ボーナス査定自己評価の書き方や例文・文例... | 文章や手紙などの書き方　書き方ラボ

ボーナスは、元々出費のかさむ夏、冬に生活保障のための一時金として支給される意味があり、一般に基本給よりも変動させやすいことはその大きな特徴です。企業側は業績の悪化に伴って縮小することも出来る代わりに、労働者側は短期的な成果を大きく主張出来れば、大幅アップを期待できるという側面があります。その大幅アップを実現させる最大の手段が、ボーナス査定自己評価なのです。

ボーナス査定自己評価の全てを文章で綴るという事は余りなく、ある程度決まった書式に必要事項を書き込む企業が多いですが、定型的なものがない場合は、形式作成に余計な労力は使わず、インターネット上の無料でダウンロード可能な書式や雛形を参考にして独自の観点を加えれば良いでしょう。書き出しや結びは、業種、職制その他によって異なり、ケースバイケースですが、書式の流れに従って必要な事が書かれていれば大丈夫です。

営業マンの場合：この半年の間に、新規顧客5社から受注を獲得することに成功しました。特に最も規模の大きい受注のあった〇〇社では、長年にわたり決まった一社としか取引がなく、そこに入るのは不可能と思われましたが、この半年の間に２５回訪問し、あきらめずに当社にお任せいただくことのメリットを繰り返し丁寧に説明した事によって、ご理解頂けたものと思います。

自己査定の場合にまず大切な事は、アピールするポイントを明確にすることです。この例の営業マンは、5社からの受注という成果を上げていますが、その事については多くを語っていません。それよりも、大きな受注を獲得した相手の困難性を説明し、困難にもかかわらず２５回も足を運んだという努力や根性を最もアピールしていることが分かります。このように、まずは論点を明確にすることです。

工場機械技術者の例：新規に自動空箱検知および分別システムを新規に導入することにより、これまで検品作業にかかっていた２名および、空箱と中身のある箱とを分けていた作業者２名の合わせて４名の人員の削減に成功しました。このことにより、１個生産当たりの必要人員の削減により１５０円の原価低減に成功しました。従って昨年度と同様の生産数をベースに計算すると、年間５千万の利益となる計算です。

この例文では、大きな機械の導入が成果ですが、導入したことに一体どれだけの意味があるかをアピールしています。導入自体が大変であったり、誰も思いつかない新発想であればそこをアピールすればよいでしょう。しかし、そういうものがなければ、効果自体の大きさをアピールすることは有効です。ここで重要なのは客観的な基準を持ち込んでいる点です。想定も入っていますが、分かりやすく数値化することに意味があるのです。

開発研究者の例：有効成分〇〇を用いた新規薬品の開発において、幾つかの候補は見つかっているものの、予定の今期中の選定には至りませんでした。理由は評価に時間がかかることにありました。これまで、薬品の効果は、２週間かかるテストを行う必要がありましたが、評価期間を３日に短縮する方法を検討中です。来期においては、新しい評価方法の導入で、開発を加速致します。

この例文は、残念ながら目標を達成できなかった場合にどのように書くかの例です。単純に困難なので出来ませんでしたというだけでは、評価は下がってしまう可能性が大きいですが、出来なかった理由がしっかり分析できており、次への対策が打ち出されていれば、評価は下がらないどころか、プラスに評価される理由へと昇華します。問題点が分かったというのは、立派な成果なのです。

品質保証部員の例：各部門と連携しＩＳＯ９００１マネジメントシステムの認証取得に向け、品質保証マニュアルの作成に着手致しました。全９章について作成に着手しております。この半年の間に、前半の１章から４章までは既に殆ど完成しており、年内には全章についてまとめる予定です。早い段階で技術グループに協力を要請し、連携して取り組んだことにより、この短期間で４章分を仕上げることができました。

例文のとおりであれば、自分で全てを成し遂げたわけではないようです。しかし、それを自分の手柄にしてごまかして書いたのでは、手柄の横取りになってしまい、評価者に見破られた場合は評価を下げることになります。この事例では早期に他部署を巻込むという判断をしており、さらにはしっかり協力することが出来たという事は、努力、成果としてアピールするに十分なものです。アピールするポイントを間違えない事も重要です。

人事総務部員の例：研修担当として、昇進時研修階層別４件、英会話研修６回、を実施し、さらにマネジメント研修、経営戦略研修、コミュニケーションセミナー、ＩＳＯ監査基礎講習会、知的財産説明会を実施し、この半年間に１５回の研修、セミナーを企画および実施致しました。参加率は平均で９４パーセントとなり、前期の７９パーセントからの大幅アップを達成致しました。

評価を得るためには、仕事の質をアピールするのが効果的であり、評価者の心に残りやすいですが、仕事の量というのも重要な評価の対象です。特に、努力した、工夫した、と言われても評価者が理解できる説明が出来なければ評価には繋がりません。しかし、測定が可能であったり、他人が見て理解できる数量というのはこの上なく客観的な評価基準となります。他社に誇れる数字があれば、それを徹底的にアピールするのも有効です。

ボーナス査定自己評価とは、ボーナスの支給額を決めるもとになる評価を得るための手段であり、成果を会社に対してアピールする手段です。評価は所詮人間がするものなので言葉の持つ意味は大きく、そのイメージだけでもらう金額が大きく変化する可能性があります。相手を動かす手紙だと思って下さい。重要な方法である数値化というのは、優劣、大小などを数字で表すことです。成果の大きさなどを分かりやすくする効果があります

評価の項目は多数あるはずですが、通常の書式であればすべてを文章で書く必要なないので、あれもこれも書かずに、本当にアピールしたい点に集中して書くべきでしょう。総合的な成果をアピールしたいのであれば、総合的な視点に絞って全体的な事を書けばよいのです。明確なアピールポイント以外は、表などにして、数値や名称、項目などで簡潔に記載するのが良く、一般的な書式もそのような形をとっています。

忙しい評価者に、まず理解してもらうためには、ポイントが明確になっていなければなりません。多くを盛り込もうとせず、狙いを絞って集中的に書く事です。曖昧な基準ではなく、客観的に見て理解できる基準を使って下さい。そしてアピールするべきポイントはどこであるかの判断を間違えないように、十分な振り返りをすることです。目標が未達成でもポジティブにとらえ、次へつながるポイントや意欲が入っていれば大丈夫です。