内定のお礼状の書き方や例文・文例・書式や... | 文章や手紙などの書き方　書き方ラボ

そもそも、内定のお礼状とはどういうものでしょうか？就職活動をしていて、数々の企業を回るも、はかばかしい成果が得られず、うなだれてばかりの毎日、そんな時に、意中の会社から内定を頂いたらどうでしょう？きっと、嬉しくて、安心して、何とも言えない幸福感に満たされることでしょう。この気持ちを、どうにか表現したい、こんなに嬉しい気持ちにさせてくれた会社へ、感謝の気持ちを伝えたい、そんな時に書くのが内定のお礼状です。

数ある有名企業を回り、就職活動していると、なぜだかあちらもこちらも反応が良くて、そんな時に、すべり止めで受けていた企業から内定をもらったとします。そんな時にはどういった気持ちになるでしょう？きっと、複雑な気分でしょうね。内定自体は嬉しいでしょうが、他の本命の会社があるので、たぶん辞退することになるんだろうな、という思い。そんな時には、いくら内定を頂いたといっても、内定のお礼状までは出したくないでしょうね。

内定のお礼状は、どうしても出さなければならないというものではありません。内定を受けたの際に、必要なものとしては、内定の承諾書があります。これは、必ず決められた日にちまでに提出する必要のある書類なので、出さなければ、最悪は内定取り消しとなります。ですので、いくら学校が勧めているから、インターネット上では出した方が良いという人がいたからといったことで、出したくもない手紙を書く必要はありません。

内定のお礼状を、出すかどうかで悩む人の中には、出しておかないと、内定が取り消されるのではないかという人がいますが、そういうことはありません。また、お礼状を出さないと、入社後の人事査定に響くので、出しておいた方が良いと考えている人もいるようですが、それもありません。入社後の仕事ぶり、仕事の実績を見て、直属の上司が人事査定をするものですので、人事部が他の部場の新人の査定をすることはありません。

では、なぜ内定のお礼状が必要なのでしょうか？ひとつには、やはり感謝の気持ちを、言葉にして表しておきたいという気持ち。内定に受かった嬉しい気持ちを表現する手立てとして、内定のお礼状は存在します。せっかくお礼状を書こうと決めたら、すぐに出すようにしましょう。遅くとも、内定の連絡を受けた翌日には投函するようにします。感謝の気持ちはあったとしても、忙しくて書く暇が無くて、数日経過してしまったら、出さない方が良いですね。

内定のお礼状の例文としては、拝啓（謹啓）盛夏の候（季節の挨拶文）、貴社ますますご隆盛のこととお慶び申し上げます。この度は、内定の通知を頂きまして、誠にありがとうございました。来春からは、私も貴社の一員として、会社の発展に貢献できますよう、精進を重ねる所存でございます。未熟な私ですが、ご指導ご鞭撻のほどを、どうぞよろしくお願い申し上げます。まずは、書中にて、内定のお礼を申し上げます。敬具

内定のお礼状をしたためることを、社会人としての第一歩として捉えて、ビジネスレターの練習をしてみるのも良いでしょう。ビジネスレターの基本としては、日付や、受取人の会社名、所属名、担当名を記入することや、差出人の所属や、名前を記載することなど様々ありますが、文頭の導入部が学生時代の手紙とはずいぶん異なっているので、うまく書けるように練習することも良いですね。拝啓（謹啓）から始めて、季節の挨拶、相手の会社への挨拶文など、決まった雛形がありますので、それらをもとに構成を考えましょう。

ビジネスレターというのではなく、学生として、内定を頂いた感謝の気持ちをストレートに表現したい場合謹啓貴社におかれましては、益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。先日は、お忙しいところを、私の為にお時間頂戴し、ありがとうございました。またこの度は、嬉しい内定通知を頂戴し、誠にありがとうございます。感激してしまい、すぐに両親や、恩師へ電話してしまいました。４月から御社で働けると思うと、緊張とともに期待に胸が高鳴ります。卒業までは悔いのないように、充実した日々を過ごしたいと思っています。という文例です。

また、内定のお礼状を、必要書類の送付の際の添え状として用いるということもあります。書類を返送する際に、書類のみではなくて、お礼状をお手紙の添え状のように使用します。内定を受けると、内定承諾書の提出を義務付けている会社が多いのですが、これを送付する際に添える手紙の内容に、内定の感謝の気持ちをつづれば、それは立派な内定のお礼状となりますね。

内定承諾書の添え状の文例としては、拝啓（謹啓）晩秋の候、貴社ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。この度の、採用内定通知、誠にありがとうございました。望外の幸せをかみしめております。４月からは、御社の社員の一員として、恥ずかしくない働きが出来たらと考えております。どうか、ご指導のほどよろしくお願い致します。内定承諾書を同封致しましたので、ご確認をお願い致します。などといった形で、書類を同封します。

内定の通知といっても、近頃ではメールを使用する場合もありますね。そのような場合には、メールで内定のお礼状としても構いません。こちらも手紙と同じような書式を使用して、文章を考えましょう。お出しするタイミングとしては、手紙の場合と同じように、もらったらすぐに送ることが大切です。ですので、翌日の朝のうちには届くように送信しておきましょう。

内定のお礼状とするメールの例文としては、〇〇株式会社人事部〇〇人事課長様大変お世話になっております。本日、内定の通知を頂きまして、誠にありがとうございます。何かと至らぬことの多い私ですが、４月からは、貴社の一員として、日々努力を重ねる所存です。なにとぞ、ご指導のほど宜しくお願い致します。まずは取り急ぎ、内定の御礼まで〇〇大学〇〇〇〇（名前）メールで送信するわけですので、素早く送信しておくこと。その際には担当者の名前など、誤字脱字には注意しましょう。

内定のお礼状ですが、なにも企業へ送るばかりではありません。就職活動中に大変お世話になった方への、結果報告と、感謝の気持ちを込めてお出ししておくことも必要です。時間をとって、就職活動が有利になるように計らって下さった方、その後を心配してくださっているかもしれません。結果がわかったら、すぐにもお礼状をお出ししておくことが、マナーですね。

就職活動でお世話になった方へのお礼状の書き方としては、拝啓暑中お見舞い申し上げますさて、この度は、お忙しい中にもかかわらず、私の就職活動へお力添えいただき、誠にありがとうございました。心より、深く感謝しております。お陰様で、先ほど、〇〇株式会社より採用内定の通知書が届きました。両親ともども大変喜んでおります。このような大企業へ採用されたのもひとえに、〇〇様のご尽力の賜物と感謝しております。改めて、お礼に伺いたいと思っておりますが、取り急ぎ御報告まで。このように、感謝と、報告がポイントですね。

内定のお礼状はどうしても必要なものでもないですし、他人に強要されて書くものでもありません。自分の気持ち次第で構わないのです。お礼状の有る無しで、その後の社会人としての人生は左右されません。心から感謝を伝えたいということで書くものですが、ビジネスシーンでのお礼状を書く練習ととらえるもよし、添え状ととらえて書くもよしです。ただし、書くからには、固有名詞の誤字脱字はもちろんのこと、内容についても恥ずかしくないものにしたいですね。