扶養届出書の書き方や例文・文例・書式や言... | 文章や手紙などの書き方　書き方ラボ

扶養届出書は、家族を扶養に入れたいときに提出する書類のことです。しかし家族なら誰でも扶養できるわけではなく、さまざまな条件をクリアした場合、被扶養者として認められるのです。被扶養者として認められるのは三親等内の親族です。例えば配偶者や子、父母などはもちろんのこと、甥や姪の配偶者や内縁状態にある配偶者の父母や子も被扶養者の対象となります。

しかし、三親等内の親族であれば誰でも被扶養者になれるわけではありません。配偶者や子、父母、祖父母、曾祖父母、孫、弟妹、内縁状態の配偶者以外の人は、同居していなければ被扶養者とは認めてもらえません。同じ兄弟姉妹であったとしても、弟妹は別居でも大丈夫ですが、兄姉は同居していなければ被扶養者として認定してもらえないのです。ですから同居が条件になる人もいます。

原則、扶養に入れる場合は被扶養者が被保険者の収入によって生活していることが第一条件です。ですから配偶者がパートに出ていても、年間収入額が130万円を下回る場合扶養の対象となります。しかし130万円以上を超えると扶養に入ることができませんから注意が必要です。もし夫の扶養に入っている人は、パートで130万円以上超えないように働かないと、扶養から外されてしまいます。

例えば、配偶者が勤めていた仕事を辞め、無職になったとします。その際はすぐに手続きを開始しなければなりません。扶養届出書は、健康保険被扶養者異動届とよばれるものです。まず初めに扶養する人の氏名を書きます。名前の横に押印することになっていますので、提出するときには押印漏れがないようにしましょう。次に生年月日を記入します。明治、大正、昭和、平成のいずれかにまるをしましょう。

性別にまるをしたら、この場合「追加」にまるをつけます。基礎年金番号もしくは手帳記号番号を記入し、自宅の住所を記入します。次に配偶者の記入欄です。同じように基礎年金番号もしくは手帳記号番号を記入します。もし基礎年金番号のほかに年金手帳番号を知っていたら、その番号も記入しましょう。氏名や生年月日、性別などを記入したら、同じく住所まで書きましょう。

これらの手続きは、代理で会社や職場がしてくれる場合が多いようです。自分で直接手続きをするのではなく、会社や職場を通して、扶養手続きをする場合が多いのです。ですから、扶養届出書は自分で書きますが、必要書類を準備したら事業所が書類の確認をしてくれます。その後事業所が扶養届出書に押印をし、手続きを開始することになるのです。あとは認定を待つのみです。

扶養届出書は、扶養に入れる場合だけでなく扶養から外れる場合にも提出する必要があります。例えば、配偶者が今まで自分の扶養に入っていたのに、仕事やパートを始めて年間収入が130万円を超えてしまった場合です。そうなれば扶養対象にはなりませんので、扶養解除の手続きを始めなければなりません。また配偶者が被保険者の収入の二分の一を超えた場合も同じことが言えます。

また子どもが独立した場合も扶養から外れることになります。仮に二十歳を過ぎたとしても、学生だったり定職についていなかったりする場合は、扶養対象になりますので手続きは必要ありません。このように、家族の扶養に変更があったら、5日以内に申請するようにしましょう。申請が遅れると、遅れた理由などが必要になってくるので、すぐに職場に届けることが大事です。

扶養に入っている間や扶養から外れている期間は問題ありませんが、新たに扶養に入ったり扶養を外れたりした場合は、細かなルールがいろいろとあります。ですから不安に思うことやわからないことは、職場の担当者に相談しましょう。特に病院を受診する場合は、健康保険証が必要になるので確認しておいた方がよいでしょう。直接病院へ行き、申請中であることを説明してもよいでしょう。

病院では、扶養申請中の場合被保険者の健康保険証を確認すれば、新たに保険証が届くまで待ってくれる場合もあります。ですから申請が通り確定されたら、すぐに受診した病院へ保険証を持って行かなければなりません。それまでは被保険者である夫の保険証で手続きをしているので、仮の手続きになっているはずです。ですから確定したら早めに届け出なければなりません。

このように扶養届出書を申請するまでにはさまざまな手続きがあり、申請する人の条件もあるのです。条件を満たさなければ扶養に入ることはおろか、申請することすらできません。特に三親等内の親族とは自分から見て親戚の誰までが該当するのか確認しておかなければなりません。同じ子であっても、配偶者との間にできた子と内縁の配偶者との間の子には違いが出てきます。

また、父母の場合も養父母や配偶者の義父母も扶養対象になります。こういった場合、自分ではよくわからないといったこともあるかもしれません。ですからそういう場合は、確認しておく必要があります。特に同居しなければ条件に値しない場合でも、単身赴任なら条件として認められる場合もありますので、自分のパターンはどれに該当するのかよく確認しておかねばなりません。

扶養届出書は事業所により書式や雛形が違います。書き方の例文を参考にしながら書くとよいでしょう。扶養届出書を記入する際に、わからない言葉などがあったらきちんと調べておきましょう。扶養届出書は、手続きの際は手紙で郵送することができますので、書く事業所の担当者に任せて手続きをしてもらいましょう。申請して審査に合格したら、扶養確定となるのです。

扶養届出書は、扶養に入る人がほかの健康保険に加入していないかどうか確認しておきましょう。時々家族や親戚なら誰でも扶養することができると思っている人がいますが、それは少し間違いでもあります。扶養対象となる人の条件はどういった場合であるのか、またはどこまでが扶養対象となるのか事前に確認しておく必要があるでしょう。いざ申請する時に困らないためでもあります。

扶養届出書は、扶養することになる場合や扶養から外れる場合は、すぐに事業所に連絡し手続きを開始しなければなりません。自分ではよくわからない場合は、職場の担当者に聞いて確認することが大事です。そのまま放置していても勝手に手続きが開始することはありませんので、変更があったときにはすぐに連絡をしましょう。必要な書類も早めに準備しておくことが大切です。