お礼状の書き方や例文・文例・書式や言葉の... | 文章や手紙などの書き方　書き方ラボ

大人になって世間とのお付き合いが活発になり、何かをいただいたり、お世話になったりしたら、俺以上を書くことも増えてきます。お礼状を書く用途はさまざまで、お中元やお歳暮、お祝いや快気祝いなど頂いた時には、手紙屋はがきでお礼状を返します。お礼状の書き方は、何を頂いたのか、誰からいただいたのかによっても異なります。感謝と礼儀を伝えるのが、俺以上です。

お礼状の雛形では、最初に手紙やハガキを書くときの季節にあった言葉を入れて書いていきます。書式としてはシンプルでも構いません。伝えたいことが、わかりやすく書いてあることが大事です。俺以上の書き出しとしては、プライベートでは季節の挨拶から始まります。ビジネスだと、おかげさまでといった意味合いの文から書く事があります。結びの言葉に関しては、相手への感謝の文面が多いです。

お礼状の書き方では、何に対してなのか、誰宛なのかを考え書く事です。お礼状の書き方のポイントを抑えるのであれば、はじめの季節の言葉を使用することです。例文としては春から夏に移り変わる初夏であれば、木々の新緑が美しい季節となりました、と言った一言だけでも、若々しい葉や木がイメージできますし、季節を感じることができます。難しい言葉ではなくてもよいのです。

お礼状は季節の挨拶文から書き始めますが、わざわざ難しい漢字を使わなくても構いません。その手紙を書くときの、四季にマッチした言葉を合わせて考えることが大事です。夏に入れば、厳しい暑さが続いていますがお変わりないですか、といった暑さとおいてが元気化を東洋な、簡単な挨拶文で良いのです。秋になれば涼しくなって、木枯らしが吹いて肌に染み入る季節の到来です、と書いただけでも秋の涼しさを感じるものです。

お礼状を書くときには、お世話になっていることへのお礼なのか、品物をいただいてのお礼なのか、考えてから書く事です。日頃のお礼であるならば、自分の状況を簡単に伝えつつ、感謝も書きます。私どももおかげさまで元気にしております、といった内容でも伝わりやすいです。品物を頂いた時には、結構なお品をお送りいただいてありがとうございました、といった書き方で、具体的にどう喜んだかも書くと良いです。

自分の近状やお世話になったことへのお礼では、両方をシンプルにまとめて書き表すことができます。何か物を頂いたら、その品物への感謝を文面で述べます。秋に実りの食べ物を頂いたら、みずみずしさ溢れる秋の味覚を家族で堪能させていただきました、といった具合に感想を入れれば、なおさら良いです。送った相手も、どう喜ばれたかわかって、気分が良いというものです。

お礼状の書き方で忘れてならないのは、頂いた感謝や、お世話になった感謝だけでは終わらないということです。確かに感謝は大事ですが、お礼状には相手の健康を祈っている文章を載せます。暑さ厳しき夏であれば、まだまだ暑さ厳しい折ご自愛ください、といったひとことで締めくくることを忘れないようにします。時節柄どうぞご自愛くださいますよう、といった相手の健康を願い、取り急ぎお礼のみ伝えるという締めくくりで良いです。

お礼状の書き方で最後の方に書いておくことは、お礼状を送る相手の健康を祈っているという文章です。ご自愛くださいという言い回しは短い文章ながらも、相手を思いやる一言です。そのあとには、乱筆にてお礼まで、で終わって構いません。まずはお礼申し上げます、というのを伝える文章で締めくくれば良いのです。健康でいてほしい思いと、お礼までというのを書いてしめくくります。

結婚祝いを頂いた時のお礼状では、季節の挨拶で始まり、具体的な頂いたものや、それに対しての感想も書いておきます。春に頂いたお礼なら、桜の便りの頃となりました、出始めても良いです。例えば食器を頂いたら、素敵なペアの食器を頂きありがとうございました、とまずは一言感謝です。夫婦ともにひと目でデザインが気に入りました、と頂いた品物への感想も書いておきます。

結婚祝いを頂いたら、はやめにお礼状を出すことが大事です。品物を頂いたら、何をいただいてそれをどう感じたのか、早速使っていることなどを手紙にも書いておくと喜ばれます。新居に遊びに来てください、と付け加えても良いです。これが現金でお祝いを頂いたら、まずは電話で受け取りを先方へ知らせ、それからお礼状を書くようにします。親しい相手であれば、お礼状の拝啓や敬具の文字は省略して構いません。

家族あてに贈り物を頂いたケースでは、時候の挨拶ではじまり、品物について触れる挨拶文を書いていきます。年末に近い時期であれば例文として、今年も残すところわずかとなりました、と書いてから贈り物について書いていきます。結構なお品を頂き誠にありがとうございます、と感謝を書いてから、喜んでいる様子を少し具体的に表現します。いつも細やかなお心配り恐縮です、と書いてもいいです。

贈り物を頂いたら、出来るだけ早めにお礼状を書いて送るのがマナーです。背景で書き始めて時候の挨拶を入れ、品物に対しての具体的な話題を書き、相手の健康面に対しての心配りをして結びます。何に対して贈り物を頂いたかにもよりますが、例えば出産祝いなどであれば、お礼状に赤ちゃんのスナップ写真を一緒に添えたりするのも良い方法です。頂いた品を使っている様子などもいいでしょう。

お礼状には相手の健康を祈り、ご自愛くださいませと言った言葉もよく使われます。ご自分の体の健康を大切にしてください、という意味合いです。男性女性ともに使えますし、目上の方への手紙でも使用できます。時節柄とは手紙によく使用されますが、その時節にふさわしいことです。季節や自然が移り変わることで感じることのできる自分であり、その時にある世の中の情勢でもあります。

お礼状を書くときの注意店としては、とにかく早めに出すことが重要ということです。長い手紙にこだわる必要はなく、ハガキでも構わないので、お礼の気持ちを伝えることです。改まった手紙にするケースでは、白無地の便箋に縦書きするのがマナーになります。しかし文章構成に悩むより、最も大事なのはストレートに感謝の思いを、文字で表現することです。簡潔で良いので、自分の言葉で感謝を伝えることです。

お礼状の書き方のポイントは、日頃のお世話に対しての感謝なのか、品物をいただいてのお礼なのか、それによって書き方も変えるということです。お礼状には基本的に感謝を述べるのがメインです。ほかの要件を入れるのは、失礼になることも知っておくことです。お礼状の手紙は、その日のうちが最も良いですが、2日から3日のうちには書いて送ることです。遅くなった時には、お詫びの一言も添えることです。