自治会での要望書の書き方や例文・文例・書... | 文章や手紙などの書き方　書き方ラボ

自分の住んでいる地域に自治会が存在すれば、地域で何か要望があったときは自治会での要望書が必要です。自治会に要望を出すときには、要望書の内容が適切なものでなくてはなりません。自治会での要望書を出したからといって必ずそれが通ると言うことではありません。自治会の総会等で話し合った結果次第で、採用されるか不採用かが決まります。住民との話し合いが大事なのです。

自治会での要望書にはどんなことでも要望していいというわけではありません。要望書に書くときもそこにしっかりとした理由が必要になってきます。ただ自分の思いや要望だけを書いてもいけません。ある程度住民が納得するようなことや了承を得られるような事柄でないと、要望書の採用の前に却下されてしまうことも考えられるので十分考えた上で提出することが大事です。

自治会での要望書には、自分たちの住んでいるところをさらに良くするためにはどうすればよいのかといったことを取り上げることが大事です。ですから総会や各話し合いの内容、地域行事のあり方など「もっとこうしたらよくなるのに。」といったことを要望しましょう。特に新たに行事を作るときには地域の賛同は必要です。明確な理由も準備しておく必要があるでしょう。

地域とのふれ合いは年々減少傾向にあります。自治会が存在していても加入しない人も多くなってきています。近所のみならず地域全体でのふれ合いは煩わしいと感じている人も多くなりました。そこに永住するならともかく、しばらくしたら引っ越す予定のある人ならなおのことです。ですから地域行事を新たに作ることはなかなか難しいことでもあります。たくさんの賛同が必要なのです。

自治会での要望書は、自分の住んでいる地域内に「こういった施設が欲しい。」という場合も提出する必要があるでしょう。個人的に利用するものはもちろんいけませんが、例えば「子どもたちが遊ぶ公園があればいいのに。」といった意見や「みんなが集って話ができるような憩いの場が欲しい。」などという意見も出してみましょう。始めから無理なこととあきらめてはいけません。

自治会での要望書はまずは書かないことには意見も通りません。自分たちの住んでいる街を良くしたいという思いから出されるものであれば、まずはみんなで話し合うことは大事なことだからです。最初から「出しても通らないから。」といった後ろ向きな考えではいけません。自分たちの住んでいる地域をよりよいものにしたいという思いこそ大事な一歩につながっていくものなのです。

自治会での要望書の書き方として大事なことは、例えば地域で危険な箇所があるとか、人通りが少ない上に防犯灯もないなどといった施設の面でも問題がある場合です。こういった危険箇所や防犯上の問題があるところはすぐにでも解決してもらわなければならないでしょう。地域からの声が行政に働きかけることにもつながりますので、気がついたことは要望してもいいのです。

自治会での要望はどれも通るということではありませんが、比較的、危険箇所や防犯上問題があると認められたところは優先的に動いてもらえるかもしれません。こういった場所は住んでいる住民にしかわからなかったり気付かなかったりすることが多いものです。ですから、地域から要望を出していかなければいつまでたっても改善されることはないので、困るのは住民なのです。

自治会の要望書としては住んでいる地域の市区町村に関することです。例えばバスの本数をもっと増やして欲しいとか最寄り駅を作って欲しいなどといったことです。いきなり市町村に要望を出しても、そういった声が少ない場合は行政は動いてはくれません。地域からの声が多く上がってから初めて検討に入るからです。ですからまずは自治会に要望して市区町村にあげていくことが大事です。

大きな要望はいきなり市区町村に要望しても通らないことが多いものです。それも通るまで何年もかかってやっと要望が通るといったケースも珍しくはありません。ですからまずは地域の要望として市区町村にあげた方が通りやすいと言ったことも考えられますので、少しずつ地域の声を形にしてから市区町村に要望した方がいいかもしれません。たくさんの意見が必要な場合が多いからです。

自治会での要望書はやはりいろいろな人の声が大事です。そのためには地域で生活する中で様々な人と関係性をもち、自分も地域に協力できることはやるといった姿勢が大切です。自分の言い分だけを言って地域に何も貢献しないのであれば、そもそも意見を述べる権利もありませんし、自治体に加入しなければ意見を述べることすら遠慮しなくてはならないでしょう。

自治会に加入することは煩わしいかもしれません。しかし加入することで自分の意見を述べることはできますし、住んでいる地域をもっと良くしていこうとする機会を得ることができます。自治会に加入しないという選択は、自分の意見はもはや存在しないのと同じことであり、何があっても自治会の方針に文句は言わないという考えであるととられても仕方がないことなのです。

自治会の要望書は書式や雛形があるところもあればそうでないところもほとんどです。例文などもなければ自分の言葉でまとめればよいでしょう。直接要望書を持って行けない場合は手紙でもかまいません。その場合匿名で出すよりは自分の名前を出した方が信憑性や信頼度も増すので、自分の意見に責任をもつ意味でも誰が要望しているのかがはっきりした方がよいのです。

要望書を出すときには自分の意見を押し通すのはよくありませんが、地域のことを考えた上での要望であれば意見を述べることはとても大事なことです。自分たちの住んでいる地域のことは自分たちで解決しなければ誰も介入することはないのです。ですから自治会に要望を出すことはとても大事なことであり、そのために自治会が存在すると言っても過言ではないのです。

自治会での要望書はとても大事なものです。地域住民がいろいろな意見や考えを出すと言うことは、そこの地域が活性化している証拠でもあるのです。何も感じない、何も意見が出ないというのはある意味楽かもしれませんが、その地域は衰退化に向かっていっているのかもしれません。地域住民が自分たちの住んでいる街について議論する姿勢こそ大事であり、大切にしていかなければならないことでもあるのです。