企画趣意書の書き方や例文・文例・書式や言... | 文章や手紙などの書き方　書き方ラボ

企画趣意書の用途としては協力、協賛などを依頼する旨が多く、企画（プラン）趣意（骨子）がしっかりと明記されていないと協力・協賛が思うように得られないことがあります。例えば学校の校舎が老朽化したため建て替える際、OBやOGに寄付を募るとします。新校舎青写真、総予算、寄付金の具体的な用途が見てすぐにわかる内容でないといけません。協力・協賛をスムーズに得られるようにすることが企画趣意書の書き方の用途です。

企画趣意書の書き出しは時候の挨拶から始まり同様に結びの言葉で終わります。下記のような例文が考えられます。書き出し厳しい残暑が続いております。皆様いかがお過ごしでしょうか。残暑の候、貴社ますますご発展のこととお慶び申し上げます。結びこれからも、残暑が続きそうです。体にはくれぐれもお気をつけください。残暑厳しき折り、くれぐれもご自愛下さい。この事業が成功するためにもご協力よろしくお願い致します。

残暑の候、皆様ますますご発展のこととお慶び申し上げます。さて、母校の私立〇〇高校が校舎老朽化に伴い新校舎を建設することになりました。同窓会もこれに協賛し、実行委員会を組織し委員〇〇、◎◎、●●の3人を選出いたしました。総工費8千万円のうち同窓会から3千万円を捻出したいと計画しております。つきましては趣旨ご賛同の上、一人一口一万円のご寄付を頂きたく宜しくお願い致します。

まず新校舎を建設する旨と実行委員会が立ち上がった旨伝えました。全体の工費がいくらかかって、そのうちのいくらを同窓会で捻出する計画なのかを明記しました。賛同いただける同窓生に寄付を具体的な金額で呼びかけました。企画、骨子、経費をわかりやすく明記し、寄付を依頼する相手が判断しやすいようにまとめました。また、担当者が3名いることを伝え、透明性を演出しました。

厳しい残暑が続いております。皆様いかがお過ごしでしょうか。毎年恒例である子ども会主催の夏の盆踊りが近づいてまいりました。各町内会で当日の運営のお手伝いを4名ずつ選出していただけますか？当日の役割につきましては〇月〇日（〇）に事前の会議を行います。ご参加よろしくお願い致します。子どもたちが安全に楽しめる盆踊りにするため、ご協力よろしくお願い致します。

地域密着型ということで少し柔らかい文章にしました。今回はお金ではなく労力を提供してほしいという旨。事前に役割分担をする会議があるので参加してほしいという旨。二つの依頼をしているため、参加する方が負担に感じないよう子どもたちのためという大義名分をたてました。言葉も選んで具体的な要件を書きすぎず、まずは会議に参加していただくことを前提とした文章にしました。

残暑の候、貴社ますますご発展のこととお慶び申し上げます。おかげさまで〇〇株式会社は〇月〇日をもって創業３０周年を迎えることとなりました。これも日頃からの皆様のご愛顧の賜物でございます。つきましては弊社よりささやかな記念品〇〇を皆様にお贈りしたいと思います。誠に恐縮ではございますが必要な数量を弊社総務部の〇〇までご連絡いただけないでしょうか？今後も５年１０年とどうぞよろしくお願い致します。

周年を迎えた会社が取引先に記念品を贈りたいという旨です。記念品を明記することによって必要か必要でないかを判断してもらうと同時に、必要であればいくつでもお贈りしますよという周年らしい華やかさを演出しました。また、集計していただくということで相手方にも手間を掛けさせるので担当者をはっきりさせ、極力手間を省いてもらえるという印象を与えるよう演出しました。

残暑の候、貴社ますますご発展のこととお慶び申し上げます。このたび弊社〇〇株式会社は企画コンペにて〇〇株式会社の〇〇フェスティバルの企画運営を受託しました。中でも「〇〇市」は貴社の商品を例年格安でご提供いただいていると伺っております。趣旨ご賛同の上、本年もご協力を頂きたくお願い申し上げます。後日担当者がお伺いさせていただく予定です。不慣れなためご迷惑をお掛けするかと思いますがよろしくお願い致します。

コンペで比較的大きな案件の運営を受託したという設定です。毎年コンペを行っており、毎年絶対にはずせないブースまたはイベントがあるためその担当者に向けた例年通りお願いしますという旨の企画趣意書です。初動でごあいさつの手紙に近い役割になっています。運営会社は違うけれど同じようにやりますので準備しておいてくださいという意味を込めた内容になっています。

夏季の候、貴社いよいよご隆盛のことと存じます。このたび大阪市〇〇組合〇〇支部では会員様をご招待して暑気払いを行いたいと思います。日時：８月１０日（〇）18：00より場所：大阪市北区〇〇ビル屋上ビアガーデン参加費：無料各社5名様まで参加していただけます。つきましては8月1日までに参加人数をFAXいただけますようよろしくお願い致します。ご参加いただき情報交換の場になれば幸いです。

組合の支部が企画する懇親会の案内です。案内先が会員登録されている企業のため参加費は無料だが人数は限定しますというところを一番重要視しました。日時と場所も簡潔に書いておくことで案内された側も判断しやすくなっています。そしてあくまでも懇親会で情報交換の場であることをアピールし、支部を、業界を盛り上げてくださいという意思を込めた案内になっています。

企画とは（プラン）趣意とは（骨子、コンセプト）です。企画趣意書とはお願いごとに繋がるためきちっとした挨拶から始まり、プランがあってどのようなコンセプトであるということがしっかり明記されている必要があります。それを理解してもらった上でお願いにあがるというプロセスのためプランとコンセプトができていなければ企画趣意書という体をなさなくなってしまいます。

きっちりした挨拶があり、プランがあってコンセプトを伝えます。そこに理解を示していただいた上でお願いにあがります。あくまでお願いする立場なのでお願いされる人がどのようにしたら判断しやすいのか、結論を出しやすいのか考え、順序立てて並べていく必要があります。簡単に言えば誰でも見れば、読めばわかる体裁にしておくことが必須条件です。起承転結の雛形を作っておくことが重要です。

企画、趣意、目的をはっきりさせることが最重要です。修飾語や形容詞をたくさんつけると本来の企画や趣意がぼやけます。目的にも直結しなくなります。こういうプランでこういうコンセプトだから協力してくださいという雛形というか書式を完成させておけば後はパターンに応じた書き方でアレンジが可能です。パターンはたくさんあるように感じますが企画があって趣意があってお願いする書式は変わりません。