そういった場合に雛形の例文としては、「今期の弊社の売り上げ見込みが前回事業計画を提出した半年前の見込みから5パーセント程度ダウンする見込みとなったため、中期事業計画の売り上げ見込み金額も修正します」といった感じの文面でよいでしょう。

事業計画が売り上げ予測面で変更となる場合、そういった旨を記載した事業計画変更事前届書を金融機関などの提出しなければなりません。売上のダウン予測という場合でも、隠さずに報告することが必要で、こういった際に隠しておくことは好ましいとは言えません。資金繰りや売り上げはきちんと透明性を持って説明することが融資をしてもらっている金融機関に対する礼儀となるのです。

事業計画変更事前届書は、会社のマーケティングプランの変更があった際にも作成しなければなりません。企業活動というのは外部環境に左右されるものです。同業他社が類似商品を出すといった情報をキャッチしたような場合も、「中期マーケティングプランで参入を考えていた輸入雑貨部門につき、同業であるＬ社が来園から参入するため、当社は方向転換を行う」という感じでまとめればよいでしょう。

外部環境の変化によって中長期のマーケティング戦略を変更するような場合も、融資してもらっている金融機関にその変更の旨を伝えなければなりません。マーケティングプランの変更というのは予算や資金にも影響しますので、融資してもらっている先企業には報告しなければならない内容になるのです。同業他社とのシェアの取り合いを鑑みて撤退することも見極めるポイントとしては大事なのです。

事業計画変更事前届書は会社の組織が変更となった場合も作成することがベターでしょう。社内組織の見直しが会社の売上や利益に影響を及ぼすことは大いにあります。営業一筋だった社員を商品企画部門の部長に抜擢したような場合は、未知の発想に期待も大きくなるものです。「社内の人員体制の大幅見直しによって利益率の向上に重きを置く」といった文面がベターでしょう。

会社の人員体制が変更となったような場合も、融資してもらっている先の金融機関にもその旨を連絡しておきたいものです。中長期の事業計画にも社内の人事戦略についても記載があります。企業は人なりと言われるように、大幅な人員体制の整備に伴って利益率の改善や売り上げのアップの期待も高まります。従って融資してもらっている先にそういう情報を伝えることは必須なのです。

事業計画変更事前届書には、随時こういった見直しを行うといった言葉も書いておきたいものです。書式の例としては、「日々の企業活動において、変更必要な事項が発生した場合は適宜今後も中期計画を見直していきます」という感じで記載しておくと良いでしょう。まめに報告していると金融機関とのコミュニケーションも深まっていくので、仕事がしやすくなるのです。

世間動向の変化により、会社の中期の事業計画も随時修正していく必要があります。従って修正というのは決して悪いわけでなく、むしろまめに見直すことの方が融資している金融機関等に安心感を与えるということも出来るのです。従って表やグラフを盛り込んだ分かりやすい事業計画変更事前届書を提出し、変更内容を丁寧に説明する姿勢が融資先に好印象を与えることになるのです。

事業計画変更事前届書には、将来会社が目指す理想像などにも触れておきたいものです。手紙のような決まった書式はないので、「今回の中期事業計画の見直しに伴い、当社が10年後に目指している雑貨部門の売り上げ3億円達成が現実味をおびてきました」という形でまとめておけばベターでしょう。こういったことをきちんと書いておくことによって、金融機関の信頼も増すのです。

事業計画変更事前届書には、10年後や20年後の会社の理想も記載しておきたいものです。そうすることによって、現在の企業活動がどういった将来を目指しているかが分かるのです。融資している金融機関などは、企業の将来性を重視します。将来も成長する見込みがあれば、融資の枠を広げる検討も出来ます。将来について経営者はきちんと考えねばならないのです。

事業計画の修正版を出す前に事業計画変更事前届書を出しておくことにより、出来あがった修正版を見た際にも理解を得られやすくなります。いきなり本体の事業計画書を変更するのでは、変更の理由等の説明等が不十分と言わざるを得ません。従ってビジネスの世界ではこういった根回しが必要になるのです。根回しは、業務を円滑に回すために必要なことなのです、

事業計画変更事前届書は、マーケティングプランの変更や売り上げ見込みに変更などの際に作成して融資してもらっている金融機関などに提出しなければなりません。世間情勢というのは日々変化しますので、企業が生き残っていくためには情勢に合わせた随時の変更が必須になるのです。まめにそういった変更内容を金融機関に報告することによって、コミュニケーションも深まります。

企業が事業計画書を修正する場合、事前に事業計画変更事前届書を提出して変更の概要を関係者に説明しておくことがベターです。いきなり事業計画書の本体を修正してしまうと、修正を知らなかった幹部等からクレームがつくことがありますので、事前の根回しは必要です。日々社会情勢は変化していきますので、その変化に対応して計画を修正することは必要なのです。