病院見学お礼メールの書き方や例文・文例・... | 文章や手紙などの書き方　書き方ラボ

看護実習や面接において病院見学をさせてもらうことがあります。将来医療の道へ進むのであれば、病院見学は欠かせません。特に自分が将来働くことになるであろう病院を見学させてもらうことは、実際そこの現場で働くことになったときに大変役立ちます。また病院見学をすることにより学ぶべき点もあり、より一層医療の現場で働きたいという思いが強くなるに違いありません。

病院見学をさせてもらったら、すぐお礼メールを送りましょう。最近の医療現場でもメールでやりとりを行うところが多く、手紙よりもメールの方が確実だということと、誰でも読むことができるといった点でEメールを推奨する病院も増えています。お礼メールに限らず事前の連絡もすべて、電話の対応ではなくEメールでの連絡をお願いする病院も増えてきています。

病院の現場は思っている以上に忙しく、医師はもちろんのこと看護師もゆっくりしている暇はありません。また、お礼の手紙を書いたとしても、毎日大量に送られてする郵送物に混じってすぐに読んでもらえないという実情があります。ですから、誰でもすぐに確認することができるEメールでお礼メールを送った方が、医療現場ではありがたいと思われる面もあります。

病院見学をさせてもらう際は、いくつか見学するポイントを事前に絞って見学させてもらいましょう。病院見学をさせてもらう場合、まずは病院内を案内してもらうことになるでしょう。その際に、各現場のスタッフの動きに注意しながら見学することが大事です。それぞれ役割が違うので、同じ病院内であったとしてもスタッフの仕事はそれぞれ違いますからよく見ておきましょう。

例えば、病院内には医師を始め、看護師や医学療法士、介護士などといったそれぞれの仕事を行っています。学校などで医療について学んできているとは言え、実際見る現場では初めて知ることも多く、机上だけの知識とは異なることも多いはずです。ですから自分が目指す業務については特に観察し、しっかり学んでおきましょう。お礼メールを送るときにも役立ちます。

また見学が終わったら、医療の現場についてスタッフから説明を受けることでしょう。例えば看護師の立場であれば、どんな業務を行いどんなことに気をつけながら日々仕事をしているのか説明があるはずです。わからないことや疑問に思ったことはこの場で質問しておきましょう。わからないことをそのままにしておくことは、自分が医療の現場で働くことになったときに困ります。

また見学の際はきちんとメモをとりながら見学しましょう。メモをとらなければ見ただけでは帰ってから忘れてしまいますし、頭に残っていたことも記憶から消えていく可能性も大きいからです。メモを元にしてお礼メールを書くこともできるので、順を追ってわかりやすくメモをとっておきます。そしてこのメモは自宅に帰ってから自分なりにもう一度まとめ直すことが大切です。

お礼メールを書くときには、まずは病院見学をさせてもらったお礼を書きましょう。病院見学をするときは、スタッフの動きがよくわかるように診療時間内に行うことが多いものです。診療時間は患者がたくさん集まり忙しい時間帯でもあります。その忙しい時間の間にスタッフが対応してくれたはずですから、まずはそのことについてきちんとお礼の言葉を述べましょう。

次に大事なことは、病院見学をさせてもらって感じた自分の感想です。スタッフの動きについて自分が感じたことや、患者と接するときの言葉のかけ方など、細かいところまできちんと見ていればいろいろなことに気がつくはずです。またその業務についてもどのようなことを行っているか、難しいと感じたことなどを書いてみましょう。学校の勉強とは違う点も多いはずなので気がついたことを書くとよいでしょう。

お礼メールには将来自分が医療現場で働くことになったときに、目指す理想像について書いてもいいかもしれません。何の目標も持たずに現場日やってこられるより、ある程度目標をもって入ってくる人の方が重宝されます。まだまだ医療については未熟な存在なので、わからないことや間違っていることもあるかもしれません。しかしやる気は誰よりも負けてはいけないのです。

病院見学をさせてもらったら、すぐに病院へお礼のメールを送ります。ある程度自分なりに手書きでまとめたものを見ながらメールにする方がいいかもしれません。その方が間違いもなく、よい文章が書ける可能性があるからです。お礼メールは見学をさせてもらったその日にすぐメールを送るのがよいのですが、時間がない場合は遅くとも翌日の午前中にはメールを送付するようにしましょう。

いつまでたってもお礼のメールを送らないのはよくありません。どんなに忙しいといっても、見学を受け入れてくれた病院スタッフに対しても失礼にあたるからです。自分の素直な気持ちをお礼の言葉にしましょう。お礼メールにはスタッフのがんばっている姿を見て感動したことなどを書くと、医療現場で働く人の励みにもなります。相手が読んでうれしくなるメールを送りましょう。

病院見学のお礼メールを送るときは特に決められた書式や雛形はありません。自分の言葉で自由に書くことができます。また手紙のように書き方例文などがありませんから、時候のあいさつなどにこだわらずにそのまま文章を書き始めてもよいでしょう。とにかく自分の気持ちを伝えることが大事であり、メールで送るメリットを考えながら送るようにしましょう。やはりメールの良さはなんといってもスピードです。

お礼メールを送るときには、お世話になったスタッフの名前間違いはないか確認してから送るようにしましょう。相手の名前を間違うのは大変失礼にあたります。またEメールでよくありがちな、漢字の変換ミスにも気をつけたいものです。そして病院の批判やスタッフの批判は絶対にやめましょう。相手が読んだときに不愉快になる文章はいけません。ですから送信する前に再度確認しましょう。

病院見学のお礼メールは「見学をさせてもらってありがたかった。」という気持ちをもたなければ相手に感謝の気持ちは伝わりません。将来医療現場で働く人はなおさら、感謝の気持ちは大事でしょう。見学させてもらった感謝の言葉や感動したこと、感じたことなどを素直に書きましょう。そして将来自分が目指す姿を想像しながら、自分の目標も書くことが大事なのです。