正社員登用推薦状の書き方や例文・文例・書... | 文章や手紙などの書き方　書き方ラボ

社内で働いている社員の中に、誠実に確実に仕事をこなしているのだけれど、正社員でない人がいれば推薦して社員に格上げしたいと思うことがあるでしょう。最近はどこの会社でも非正規雇用の人がいます。非正規雇用の人は派遣とよばれる人も多く、一つの会社に縛られないよさはあるものの、正社員でないために給与の面や福利厚生などの面でも正社員に比べると優遇されないことも多いのです。

しかし非正規雇用の人でも、場合によっては正社員になることができます。会社にとっても新たな人材を雇うより、始めから仕事に対して熱心で真面目な社員が欲しいからです。小さな会社であれば、直接人事を行う社員と接する機会があるものの、大手企業になれば、人事担当者どころか社長にすら会う機会もなく、顔や名前すら覚えてもらっていないという人がほとんどです。

ですから大手企業では、そこの部署の上司が働きぶりを観察しておかねばなりません。せっかくの人材を取り逃がしてしまえばもったいないことです。非正規雇用の社員が正社員になることを希望しているのなら、正社員登用推薦状を書きましょう。正社員登用推薦状は、採用に大きく影響するものであり、これがあるのとないのとでは採用にも大きな違いが発生します。

正社員登用推薦状は、上司が非正規雇用の仕事ぶりを見て会社に必要な人材であると判断した場合に書くものです。ですから会社にとって正社員にする必要はないと判断したら、推薦状を書く必要性はありません。大手の会社は少しでも非正規雇用の人の中からよい人材を発掘しようとするので、派遣であったとしても正社員に登用される可能性はいくらでもあり得るのです。

正社員登用推薦状を書く場合は、社員の氏名や年齢のほかに特記すべき事項は書いておいた方がよいでしょう。例えばすでに既婚者で、家族を養っている人とそうでない人とでは条件も変わってくるでしょうし、体力や能力の有無などその人にとってプラスになることは書いておいた方がいいかもしれません。採用に仕事の能力は大きく左右されますから具体的に書いた方がいいのです。

人事担当者や会社の上役の人は、全員の仕事ぶりを直接見ることができません。ですから各部署の上司の推薦はとても意味があり、大きなものなのです。仕事ぶりを見ることができない分、正社員登用推薦状しか頼るものがありません。面接がある会社はよいのですが、推薦状だけで判断する会社は特に内容が大事になってくるのです。ですから具体的に社員のことを書く必要があるのです。

正社員登用推薦状には、社員の働きぶりを具体的に書きましょう。ただ「仕事に対して真面目で熱心です。」と書くよりも「誰よりも早く出社し、まずは部署の清掃を始めています。仕事内容も適切かつ正確にこなしているので、同僚からの信頼も厚く、ほかの会社からも評判がよく会社の評価につながっています。」といったように具体的にわかりやすく書くことを心がけましょう。

会社役員や人事担当者より直接関わりのある上司の意見を採用する傾向にありますから、上司の言葉はとても大事です。社員の性格なども含め細かく書きましょう。長所ばかりではなく短所もあるでしょう。しかしその短所をどのようにしてカバーしているかが大事であり、短所さえも長所につながるような文章も大事です。しかし短所を長所に生かすと言うことはとても大事なことでもあるのです。

正規登用推薦状を書くときには、心情が優先してはいけません。いくら人間的にはすばらしくて一緒に仕事をしていると楽しいと思っても、性格と能力はまた違うものです。性格はいいけれども能力が低いという人は、性格は悪いけれど能力は高いという人に比べると、仕事面では劣っていると言えるでしょう。会社にとっては少しでも利益にプラスに働く人の方がよいこともあるのです。

一番よいのは性格もよく能力も高いといったことにつきるでしょう。こういった人は会社にとってもプラスになりますし、ほかの同僚にとってもよいのです。ほかの同僚のよい刺激にもなりますし、同じ部署で働く仲間であり、よきライバルであるといった関係性が一番大事なのです。会社はお互いがなれ合いの関係になってもよくありませんから、社内とプライベートの線引きは大事です。

非正規雇用の人も、自分が派遣から正社員になりたいと思ったら、上司に自分の自己アピールを積極的に行っていきましょう。媚びを売るのではなく、自分の仕事ぶりを見てもらい評価してもらう努力が大事です。上司の目にもとまらないような仕事ぶりでは、まだまだ努力が足りないのかもしれません。そういった意味では正社員よりも目立つ努力が必要なのかもしれないのです。

正社員に登用してもらうためには、人一倍の努力が大事です。採用されたらそこでおしまいではなく、採用されてからの活躍が期待できるような人材にならなくてはなりません。会社が「手放すのは惜しい。もったいない。」と思ってくれるように努力することが大事なのです。正社員になれば生活が安定してきますから、自分の将来を心配する必要もなくなるので安心です。

正社員登用推薦状には会社によって決められた書式や雛形があるでしょう。それに基づいて書くことが大事です。書き方がわからない場合は、例文として過去の推薦状を参考にしながら核とよいでしょう。手紙を書くときに相手に理解してもらうようにわかりやすく書くはずですから、推薦状も人事担当者にわかりやすく、心を打つような文章作りがとても大切だと言えるのです。

正社員登用推薦状を書くときには、本人の意志も大事です。例えば、とても優秀で非正規雇用ではもったいないと勝手に判断し、推薦状を書いてしまうことです。本人が望んでいないのに勝手に推薦しても困るでしょう。ですからあくまでも本人の意志に任せることが大事です。また、自分の好き嫌いで人を判断するのもよくありません。仕事に関してどうあるべきかというのが大事です。

正社員登用推薦状は上司の推薦ですべてが決まってしまうといっても過言ではありません。派遣できている社員の将来を左右する大事なものなのです。または一度採用してしまったらなかなか辞めさせることはできませんから、上司の正しい目も必要になってきます。会社にとって非正規雇用から正社員に登用することはなかなか大変なことです。しかし会社にとってプラスになることの方が大きいとも言えるのです。