内定のお礼状の書き方や例文・文例・書式や... | 文章や手紙などの書き方　書き方ラボ

就活の成果が実り、希望していた会社からの内定をもらったら、すぐに内定のお礼状を書きましょう。必ずしも書かなければならないというものでもありませんし、書かないことによって採用が取り消されるということもありません。しかし、たくさんの受験者の中から自分を選んで採用してもらったという喜びの意味も込めて、お礼状を出すのは当然のことと言えるのかもしれません。

内定のお礼状の書き出しとしては、まず採用してもらったことへの感謝の気持ちを述べましょう。「採用していただきありがとうございました。」と感謝の気持ちが伝わる文面にしたいものです。また、文章の結びでも、会社に入社するに当たっての豊富やそれまでに身につけておきたいことなど、会社側が「この人を採用してよかった。」と思ってもらえるような手紙を書きたいものです。

内のお礼状の書き方として、まず始めに採用してもらったお礼の言葉を書きましょう。「この会社で自分の力を発揮できたらいいなと思っていたので、採用していただけて心から感謝申し上げます。」といったように採用してもらえてうれしいという気持ちが伝わるような文章にしたいものです。最初に採用されたことへの感謝の気持ちを書いて、自分の気持ちを伝えましょう。

「採用されてよかった。うれしい。」という気持ちが会社に伝われば、会社側も「採用してよかった。」と思うものです。実際、採用時も最終的に誰を選ぶか迷ったときに、ほんの少しの差で採用される人と採用を逃す人がいます。ですから自分は最後の一枠だったかもしれないと思えば、なおさら採用の喜びも大きくなるでしょう。ですから、きちんと気持ちを伝えることは大事です。

内定のお礼状の書き方として、入社するに当たっての豊富を書くとよいでしょう。「詳しい業務についてはわからないこともまだたくさんありますが、会社のためにがんばりたいと思っております。」と言ったように自分なりにがんばりたいこと、やってみたいことなどを書きましょう。具体的な仕事内容まで書く必要はありませんが、大まかな目標を設定しておくことは大切かもしれません。

具体的な仕事に関する内容は書けないかもしれません。始めから仕事内容があらかじめ決められている会社と、入社してから配属先が決まる会社があるからです。決まっている人は具体的に、まだ配属先も不明という人は、大まかな仕事内容について豊富を書くとよいでしょう。会社にとってやる気のある人材を求めているはずですから、積極的な面もときには必要です。

内定のお礼状の書き方として、自分が目標としたい人をあげることです。会社の人を特定して選ぶことは難しいものの、「こういった人になりたい。」という希望は書けるでしょう。特に採用された会社の人から、親切に対応してもらった経験などを書いてその人を目標にするといった内容は、会社にとってもうれしいことですし、会社のイメージや価値はぐんと高まるでしょう。

会社は売上や業績が一番かもしれませんが、社員がすばらしいことは大前提です。会社の業績よりも、社員の対応は会社のイメージにすぐ結びついてしまいます。どんなに大きな会社であっても、そこで働く人に魅力がなければいけません。ですから、「自分が会社の顔になりたい、イメージアップを図りたい。」といった気持ちで入社したいという思いは大事なことかもしれません。

内定のお礼状の書き方として、入社するまでにあたって自分がしなければならないことを書きましょう。例えば「英会話をもっと上達させておきたい。」とか「パソコンの技術を向上させておきたい。」といったような会社に必要なスキルを磨いておくといったことです。会社にとって入社してすぐに即戦力となる人材は必要です。ですから入社までにできることを宣言しておきましょう。

自分が入社するまでにスキルをあげたおきたいことを宣言するということは、それまでに努力を積み重ねるといった強い意志が感じられるといった面もありますが、入社したときに「こんなはずではなかったのに。」とか「この人を採用したのは失敗だったかも。」といったことを会社に思わせてしまえば大変です。ですから、採用が決まったらそこから努力しなければならないことがあるはずなのです。

内定のお礼状の書き方として、採用してもらったお礼と入社するまでの期待についてまとめましょう。再度お礼の言葉を述べることはもちろんですが、入社までの自分の気持ちを書くことです。「入社する日を待ち遠しく思いながら日々過ごして参りたいと思っています。」といったように「早く入社したい。入社が待ち遠しい。」という気持ちが伝わる文章にしましょう。

入社が待ち遠しいという思いは、それだけ会社に対する強い熱意の表れです。「早く社会人になって、自分の腕を試してみたい。」とか「この会社で自分のやりたいことをやってみたい。」といったように強い気持ちが伝われば、入社してからも気にとめてもらえるかもしれません。読み手側が「早く入社する日を待っているよ。」と思ってもらえるような手紙にしたいものです。

内定のお礼状の書き方には書式や雛形はありませんから、自由に自分の言葉でまとめるとよいでしょう。難しい言葉を並べて自分自身を賢く見せようとするよりも、自分の正直な気持ちを書いた方が、会社の人もきっと喜んでくれるはずです。どこからか引用した例文では相手の気持ちをつかむことはできませんから、良く考えて自分なりに文章を構成するようにしましょう。

内定のお礼状の書き方の注意点としては、自分の豊富や思いを書くのはとてもよいことですが、会社の批判になってはいけません。例えば「会社のここがよくなからこうしたい。」とか「こんな社員の人がいたのでこういう人にはなりたくない。」といった文章です。入社する前から会社の批判をするのはよくありません。ですから、プラスに考えたポジティブな文章になるようにしましょう。

内定のお礼状の書き方のポイントとまとめとして、いかに自分が採用してもらえてうれしいと思っているのかを会社の人に理解してもらえるかが大事です。早く入社したいという気持ちが伝わればなおのことよいでしょう。会社の人が「この人を採用してよかった。」と思ってもらえるようにするのは自分自身です。前向きな考えは入社してもきっとそれが生かせることでしょう。