封筒の書き方や例文・文例・書式や言葉の意... | 文章や手紙などの書き方　書き方ラボ

封筒には和封筒と角封筒があります。和封筒とは、ふつう用いられている縦長の封筒のことです。角封筒とは洋式の封筒のことです。角封筒は結婚式の招待状などで見たことがあると思います。どちらを使うかは、中に入れる便箋やカードの大きさや形に応じて使い分ければよいでしょう。しかし、ビジネスでは通常、和封筒を用います。角封筒はカードや、やカジュアルな手紙に適しているといえるでしょう。

郵便番号は必ず記入するようにしましょう。郵便局では郵便番号を元に仕分けをするためです。郵便番号が分からない場合は、インターネットで調べることもできます。また、郵便局でも調べたり、教えてもらえます。市販の和封筒にはほとんどが郵便番号を記入する枠が印刷されています。もし印刷されていない場合は、封筒の右上に「〒」に続いて郵便番号７桁を記入します。

住所を記入する位置についてです。郵便番号の右端の下から書き出します。封筒全体の右側三分の一に相手の住所を書き入れます。一行目に都道府県、市、郡、区などの地名をやや大きく書きます。二行目には一行目の頭から二、三文字さげて町名、村名、丁目、番地をやや小さく書きます。一行目と二行目は字数が少なく、バランスよくまとめることができれば、一行にまとめて書いても大丈夫です。

日本郵便株式会社の住所を例にすると下記のようになります。〒100-8798東京都千代田区霞が関一丁目3番2号または、〒100-8798東京都千代田区霞が関一丁目3番2号と書きます。簡略化して、東京都千代田区霞が関1-3-2としても大丈夫ですが、ややカジュアルな書き方になります。ビジネスでの使用においては、丁目、番地を入れて書くほうが印象がよいでしょう。

マンションやアパートに住んでいたり、ビルの中にある団体や会社へ郵便を出す場合は、その建物名称を正しく書きます。建物名を省略して前の住所の番地、番号を合わせて書く人もいますが、別々に書くほうが正しいです。それらを含めて相手の住所は全てを三行に収まるように配置して書くようにすると、見た目に美しく、郵便局にとっても読みやすい封筒となります。

総務省の住所を例にすると下記のようになります。正しい書き方は次のとおりです。〒100－8926東京都千代田区霞が関2丁目1番地2号中央合同庁舎第2号館省略して次のように書くのは問題ありません。〒100－8926東京都千代田区霞が関2-1-2中央合同庁舎第2号館もっと省略して次のように書くのは間違いです。〒100－8926東京都千代田区霞が関2-1-2-2

相手の宛名の書き方についてです。封筒の中央に住所より一、二文字さげて、大きめに書きます。敬称については中の手紙、つまり便箋に書いた通り、同じに書きます。相手が二人の場合はそれぞれに「様」を書きます。目上の人を右側に書きます。相手が居候している人だったり、苗字の違う他家に住んでいる場合は、どのように書くべきでしょうか。住所に続いて、○○家に居候している人へは「○○様方」と書きます。

宛名の書き方について例文は下記の通りです。〒100-8798東京都千代田区霞が関一丁目3番2号郵便太郎様敬称とは、話者が相手や第三者に対して敬意、尊敬の念を込め名前や肩書きの後ろに付けるものです。「様」「さん」「くん」「殿」、○○社長、○○先生などです。〒100-8798東京都千代田区霞が関一丁目3番2号郵便太郎社長郵便太郎さんが鈴木さんの家に居候している場合は、下記のようになります。〒100-8798東京都千代田区霞が関一丁目3番2号鈴木様方郵便太郎様

自分の住所、姓名に書き方についてです。封筒の裏の中央、継ぎ目の右に書きます。上半分と下半分を分けて下半分のあたり、二、三文字下げたあたりから書き始めます。自分の住所氏名は、表書きの相手の住所氏名より小さめの文字で書きます。住所より二、三文字さげて自分の氏名を、住所よりやや大きめの文字で書きます。女性の場合は、封筒の中央の継ぎ目の左側に住所氏名を書く場合もあり、失礼ではありません。

他の家に居候、同居していて、苗字が異なる場合は、「○○方」と書きます。その家の敬称はつけません。郵便番号は、枠が封筒に印刷されていればその中に書きます。枠が印刷されていない場合には住所の上に横書きします。日付は、ふつうは封筒の裏、左肩あたりに、自分の住所氏名より高い位置に「○月○日」と書きます。ふつうは月日だけでよいですが、招待状など記録に残す手紙の場合は年月日を記します。

封筒の閉じ方についてです。封筒に手紙を入れて封をしますが、のりが薄いと配達の途中で剥がれてしまい開封してしまいます。のりづけはしっかりする必要があります。古くは、封じ目には、男性は「封」、「緘」、「〆」と書きます。女性は「封」、「〆」と書きます。女性が「つぼみ」と書いたり、シールで閉じるのは、友人か親しい人へのものに限ります。祝い事の場合は、「寿」、「賀」と書くこともあります。

切手についてです。切手は表の左肩に正しく貼ります。2枚以上の場合は縦につづけて貼ります。切手を逆にはったり、斜めに張ると、絶交とかキスを贈る、といったいわゆる「切手ことば」があり、誤解を招くので常に正しく貼ることが大事です。切手には記念切手を貼ると相手は、気遣いを感じ、きっと喜ぶことでしょう。日頃から郵便局でチェックして購入しておいてもよいと思います。

上記で述べた以外に、知っていると役立つことを述べます。「至急」や「進展」と書いてある封書をみたことがあるでしょう。急用のとき、といっても現代では電話やメールもあるので、わざわざ手紙で知らせることはめったにないと思いますが、封書で知らせるべき事、例えば合否の知らせなどもあるでしょう。その場合は「至急」と書きます。「進展」とは相手以外に読んでもらいたくない場合に書きます。

封書には決まりごとや書式が多いと感じたかもしれません。しかしその書式にあてはめたほうが書きやすいこともあります。日付や署名、相手の宛名などの書き忘れや書き間違い、切手の貼り忘れ、切手額面が足りないなど、自分の雜な一面をわざわざ相手に知らせるようなものですから注意が必要です。逆にそこをできた手紙だと、自分のポイントとなることでしょう。

手紙を書く目的は、自分の気持ちを相手に伝えることにあります。口に出して話すことを、文字に書いて送るという方法は、電話やメールもある現代で、言葉で伝えるよりも、まわりくどい方法のように感じますが、手紙だからこそ伝わることもあるでしょう。手紙には書式、雛形があります。だからこそ、手紙の場合はその書式や雛形を守ることも必要です。手紙を入れる封筒についても同様です。細かい点ばかりのように感じますが、これらが守られていれば、特に年配の方へは好印象をもたれるでしょう。