会社招待状封筒の書き方や例文・文例・書式... | 文章や手紙などの書き方　書き方ラボ

会社招待状封筒を選ぶ際に気を付けることは、内容物がどのくらいのボリュームになるかということですね。招待状はもちろんのこと、返信用の封筒と、返信用の用紙を同封するのか、返信用の葉書を入れるのか、返信用のＦＡＸ用紙を同封するのかといった、中に入れるものによっては、少し大きめの封筒を選ぶ必要があります。招待状自体が、グリーティングカードのように厚手のもであればなおさら、封筒もゆとりのあるものを選びましょう。

会社招待状封筒といっても、招待状によっては縦書きの場合もありますし、横書きの場合もあります。全ては、招待状の形式によりますので、招待状に見合った封筒を選びましょう。招待状が手紙の様に縦書きで書かれたものであれば、封筒も縦書きの封筒が相応しいですし、招待状が横書きのカードのようになっている際には、封筒も横書き用のものになります。招待状の内容も、くだけた言葉で書かれているようなカジュアルな内容であれば横書きが良いですね。縦書きと横書きでは少し書き方が違いますので、間違えないようにしましょう。

会社招待状封筒の雛形としては、縦書きの封筒の場合、郵便番号枠からひと文字分下がったあたりから、住所を書き始めます。住所は都道府県名から書き始めるようにしましょう。（同一都道府県内からの送付であっても）また、番地なども省略せずに記入し、数字は漢数字で記載することが基本です。住所から1行開けて、ひと文字分下げて、会社名を記入します。この際にも、（株）などと省略せずに「株式会社〇〇」のように記入しましょう。

会社へ宛てての招待状であれば、宛名は会社名となりますので、会社名を封筒の中心に記入し、敬称は御中となります。会社の中の個人あての場合には、会社名の次に、部署名を記入し、肩書と、名前と続けて記入します。この際に、会社名が長い場合には、会社名を一行に記載し、改行して、部署名、改行して、肩書と名前。会社名も部署名も長くない場合には、会社名の下へ、部署名、改行して肩書と名前になります。いずれの場合にも、肩書と名前はセットになると覚えておきましょう。

肩書が、代表取締役社長の場合には、代表取締役社長〇〇〇〇様のように、肩書が先に来ますので、敬称は様となります。これを誤って、〇〇〇〇社長様のように記入しないようにしましょう。「社長」と「様」は重複して使用しないようにすることが大切です。肩書は必ず名前の前に付けておくと、重複することがありませんので安心ですね。縦書きの封筒の場合には、住所の後の会社名から名前までが、2行で収まる場合には、頭をそろえて置いて構いませんが、3行以上になる場合、中の行を少し下げてレイアウトしましょう。

会社招待状封筒の例文としては、東京都千代田区千代田〇ー〇ー〇株式会社〇〇営業部部長〇〇〇〇様となります。また、所属部場の名前が長い場合には、うまく改行をして記入しましょう。東京都千代田区千代田〇ー〇ー〇〇〇〇〇株式会社〇〇事業部〇〇課〇〇クリエイティブセンターセンター長〇〇〇〇様肩書が無い場合は、会社名、部署名、名前のみとなります。縦書きの場合は、切手の位置は左上に貼りますので、あまり名前が中心より左へずれないように気を付けましょう。

招待状の封筒が横書きの場合には、基本的なところは縦書きと同じです。違っている点としては、郵便番号の四角い箱が無い場合があります。この場合には、初めに郵便番号を封筒の左から二文字分中心によりから記入します。その下に、郵便番号とほぼ頭をそろえて住所を記入しますが、横書きですので、数字は漢数字でなくて構いません。ただし、都道府県名を省略しないところは、縦書きと同じです。

住所の下にひと文字分右に寄せて、会社名を記入します。会社名も縦書きと同じく、（株）などと言った省略はしませんので、株式会社〇〇という風に、正式な会社名を記入しましょう。会社名の短い場合には、続けて所属部署名を記入しますが、この際の注意事項は縦書きの場合と同じで、長い所属部署名の場合には改行をして読みやすく、綺麗に収まるようにします。名前の前に肩書を付けて、名前の後の敬称は「様」と付けましょう。

横書きの場合の注意点としては、切手の位置が右上に来るということです。これは、縦置きにした場合の左上の切手の位置が、横置きにしたら右上に来ると覚えると良いでしょう。なかには、縦書きの封筒と同じように、横書きなのに左上に切手を貼っている方がいますが、これは、マナー違反となりますので注意しましょう。また、レイアウトも、会社名と所属部署名を一行にする場合などは、会社名の後に空白を少しとって、続けて読まないような工夫も必要です。

横書き招待状封筒の例文としては、

会社招待状の裏面ですが、差出人名と、住所、郵便番号を記載します。縦書きの場合には、住所は、正式には中央の線より右側に記入しますが、現在では、住所も名前も中央より左へ寄せて記入することも多いようです。住所は、同一都道府県内の場合には、市町村名からの記載で構いません。また、住所が長くなる場合には、一文字下げて改行をして2行でまとめます。

会社名を記入し、所属部署名、名前を記入して、なるべく下がそろうようにレイアウトしましょう。もちろん自分の名前の所には、肩書や敬称の「様」は記入しません。封締めには〆を使用することが多いですね。例文としては、横浜市神奈川区〇〇町〇ー〇株式会社〇〇営業部〇〇〇〇という風に、下の部分がそろうようにレイアウトしましょう。表面に比べて小さめの文字で構いません。

横書きの封筒の裏面の書式としては、閉じ口の下中央部分から、少し右側へ記入します。この場合は、文頭と、最後の部分をそろえるようにレイアウトしましょう。例文としては、

会社招待状であっても、招待する人が、複数人の場合、例えば、ご夫婦での招待である場合などは、宛名の部分は、当然二人の名前になります。〇〇〇〇様〇〇様（様をひとつに省略しないこと）もしくは、〇〇〇〇様令夫人といった形で、宛名としても構いません。また、丁寧にしたい場合には、封かん日を入れることもあります。これは、縦書きの場合には、差出人を記載した左の上横書きの場合も、裏面の左上に記入します。

会社招待状封筒のポイントとしては、１、名前を封筒の中央部分へ大きく記入する。２、宛名の都道府県名は省略しない。（差出人側は省略可）３、会社名は正式名称を使用する。（株式会社を（株）と略さない）４、肩書は名前の前へ、敬称は「様」５、縦書きの場合封締めで、封印（〆）６、連名での招待の場合には、それぞれに「様」を付ける。７、横書きの場合は、切手は右側マナーにそって、誤字脱字の無いように、丁寧に記入することを心掛けましょう。